Quy định về Ủy quyền thực hiện công việc Tại UBND cấp xã năm 2026

16/01/2026

Ngày 14/01/2026, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định 84/QĐ-TTg nhằm quy định rõ về việc ủy quyền thực hiện công việc tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã. Với sự phát triển nhanh chóng của các đô thị và yêu cầu ngày càng cao về quản lý chính quyền địa phương, quy định này ra đời nhằm tạo ra cơ chế làm việc hiệu quả hơn cho UBND cấp xã. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về quy trình ủy quyền, các nguyên tắc liên quan và ý nghĩa của việc ủy quyền tại UBND cấp xã.

1. Tình hình hiện nay về ủy quyền tại UBND cấp xã

1.1. Khái niệm ủy quyền

Ủy quyền là hành động mà người có thẩm quyền giao trách nhiệm cho người khác để thực hiện một nhiệm vụ hoặc công việc cụ thể. Tại UBND cấp xã, việc ủy quyền thường liên quan đến việc phân công công tác cho các Phó Chủ tịch hoặc các thành viên khác trong UBND, nhằm đảm bảo rằng công việc được thực hiện hiệu quả và nhanh chóng. Khái niệm ủy quyền không chỉ là việc chuyển giao quyền hạn mà còn thể hiện sự tin tưởng và hợp tác trong nội bộ chính quyền.

1.2. Thực trạng ủy quyền tại UBND cấp xã

Mặc dù có những quy định mới về ủy quyền trong Luật Tổ chức chính quyền địa phương, thực tế vẫn tồn tại nhiều vấn đề cấp bách cần khắc phục:

Thiếu rõ ràng trong việc ủy quyền: Nhiều trường hợp, quyền ủy quyền và trách nhiệm chưa được phân định rõ ràng giữa Chủ tịch UBND và các cấp phó, gây ra tình trạng mơ hồ và có thể dẫn đến rủi ro pháp lý.
Khó khăn trong việc tiếp cận thông tin: Các quy trình ủy quyền không được công khai minh bạch, dẫn đến việc nhiều tổ chức và cá nhân không hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong các công việc được ủy quyền.
Thiếu khả năng phản hồi nhanh chóng: Khi công việc không được ủy quyền rõ ràng, UBND không thể kịp thời giải quyết các vấn đề của cư dân, dẫn đến chậm trễ và thất vọng từ phía người dân.

2. Quy định của Quyết định 84/QĐ-TTg về ủy quyền

2.1. Phạm vi ủy quyền

Theo Điều 14 của Luật Tổ chức chính quyền địa phương, ủy quyền là quyền của người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước. Quyết định này quy định rằng các Chủ tịch UBND cấp xã có thể ủy quyền cho cấp phó thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Điều này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và đáp ứng nhanh chóng hơn các nhu cầu của cư dân địa phương.

2.2. Nguyên tắc thực hiện ủy quyền

Một vài nguyên tắc quan trọng liên quan đến việc ủy quyền tại UBND cấp xã bao gồm:

Trách nhiệm pháp lý: Cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ đã được giao. Điều này đảm bảo rằng mọi quyết định và hành động đều được thực hiện khách quan và chính xác.
Tính minh bạch trong quy trình: Quy trình ủy quyền cần được công khai để cư dân có thể nắm bắt thông tin và giám sát việc thực hiện quyền hạn và trách nhiệm của các cơ quan.
Quy định rõ quyền hạn: Cần quy định rõ những nhiệm vụ nào có thể ủy quyền và quyền hạn của từng cá nhân nhận ủy quyền.

Quy định về Ủy quyền thực hiện công việc Tại UBND cấp xã năm 2026

>>> Xem thêm: Điều chỉnh Thủ tục chuyển đổi văn phòng thừa phát lại năm 2026.

3. Quy trình ủy quyền tại UBND cấp xã

3.1. Quy trình chung

Để thực hiện ủy quyền công việc tại UBND cấp xã, quy trình thông thường bao gồm các bước cơ bản sau:

Xác định cụ thể nhiệm vụ: Người đứng đầu UBND cần phải xác định rõ ràng nhiệm vụ nào sẽ được ủy quyền. Quyết định này cần được căn cứ vào khối lượng công việc và khả năng của từng cấp phó.
Soạn thảo văn bản ủy quyền: Sự ủy quyền phải được thực hiện thông qua một văn bản chính thức, nêu rõ nội dung công việc, khoảng thời gian ủy quyền và trách nhiệm của người nhận ủy quyền. Văn bản này cần được lưu trữ hợp lệ để phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát và giải trình sau này.
Thực hiện nhiệm vụ: Sau khi ủy quyền, người được ủy quyền cần thực hiện nhiệm vụ một cách nghiêm túc, tuân thủ mọi quy định pháp luật và báo cáo kết quả thực hiện cho người đứng đầu.

3.2. Theo dõi và đánh giá

Giám sát hoạt động: Chủ tịch UBND có trách nhiệm theo dõi và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của cấp phó hoặc người nhận ủy quyền, đảm bảo chất lượng công việc và thực hiện đúng mục tiêu của ủy quyền.
Đánh giá kết quả công việc: Sau thời gian thực hiện ủy quyền, cần có sự đánh giá về kết quả công việc cũng như các vấn đề phát sinh. Việc này giúp cải thiện quy trình ủy quyền trong tương lai và đảm bảo hiệu quả hoạt động của UBND.

4. Ý nghĩa của việc ủy quyền tại UBND cấp xã

4.1. Đối với UBND cấp xã

Tăng cường hiệu quả quản lý: Việc ủy quyền sẽ giúp phân bổ công việc hợp lý hơn, giúp giảm tải cho các Chủ tịch UBND và tăng hiệu quả trong quản lý nhà nước. Điều này góp phần vào việc đảm bảo các nhu cầu của cư dân được đáp ứng kịp thời.
Cải thiện quy trình làm việc: Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc ủy quyền cho phép UBND cấp xã quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

4.2. Đối với cư dân

Cải thiện dịch vụ công: Cư dân sẽ được hưởng dịch vụ công tốt hơn nhờ vào sự phân cấp rõ ràng trong quản lý, giúp UBND có khả năng phản hồi nhanh chóng và hiệu quả hơn với các yêu cầu của người dân.
Tăng cường tính minh bạch: Quy trình ủy quyền rõ ràng giúp bảo vệ quyền lợi của cư dân, nhờ đó họ có thể tham gia tích cực hơn vào các hoạt động của UBND.

Quy định về Ủy quyền thực hiện công việc Tại UBND cấp xã năm 2026

>>> Xem thêm: Công văn điều chỉnh, bổ sung biên chế công chức tư pháp cấp xã.

Kết luận

Việc ủy quyền thực hiện công việc tại UBND cấp xã theo quy định hiện hành đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả quản lý và tạo sự kết nối chặt chẽ giữa chính quyền và cư dân. Quy trình ủy quyền không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm của các cơ quan nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong cộng đồng.

Trong bối cảnh nền hành chính hiện đại, việc thực hiện ủy quyền cũng cần được hỗ trợ bởi các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ không chỉ là nơi cung cấp các dịch vụ công chứng nhanh chóng và chính xác mà còn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong việc tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến ủy quyền. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong việc thực hiện nghĩa vụ pháp lý một cách an toàn, hiệu quả và minh bạch, giúp bạn yên tâm trong mọi giao dịch và quyết định của mình.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động ủy quyền và công chứng!

>>> Xem thêm: Quy định mới về yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp từ 01/07/2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.