Trong bối cảnh nền kinh tế đang chuyển mình, việc gộp báo cáo tài chính trở thành một yếu tố quan trọng cho sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Ngày 15/01/2026, Cục Quản lý, Giám sát kế toán và kiểm toán thuộc Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 66/QLKT-DN, đưa ra hướng dẫn cụ thể về gộp báo cáo tài chính năm 2025. Quy định này không chỉ giúp các doanh nghiệp nắm bắt rõ ràng các yêu cầu pháp lý mà còn hỗ trợ họ trong việc tối ưu hóa quy trình báo cáo tài chính. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các điều kiện và quy trình gộp báo cáo tài chính năm 2025.
1. Điều kiện gộp báo cáo tài chính năm 2025
Theo Điều 12 của Luật Kế toán 2015 (được sửa đổi bởi Luật số 56/2024/QH15), gộp báo cáo tài chính cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
1.1. Thời gian kỳ kế toán
- Kỳ kế toán năm: Được định nghĩa là khoảng thời gian 12 tháng, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. Doanh nghiệp có thể áp dụng kỳ kế toán khác theo điều kiện riêng của mình, nhưng phải được thông báo cho cơ quan chức năng.
- Kỳ kế toán đầu tiên hoặc cuối cùng: Nếu kỳ kế toán đầu tiên hoặc cuối cùng của doanh nghiệp không quá 3 tháng, doanh nghiệp có thể gộp kỳ đó với kỳ kế toán tiếp theo hoặc trước đó để hình thành một kỳ kế toán hợp lệ.
Ví dụ, nếu một doanh nghiệp thành lập vào tháng 10 có thể cộng thời gian 3 tháng với năm tài chính tiếp theo, từ đó hình thành một kỳ kế toán hợp lệ.
1.2. Tổ chức được thành lập theo quy định
Doanh nghiệp mong muốn thực hiện gộp báo cáo tài chính phải là pháp nhân hợp pháp, được đăng ký và hoạt động theo các quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm việc phải đăng ký kinh doanh đầy đủ và tuân thủ nghiêm ngặt các điều luật hiện hành. Điều này không chỉ thể hiện tính minh bạch mà còn bảo đảm quyền lợi hợp pháp trong các giao dịch kinh tế.
1.3. Yêu cầu về tài chính
Doanh nghiệp phải chứng minh khả năng tài chính ổn định, bao gồm việc duy trì các báo cáo kế toán đầy đủ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Những tài liệu như báo cáo tài chính, sổ sách kế toán phải được hoàn thiện, chính xác và được lưu trữ đúng quy định. Các báo cáo này cần được cập nhật thường xuyên và có thể kiểm tra được, để đảm bảo tính đồng bộ và đúng hạn trong việc lập báo cáo tài chính, bảo đảm phục vụ cho việc gộp báo cáo diễn ra thuận lợi.
1.4. Năng lực và phẩm chất nhân lực
- Kiểm toán viên: Cần có các nhân viên chuyên môn có chứng chỉ kiểm toán viên và kinh nghiệm đủ để thực hiện các yêu cầu liên quan đến gộp báo cáo tài chính. Việc này đảm bảo chất lượng và chính xác trong quá trình kiểm toán. Hằng năm, tổ chức kiểm toán năng lượng phải tổ chức các khóa đào tạo tối thiểu một lần nhằm cập nhật kiến thức và cải thiện kỹ năng cho các kiểm toán viên năng lượng.
- Người phụ trách chất lượng: Không thể thiếu một người chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng của báo cáo, có kinh nghiệm về kiểm toán, nhằm đảm bảo rằng các thống kê tài chính được thực hiện một cách chính xác và minh bạch.
1.5. Đặc điểm hoạt động
- Trường hợp đặc biệt: Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có rủi ro cao hoặc thường xuyên thay đổi, việc gộp báo cáo tài chính cần phải được xem xét kỹ càng và báo cáo rõ ràng về cách thức gộp.
- Chứng từ rõ ràng: Tất cả các chứng từ liên quan đến tài chính, ngân hàng và các giao dịch khác cần được cung cấp đầy đủ. Điều này giúp cho quá trình kiểm tra và phê duyệt yêu cầu gộp diễn ra nhanh chóng hơn.
2. Quy trình gộp báo cáo tài chính
Quy trình gộp báo cáo tài chính được thực hiện qua các bước cụ thể với sự giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của báo cáo:
2.1. Nộp công văn xin gộp báo cáo tài chính
- Mẫu công văn: Doanh nghiệp cần soạn thảo một công văn xin gộp báo cáo tài chính, trong đó ghi rõ lý do cùng với các thông tin về số liệu tài chính và kỳ gộp và các cam kết kèm theo.
- Thời hạn nộp công văn: Lưu ý rằng công văn xin gộp cần phải được nộp trước thời hạn nộp báo cáo tài chính hàng năm. Ví dụ, nếu doanh nghiệp xin gộp báo cáo tài chính năm 2024 vào báo cáo năm 2025, thì thời hạn nộp công văn sẽ phải hoàn tất trước ngày 30/03/2025.
2.2. Thẩm định yêu cầu gộp
- Xem xét hồ sơ: Cục Thuế hoặc cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và đánh giá hồ sơ yêu cầu gộp báo cáo tài chính. Họ sẽ kiểm tra tính hợp lý, đầy đủ, hợp pháp của hồ sơ và các chứng từ liên quan.
