Việc ủy quyền nhận lương hưu ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh pháp luật bảo hiểm xã hội cập nhật. Đây không chỉ là một quyền lợi mà còn là giải pháp thiết thực dành cho những người không đủ sức khỏe hoặc khả năng để trực tiếp nhận lương hưu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về quy định, thủ tục ủy quyền cũng như các vấn đề thường gặp liên quan đến việc nhận lương hưu thông qua ủy quyền.
1. Quy định về thời hạn hiệu lực của văn bản ủy quyền
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, văn bản ủy quyền nhận lương hưu sẽ chỉ có hiệu lực tối đa trong vòng 12 tháng kể từ ngày lập. Điều này có nghĩa là, nếu bạn ủy quyền cho một người nào đó nhận lương hưu thay cho mình, bạn phải thường xuyên cập nhật và làm mới giấy ủy quyền sau khi hết thời hạn.
Quy định này nhằm mục đích bảo đảm tính hợp lệ của văn bản ủy quyền, đồng thời tránh tình trạng người hưởng lương hưu sử dụng văn bản đã hết hạn, dẫn đến việc gián đoạn trong việc chi trả lương hưu. Việc không cập nhật giấy ủy quyền kịp thời có thể gây ra nhiều phiền toái và trở ngại trong việc nhận các khoản trợ cấp từ cơ quan bảo hiểm xã hội.
Lợi ích của việc nhận lương hưu qua ủy quyền
- Tiện lợi: Hệ thống ủy quyền giúp quá trình nhận lương hưu diễn ra một cách thuận lợi hơn. Điều này rất quan trọng với những người cao tuổi hoặc người không đủ sức khỏe để tự đến nhận tiền tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc bưu điện. Việc ủy quyền này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm bớt căng thẳng cho người được ủy quyền.
- Bảo vệ quyền lợi: Thông qua việc ủy quyền, người thụ hưởng sẽ không bỏ lỡ bất kỳ khoản thanh toán nào. Điều này có thể góp phần ổn định tài chính cho cả bản thân người hưởng lương hưu cũng như cho con cái và người thân. Việc đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra liên tục và chính xác là rất cần thiết, nhất là trong bối cảnh xã hội hiện nay.
2. Chứng thực giấy ủy quyền
2.1 Thẩm quyền chứng thực
Việc chứng thực giấy ủy quyền là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản ủy quyền nhận lương hưu. Theo quy định trong Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân có thẩm quyền chứng thực bao gồm:
- Ủy ban nhân dân cấp xã, phường và thị trấn: Đây là cơ quan chính chịu trách nhiệm chứng thực các văn bản pháp lý. Khi tới chứng thực tại đây, bạn cần cung cấp giấy tờ tùy thân và điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy ủy quyền.
- Phòng Công chứng: Nếu bạn muốn có tính pháp lý cao hơn cho giấy ủy quyền, bạn có thể đến phòng công chứng để thực hiện việc chứng thực. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn về quy trình và các giấy tờ cần thiết.
- Các cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài: Trong trường hợp người ủy quyền đang sinh sống hoặc làm việc ở nước ngoài, các cơ quan đại diện ngoại giao có thể thực hiện chứng thực chữ ký giấy ủy quyền. Điều này rất hữu ích cho những người làm việc ở nước ngoài nhưng vẫn muốn ủy quyền nhận lương hưu ở Việt Nam.
Chứng thực giấy ủy quyền không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp mà còn tăng cường độ tin cậy của văn bản, tạo điều kiện thuận lợi cho người được ủy quyền trong việc nhận lương hưu.
>>> Cập nhật: Quy định về Ủy quyền thực hiện công việc Tại UBND cấp xã năm 2026.
3. Thủ tục ủy quyền nhận lương hưu
Việc ủy quyền nhận lương hưu là một thủ tục quan trọng giúp bảo đảm quyền lợi cho người thụ hưởng khi họ không đủ khả năng tự nhận tiền lương hưu. Thủ tục này có thể thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng hình thức:
3.1. Thủ tục ủy quyền nhận lương hưu qua tài khoản người khác
Để thực hiện việc ủy quyền nhận lương hưu qua tài khoản ngân hàng của người khác, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Chuẩn bị Mẫu giấy ủy quyền:
- Sử dụng Mẫu số 13-HSB quy định bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Điền đầy đủ thông tin của cả hai bên: Người ủy quyền và người nhận ủy quyền, bao gồm:
- Tên đầy đủ của người được ủy quyền.
- Số tài khoản ngân hàng cá nhân của người được ủy quyền.
- Tên ngân hàng nơi mở tài khoản cho người được ủy quyền.
- Thông tin thêm về địa chỉ nơi cư trú của cả hai bên để tránh nhầm lẫn.
Chứng thực Giấy Ủy quyền:
Giấy ủy quyền cần được chứng thực tại một trong những cơ quan có thẩm quyền như:
- Ủy ban nhân dân cấp xã: Cần đến trực tiếp và mang theo giấy tờ tùy thân để chứng minh danh tính.
- Phòng công chứng: Nếu bạn muốn có một bản sao công chứng, hãy chuẩn bị thêm một khoản phí cho dịch vụ công chứng.
Việc chứng thực không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn là yếu tố cần thiết để cơ quan bảo hiểm xã hội chấp nhận văn bản ủy quyền.
Nộp hồ sơ:
Sau khi có giấy ủy quyền đã được chứng thực, bạn cần nộp hồ sơ này tại:
- Cơ quan bảo hiểm xã hội: Nơi bạn hoặc người được ủy quyền có thể nhận lương hưu.
