Quyết định 161/QĐ-BTP được Bộ Tư pháp ban hành vào ngày 16/01/2026 đã tạo ra những điều chỉnh sâu sắc trong thủ tục hành chính của lĩnh vực chứng thực. Những thay đổi này không chỉ cải thiện cách thức hoạt động của các cơ quan chức năng mà còn tác động trực tiếp đến quyền lợi của cá nhân và tổ chức khi tham gia vào các thủ tục chứng thực. Bài viết này sẽ đi sâu vào các điểm mới được quy định tại Quyết định 161/QĐ-BTP và làm rõ cách mà những điều chỉnh này hình thành một khung pháp lý hiệu quả hơn cho lĩnh vực chứng thực.
1. Tổng quan về quyết định 161/QĐ-BTP
Quyết định 161/QĐ-BTP đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc cải cách thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực chứng thực. Với hiệu lực từ ngày 16/01/2026, quyết định này công bố các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung nhằm hiện đại hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý của Bộ Tư pháp.
1.1. Mục đích của quyết định
Mục tiêu chính của quyết định này bao gồm:
- Tăng cường tính minh bạch: Quyết định hướng đến việc đảm bảo rằng mọi quy trình chứng thực đều được thực hiện một cách rõ ràng và dễ hiểu. Điều này giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và tăng cường sự tin tưởng của người dân vào chính sách pháp luật.
- Đặc biệt quan tâm đến người dân: Quyết định nhằm mục tiêu giảm tối đa thời gian và thủ tục cho các cá nhân và tổ chức khi thực hiện các thủ tục chứng thực. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt các rào cản không cần thiết.
- Nâng cao trách nhiệm của cơ quan chức năng: Quy định một cách rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của các cơ quan hành chính trên từng lĩnh vực, nhằm giúp họ thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của mình, từ đó hỗ trợ người dân hiệu quả hơn trong các thủ tục liên quan đến chứng thực.
1.2. Thay đổi trong việc tiếp cận thông tin
- Cung cấp thông tin đầy đủ: Quyết định yêu cầu các cơ quan chức năng phải cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình chứng thực, cũng như hướng dẫn cụ thể cho người dân về các bước cần thiết trong thủ tục xin cấp giấy tờ được chứng thực.
- Thông tin công khai: Tăng cường công khai hóa các quy trình, giúp người dân dễ dàng tra cứu thông tin liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong các thủ tục chứng thực.
2. Các thủ tục hành chính được sửa đổi
2.1. Thủ tục cấp giấy chứng nhận
Thủ tục cấp giấy chứng nhận chứng thực sẽ có những quy định mới nhằm đơn giản hóa việc cấp phát. Các cải tiến bao gồm:
- Thời gian giải quyết nhanh gọn: Quy định rõ ràng về thời gian giải quyết yêu cầu chứng thực sẽ giúp người dân dễ dàng theo dõi tiến trình xin cấp giấy chứng nhận.
- Giảm số lượng tài liệu yêu cầu: Cụ thể hóa và giảm thiểu số lượng tài liệu cần thiết cho thủ tục cấp giấy chứng nhận chứng thực, chỉ yêu cầu những giấy tờ thật sự cần thiết. Điều này sẽ giảm tải cho người dân, giúp họ không phải mất thời gian chuẩn bị các giấy tờ không cần thiết.
2.2. Thủ tục chứng thực chữ ký
Quyết định 161/QĐ-BTP cũng cải thiện quy trình chứng thực chữ ký bằng các biện pháp cụ thể như:
- Chứng thực từ xa: Cung cấp phương thức chứng thực từ xa bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những người không thể đến trực tiếp cơ quan chức năng. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh dịch bệnh hoặc cho các trường hợp ở xa.
- Đảm bảo chất lượng và trách nhiệm: Quy định cụ thể về trách nhiệm của cán bộ chứng thực trong việc đảm bảo chất lượng và tính hợp pháp của chữ ký chứng thực. Điều này sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm thiểu sai sót trong quá trình chứng thực.
>>> Xem thêm: Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ và văn bản.
2.3. Thủ tục chứng thực giấy tờ
Để nâng cao tính minh bạch và quyền lợi của người dân, thủ tục chứng thực giấy tờ cũng được điều chỉnh như sau:
- Hợp nhất các loại hình giấy tờ: Các quy định về chứng thực sẽ được hợp nhất để giảm bớt sự rườm rà trong hệ thống quy trình, từ đó dễ dàng hơn cho cả cơ quan chứng thực và người dân trong việc thực hiện thủ tục.
- Cung cấp hướng dẫn rõ ràng: Cung cấp thêm thông tin và hướng dẫn cho người dân về các loại giấy tờ cần phải chứng thực, giúp họ chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi thực hiện thủ tục.
3. Những thay đổi đáng chú ý khác
3.1. Cải cách quản lý hệ thống chứng thực
Quyết định 161/QĐ-BTP thay đổi cách quản lý hệ thống chứng thực, hướng tới một mô hình quản lý tập trung hơn:
- Hệ thống thông tin quản lý: Thiết lập hệ thống thông tin quản lý chứng thực đồng bộ, hiện đại hóa công tác lưu trữ và tra cứu thông tin. Điều này không chỉ giúp đơn giản hóa quá trình tìm kiếm thông tin mà còn nâng cao độ chính xác của việc cung cấp thông tin.
- Kết nối với các cơ quan khác: Tạo kết nối với các cơ quan nhà nước khác để đảm bảo mọi thông tin được chia sẻ và sử dụng một cách hiệu quả. Việc này sẽ giúp các cơ quan có thể dựa vào nhau để thực hiện nhiệm vụ một cách tốt nhất, đồng thời tăng cường sự phối hợp trong việc quản lý thông tin.
3.2. Đào tạo nâng cao năng lực nhân sự
Một phần quan trọng của Quyết định này là việc tập trung vào đào tạo nhân sự làm công tác chứng thực:
- Chương trình đào tạo chuyên sâu: Thiết lập các chương trình đào tạo chuyên sâu cho cán bộ làm công tác chứng thực nhằm nâng cao năng lực chuyên môn. Điều này sẽ giúp đội ngũ cán bộ có đủ khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc.
- Cập nhật thông tin pháp luật: Đảm bảo rằng các cán bộ luôn cập nhật thông tin mới nhất về quy định pháp luật để thực hiện công việc của mình một cách chuẩn xác. Việc này có thể thực hiện thông qua các buổi hội thảo, tập huấn định kỳ.
>>> Xem thêm: Trách nhiệm chứng thực chữ ký của người dịch theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP.
Kết luận
Quyết định 161/QĐ-BTP đưa ra nhiều thay đổi quan trọng trong thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý. Những sửa đổi này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho người dân mà còn giúp các cơ quan chức năng hoạt động hiệu quả hơn.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về việc thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực chứng thực, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc hoàn thiện hồ sơ và đảm bảo thủ tục pháp lý được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Văn phòng của chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi, mang đến sự an tâm và thuận lợi trong công việc của bạn.
>>> Xem thêm: Triển khai công chứng điện tử khi thực hiện thủ tục đất đai - Nghị định 20/2026/NĐ-CP.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
