Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự gia tăng nhu cầu đi lại quốc tế của trẻ em, việc ủy quyền mang con đi nước ngoài trở thành một vấn đề cần thiết để đảm bảo quyền lợi và an toàn cho trẻ. Giấy ủy quyền không chỉ là một văn bản pháp lý, mà còn thể hiện sự đồng thuận giữa phụ huynh và người giám hộ, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý khi trẻ đi du lịch. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu giấy ủy quyền, các quy định và yêu cầu cần thiết để phụ huynh có thể thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
1. Vì sao cần giấy ủy quyền cho trẻ em đi du lịch nước ngoài?
Giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài là một tài liệu pháp lý thiết yếu giúp đảm bảo quyền lợi và sự an toàn cho trẻ. Dưới đây là những lý do cụ thể:
- Đảm bảo quyền lợi của trẻ em: Giấy ủy quyền xác nhận rằng cha mẹ hoặc người giám hộ đã đồng ý cho trẻ đi cùng người khác, giúp tránh những rắc rối tại cửa khẩu.
- Bảo vệ trẻ em: Giấy ủy quyền giúp xác minh quyền giám hộ, đảm bảo rằng trẻ luôn có người đại diện để bảo vệ quyền lợi và sự an toàn của mình trong suốt hành trình.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Nhiều quốc gia yêu cầu giấy ủy quyền để bảo vệ trẻ em khỏi tình huống không lường trước.
2. Quy định về việc ủy quyền cho trẻ em ra nước ngoài
Theo pháp luật Việt Nam, có quy định rõ ràng về việc ủy quyền đối với trẻ em đi ra nước ngoài:
- Trẻ em dưới 14 tuổi: Tất cả trẻ em dưới 14 tuổi phải có giấy ủy quyền khi đi nước ngoài cùng người không phải cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi cho trẻ em và tránh mọi tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình di chuyển.
- Quy trình xác minh: Để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi cho trẻ, phụ huynh cần hoàn thành các thủ tục liên quan đến giấy ủy quyền một cách chính xác. Nếu không tuân thủ đầy đủ quy định, việc xuất cảnh có thể gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến hành trình của trẻ.
- Thủ tục chứng thực: Giấy ủy quyền phải được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền như UBND cấp xã hoặc phòng công chứng. Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng giấy ủy quyền có giá trị pháp lý.
3. Nội dung cần có trong giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài
Khi lập giấy ủy quyền, nội dung cần đảm bảo đầy đủ để tránh thiếu sót. Giấy ủy quyền cần bao gồm các thông tin quan trọng sau:
- Thông tin người ủy quyền: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ.
- Thông tin người được ủy quyền: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số CCCD/hộ chiếu, quan hệ với trẻ em.
- Thông tin trẻ em: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số CCCD/hộ chiếu (nếu có).
- Mục đích chuyến đi: Ghi rõ lý do chuyến đi, có thể là du lịch, học tập hoặc thăm bà con.
- Thời gian đi: Cụ thể hóa thời gian đi (từ ngày nào đến ngày nào), để xác định khoảng thời gian mà trẻ sẽ ở nước ngoài.
- Quốc gia đến: Cần xác định rõ quốc gia mà trẻ sẽ đến để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thông tin và đảm bảo tính phù hợp với luật pháp của nước sở tại.
Việc đảm bảo nội dung đầy đủ và chính xác trong giấy ủy quyền sẽ giúp phụ huynh tránh được nhiều rắc rối trong quá trình đưa trẻ đi nước ngoài.
>>> Xem thêm: Ủy quyền nhận lương hưu: Thủ tục cần những gì?
4. Mẫu giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài
4.1. Mẫu giấy ủy quyền cho trẻ đi nước ngoài bằng tiếng Việt
|
|
4.2. Mẫu giấy ủy quyền cho trẻ em đi nước ngoài bằng tiếng Anh
|
|
>>> Tham khảo: Mẫu giấy ủy quyền cho người thân làm sổ đỏ chi tiết và dễ hiểu.
5. Quy định chi tiết về hình thức và tính pháp lý của Giấy ủy quyền
Để Giấy ủy quyền (GUQ) có giá trị sử dụng thực tế, đặc biệt là trong môi trường quốc tế, văn bản này phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về mặt hình thức:
- Chứng thực và Công chứng: GUQ bắt buộc phải được xác nhận chữ ký của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp. Bạn có thể thực hiện tại Phòng công chứng (tư nhân) hoặc Văn phòng công chứng (nhà nước). Trong một số trường hợp đơn giản, Ủy ban nhân dân cấp Xã/Phường cũng có thẩm quyền chứng thực chữ ký.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Nếu quốc gia đến không có hiệp định miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự với Việt Nam, GUQ sau khi công chứng cần được Sở Ngoại vụ chứng nhận và Lãnh sự quán/Đại sứ quán quốc gia đó tại Việt Nam hợp pháp hóa.