- Bưu điện: Nếu bạn chọn hình thức nhận lương hưu qua bưu điện, hãy chuyển hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Chú ý: Giấy ủy quyền cần được cập nhật định kỳ hàng năm hoặc mỗi khi thay đổi thông tin của người nhận lương hưu để đảm bảo hiệu lực.
4. Hướng dẫn lập mẫu giấy ủy quyền nhận lương hưu
Tham khảo Mẫu số 13-HSB Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 dưới đây:
|
|
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm giấy ủy quyền nhà đất chi tiết.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1. Thời hạn văn bản ủy quyền
Văn bản ủy quyền có hiệu lực tối đa là 12 tháng và phải được chứng thực hợp pháp. Nếu giấy ủy quyền được lập trước 01/07/2025, bạn có thể tiếp tục sử dụng đến hết ngày 30/06/2026 mà không cần lập lại.
5.2. Có được nhờ người thân nhận lương hưu hộ không?
Có, người nhận lương hưu có quyền ủy quyền cho người thân, bao gồm con cái, nhận lương hưu hộ. Thủ tục và quy trình thực hiện cho trường hợp này tương tự như đã nêu, chỉ cần đảm bảo rằng tất cả thông tin trên giấy ủy quyền đều chính xác và được chứng thực hợp lệ.
5.3. Nội dung ủy quyền nhận lương hưu qua tài khoản ngân hàng
Nội dung trong giấy ủy quyền cần ghi rõ các thông tin sau:
- Tên chủ tài khoản người nhận ủy quyền.
- Số tài khoản ngân hàng cá nhân.
- Tên ngân hàng nơi mở tài khoản.
Đảm bảo rằng mọi thông tin đều được điền chính xác, bởi bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể dẫn đến trục trặc trong quá trình nhận lương. Điều này có thể gây khó khăn không cần thiết cho cả hai bên trong thời gian nhận lương hưu.
Việc thực hiện thủ tục ủy quyền một cách chính xác và đầy đủ sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho người nhận lương hưu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chi trả diễn ra suôn sẻ.
5.4. Con cái có thể lĩnh lương hưu hộ cha mẹ không?
Có, con cái hoàn toàn có quyền lĩnh lương hưu hộ cho cha mẹ khi nhận được ủy quyền hợp lệ. Điều quan trọng là luôn thực hiện theo đúng quy định và thủ tục đã nêu để đảm bảo quyền lợi cho cả cha mẹ và con cái.
5.5. Thủ tục nhận lương hưu cho bố/mẹ
Nếu bạn đang cần nhận lương hưu cho bố hoặc mẹ của mình, hãy thực hiện theo quy trình sau:
Lập Giấy Ủy quyền
- Điền và in mẫu Giấy Ủy quyền: Sử dụng Mẫu số 13-HSB. Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn ở phần trước, đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và hợp lệ.
- Chứng thực Giấy Ủy quyền: Đem giấy ủy quyền đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc phòng công chứng để chứng thực. Điều này là rất quan trọng để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý.
Nộp hồ sơ
Sau khi có giấy ủy quyền đã được chứng thực, bạn cần gửi hồ sơ này đến:
- Cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa bàn nơi chi trả lương hưu.
- Bưu điện nếu có lựa chọn nhận lương hưu qua chuyển phát.
Nhận lương hưu
Sau khi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần đến nhận lương hưu tại nơi chi trả. Cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ như thẻ căn cước hoặc hộ chiếu để ký vào danh sách nhận tiền. Việc này giúp xác minh danh tính và kiểm tra quyền nhận tiền.
6. Một số lưu ý về ủy quyền nhận lương hưu theo luật mới
- Cập nhật giấy ủy quyền mỗi năm: Để tránh gián đoạn trong việc nhận lương hưu, người thụ hưởng cần phải cập nhật giấy ủy quyền trước khi hết hạn. Thông thường, người hưởng lương hưu nên lưu ý gia hạn ít nhất một tháng trước ngày hết hạn để không làm mất quyền lợi.
- Xác minh thông tin định kỳ: Nếu bạn nhận lương hưu qua tài khoản ngân hàng, hãy thường xuyên xác minh thông tin với cơ quan bảo hiểm xã hội. Điều này là cần thiết để chắc chắn rằng bạn luôn đủ điều kiện nhận các khoản trợ cấp này. Đặc biệt chú ý đến các thông báo từ ngân hàng và các cơ quan chức năng.
- Nắm rõ thông tin quyền lợi: Mọi người cần hiểu rõ về quyền lợi của mình để không bỏ lỡ bất kỳ khoản trợ cấp nào. Nên tham khảo các thông tư, quyết định mới nhất của cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc liên hệ với chuyên viên tư vấn để được hỗ trợ.
Bằng việc áp dụng đúng các quy trình và lưu ý đã hướng dẫn, bạn sẽ có thể thực hiện việc ủy quyền nhận lương hưu một cách thuận lợi và hiệu quả.
>>> Tham khảo: Mẫu giấy ủy quyền cho người thân làm sổ đỏ chi tiết và dễ hiểu.
Kết luận
Ủy quyền nhận lương hưu chính là một phương thức hữu hiệu để bảo vệ quyền lợi tài chính của người thụ hưởng, đảm bảo họ không bị gián đoạn trong việc nhận các khoản trợ cấp quan trọng. Để thực hiện thủ tục này một cách hợp pháp và hiệu quả, việc hiểu rõ các quy định và quy trình là rất cần thiết.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lập giấy ủy quyền hoặc cần sự tư vấn chuyên sâu về các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ khâu lập giấy ủy quyền cho đến việc chứng thực, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng và chính xác nhất. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ và các quyền lợi tài chính của bạn luôn được thực hiện đầy đủ.
>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy quyền toàn phần: Hướng dẫn chi tiết và lưu ý.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