- Thông báo kết quả: Sau khi có kết quả thẩm định, cơ quan thuế sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết về quyết định chấp thuận hay từ chối yêu cầu gộp. Nếu yêu cầu được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo rõ ràng cùng hướng dẫn tiếp theo.
2.3. Thực hiện gộp báo cáo tài chính
- Gộp các báo cáo: Doanh nghiệp sẽ tiến hành gộp các số liệu tài chính từ các báo cáo đã được chấp thuận, lập báo cáo tài chính gộp một cách chính xác. Giai đoạn này có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các số liệu được hòa quyện và thể hiện thực tế tài chính của doanh nghiệp.
- Báo cáo chi tiết: Báo cáo tài chính sau khi gộp cần phải làm rõ được tình hình tài chính, kết quả hoạt động và các chỉ tiêu về dòng tiền. Cần đảm bảo rằng báo cáo phản ánh trung thực các hoạt động và quyết định tài chính của doanh nghiệp.
- Kiểm tra nội bộ: Trước khi gửi báo cáo tài chính gộp đến cơ quan chức năng, doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra nội bộ để đảm bảo tất cả số liệu là chính xác.
>>> Xem thêm: Thủ tục phá sản rút gọn và các trường hợp được áp dụng từ 01/3/2026.
3. Yêu cầu về thông tin trình bày trên báo cáo tài chính
Theo Điều 19 của Thông tư 99/2025/TT-BTC, báo cáo tài chính của doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu quan trọng để đảm bảo độ tin cậy và tính chính xác.
- Tính trung thực và hợp lý: Các thông tin trong báo cáo tài chính không chỉ cần đúng sự thật mà còn cần phải phản ánh rõ ràng các hoạt động tài chính, tình hình kinh doanh và các chỉ tiêu quan trọng khác. Thông tin này cũng phải bao gồm cả dòng tiền và các yếu tố tài chính khác một cách chính xác.
- Độ đầy đủ của thông tin: Có nghĩa là báo cáo phải cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để người sử dụng có thể hiểu rõ bản chất mọi giao dịch và rủi ro hiện hữu trong doanh nghiệp.
- Tính khách quan: Các số liệu trong báo cáo cần đảm bảo tính trung lập, không bị thiên lệch. Mọi thông tin đều cần chính xác và không xuyên tạc nhằm bảo vệ quyền lợi của người sử dụng.
- Đảm bảo không có sự bỏ sót hay gian lận: Doanh nghiệp phải bảo đảm rằng báo cáo tài chính không bị sai sót, nhầm lẫn hay gian lận. Bất kỳ bản ước tính nào cũng phải đi kèm với giải thích về bản chất và các hạn chế của ước tính đó. Nếu báo cáo sử dụng các bản ước tính, thì cần ghi chú rõ ràng về bản chất và các hạn chế của những ước tính ấy. Điều này giúp người đọc hiểu được mức độ chính xác của thông tin.
- Khả năng kiểm chứng: Thông tin trong báo cáo tài chính phải có khả năng kiểm chứng và được trình bày theo cách dễ hiểu, giúp đơn giản hóa quá trình phân tích cho người dùng. Điều này tăng cường tính tin cậy của báo cáo tài chính, đảm bảo rằng người dùng có thể dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin.
- Tính nhất quán: Các thông tin tài chính cần được trình bày theo một cách thức nhất quán qua các kỳ kế toán để người sử dụng dễ dàng so sánh dữ liệu giữa các doanh nghiệp khác nhau.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị để gộp báo cáo tài chính
Để quy trình gộp báo cáo tài chính diễn ra một cách suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chi tiết:
4.1. Hồ sơ đề nghị gộp
- Đơn đề nghị gộp báo cáo tài chính: Phải ghi rõ lý do và thông tin chi tiết về doanh nghiệp, thời gian gộp và cam kết kèm theo. Mẫu đơn này là bằng chứng pháp lý cho việc gộp báo cáo tài chính.
- Giấy tờ chứng minh: Bao gồm báo cáo tài chính gần nhất, biên bản họp của Hội đồng quản trị (nếu có), và các tài liệu liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Mẫu Công văn xin gộp Báo cáo Tài chính:
|
4.2. Tài liệu bổ sung
- Báo cáo tài chính trước đó: Cần cung cấp các báo cáo tài chính của các năm trước để có thể đánh giá tính chính xác và sự nhất quán trong quá trình gộp.
- Tài liệu từ cơ quan thuế: Chứng từ từ cơ quan thuế xác nhận tình trạng thuế của doanh nghiệp, gồm tất cả các nghĩa vụ tài chính trước đó để đảm bảo tuân thủ quy định, đặc biệt là các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.
4.3. Quy trình kiểm tra hồ sơ
Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định chấp thuận hay từ chối yêu cầu gộp. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ của mình được chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ và chính xác.
>>> Hướng dẫn: Cách tra cứu nợ Thuế thu nhập cá nhân.
Kết luận
Công văn 66/QLKT-DN và Nghị định 30/2026/NĐ-CP đã tạo ra một khung pháp lý rõ ràng cho việc gộp báo cáo tài chính năm 2025, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách minh bạch và hiệu quả. Sự hiểu biết toàn diện về các điều kiện, quy trình và yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách minh bạch và hiệu quả. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về thủ tục gộp báo cáo tài chính và các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp thông tin chi tiết và tư vấn hiệu quả, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong mọi giao dịch và thủ tục pháp lý.
>>> Xem thêm: Thông tư 01/2026/TT-KTNN: Kiểm tra việc thực hiện kết luận kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