- Ngôn ngữ và Dịch thuật: Hầu hết các hãng hàng không và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu GUQ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước sở tại. Bản dịch này phải là Dịch thuật công chứng (có dấu xác nhận của tư pháp hoặc phòng công chứng).
- Nội dung bắt buộc: Phải ghi rõ thông tin hộ chiếu của người ủy quyền, người được ủy quyền và trẻ em; mục đích chuyến đi; thời gian lưu trú cụ thể và cam kết trách nhiệm tài chính/y tế.
6. Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi ủy quyền mang trẻ em đi nước ngoài
6.1. Đối tượng trẻ em nào bắt buộc phải có Giấy ủy quyền?
Theo quy định pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế:
- Trẻ em dưới 14 tuổi: Khi xuất cảnh mà không có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng (đi cùng họ hàng, người quen, hoặc đi theo đoàn tổ chức).
- Trẻ em đi cùng cha hoặc mẹ (chỉ 1 trong 2 người): Một số quốc gia khắt khe (như khối Schengen, Mỹ, Canada) vẫn yêu cầu người đi cùng phải mang theo GUQ của người còn lại để tránh các tranh chấp về quyền nuôi con hoặc hành vi bắt cóc trẻ em xuyên biên giới.
6.2. Giấy ủy quyền có thời hạn hiệu lực trong bao lâu?
- Theo nội dung văn bản: Thông thường, hiệu lực của GUQ sẽ được ghi cụ thể dựa trên thời gian chuyến đi (ví dụ: từ ngày... đến ngày...).
- Theo quy định quốc gia: Nếu không ghi rõ, thời hạn thường được mặc định từ 6 tháng đến 1 năm. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, bạn nên thực hiện GUQ mới nếu chuyến đi diễn ra sau 3-6 tháng kể từ ngày ký.
6.3. Có thể dùng một Giấy ủy quyền cho nhiều trẻ không?
Có thể, nếu các trẻ là anh chị em ruột và đi cùng một người được ủy quyền. Tuy nhiên, tốt nhất nên tách riêng mỗi trẻ một bản để dễ dàng đối chiếu với hộ chiếu và giấy khai sinh tại quầy thủ tục.
7. Danh mục giấy tờ cần thiết khi công dân Việt Nam xuất cảnh cùng trẻ em
Để quá trình làm thủ tục tại sân bay diễn ra suôn sẻ, người dẫn trẻ đi cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu (Passport): Còn thời hạn trên 6 tháng. Trẻ em có thể dùng hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu ghép chung với cha mẹ.
- Thị thực (Visa): Đã được dán vào hộ chiếu hoặc Visa điện tử (E-visa) in rời của quốc gia điểm đến.
- Giấy khai sinh: Bản sao y công chứng hoặc bản gốc (dùng để chứng minh quan hệ huyết thống nếu đi cùng cha mẹ, hoặc để đối chiếu thông tin trong GUQ).
- Giấy ủy quyền hợp lệ: Bản gốc có công chứng và bản dịch thuật (như đã nêu ở phần 5).
- Tờ khai nhập cảnh: Một số nước vẫn yêu cầu khai mẫu đơn giấy hoặc khai online trước khi hạ cánh.
- Hồ sơ phụ trợ: Bảo hiểm du lịch quốc tế (rất quan trọng đối với trẻ em).
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi.
- Thông tin địa chỉ lưu trú (khách sạn hoặc nhà người thân).
>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy quyền toàn phần: Hướng dẫn chi tiết và lưu ý.
8. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em đi du lịch nước ngoài
Việc chuẩn bị hộ chiếu cho trẻ em (dưới 14 tuổi) có những quy định riêng biệt so với người lớn. Bạn cần lưu ý các bước sau:
8.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK01): Tờ khai này phải do cha hoặc mẹ khai và ký tên. Quan trọng nhất là tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai lên ảnh.
- Ảnh chân dung: 02 ảnh mới chụp (không quá 6 tháng), cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, nền trắng.
- Giấy tờ hộ tịch: Bản sao trích lục Giấy khai sinh hoặc bản sao có chứng thực Giấy khai sinh.
- Giấy tờ của người đại diện: Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của cha hoặc mẹ (để đối chiếu).
- Trường hợp ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải cha/mẹ đẻ thì cần có giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (giấy chỉ định người đỡ đầu, quyết định nuôi con nuôi...).
8.2. Quy trình nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Quản lý xuất nhập khẩu Công an cấp tỉnh nơi trẻ có hộ khẩu hoặc tạm trú.
- Lệ phí: Khoảng 200.000 VNĐ cho cấp mới (mức phí có thể thay đổi theo quy định hiện hành).
- Thời gian trả kết quả: Thường từ 8 - 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
9. Quy trình soạn thảo và chứng thực Giấy ủy quyền
Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý quốc tế, bạn không nên chỉ viết tay đơn giản mà cần tuân thủ quy trình sau:
Bước 1: Soạn thảo nội dung chi tiết
Nội dung giấy ủy quyền cần bao gồm đầy đủ các mục:
- Thông tin người ủy quyền (Cha/Mẹ): Họ tên, số CCCD, địa chỉ.
- Thông tin người được ủy quyền: Họ tên, mối quan hệ với trẻ, số hộ chiếu/CCCD.
- Thông tin của trẻ: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
- Phạm vi ủy quyền: Ghi rõ thời gian đi/về, quốc gia đến, mục đích chuyến đi và quyền hạn chăm sóc y tế cho trẻ trong trường hợp khẩn cấp.
Bước 2: Công chứng hoặc Chứng thực
- Địa điểm: Bạn có thể đến Văn phòng công chứng (tư nhân hoặc nhà nước) hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã/phường.
- Yêu cầu: Cả người ủy quyền và người được ủy quyền (nếu có thể) nên cùng có mặt. Công chứng viên sẽ xác nhận chữ ký và ý chí tự nguyện của các bên.
- Hợp pháp hóa lãnh sự (Nếu cần): Một số quốc gia yêu cầu Giấy ủy quyền phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ của nước đến) và được Bộ Ngoại giao hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị sử dụng tại nước ngoài.
Bước 3: Lưu trữ và bàn giao
Số lượng bản gốc: Nên lập ít nhất 03 bản gốc (01 bản cha mẹ giữ, 01 bản người được ủy quyền giữ để trình cửa khẩu, 01 bản lưu tại cơ quan công chứng).
10. Các lưu ý quan trọng khi làm Giấy ủy quyền
Đừng để những lỗi nhỏ làm gián đoạn chuyến hành trình. Hãy kiểm tra kỹ các lưu ý sau:
- Sự đồng ý của cả cha và mẹ: Nếu trẻ chỉ đi cùng một người (hoặc đi với người thân khác), tốt nhất giấy ủy quyền nên có chữ ký xác nhận của cả cha và mẹ để tránh các cáo buộc về việc "bắt cóc trẻ em xuyên biên giới" theo luật quốc tế.
- Độ chính xác của thông tin: Mọi thông tin về số Hộ chiếu, ngày sinh phải khớp 100% với giấy tờ gốc. Một sai sót nhỏ về số định danh cũng có thể khiến trẻ bị từ chối xuất nhập cảnh.
- Thời hạn của giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền thường chỉ có giá trị cho một chuyến đi cụ thể. Hãy ghi rõ ngày khởi hành và ngày kết thúc hiệu lực của văn bản.
- Yêu cầu riêng của hãng hàng không: Mỗi hãng hàng không (như Vietnam Airlines, Bamboo, Vietjet...) có thể có mẫu đơn xác nhận vận chuyển trẻ em riêng. Bạn nên liên hệ với hãng để ký thêm các mẫu đơn miễn trừ trách nhiệm nếu cần thiết.
- Luôn mang theo bản sao: Ngoài bản gốc mang theo người, bạn nên chụp ảnh hoặc lưu bản scan trên email/Google Drive để xử lý kịp thời nếu thất lạc giấy tờ gốc.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm giấy ủy quyền nhà đất chi tiết.
Kết luận
Việc ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài là một thủ tục quan trọng, không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của trẻ mà còn đảm bảo an toàn trong quá trình di chuyển. Để thực hiện thủ tục này một cách hợp pháp và hiệu quả, bố mẹ cần phải nắm rõ các quy định và điều kiện.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc lập giấy ủy quyền hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, nhanh chóng và tận tình, giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy để chúng tôi là người đồng hành trong hành trình của bạn và gia đình!
>>> Cập nhật: Quy định về Ủy quyền thực hiện công việc Tại UBND cấp xã năm 2026.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
