Hướng dẫn cách làm giấy ủy quyền nhà đất chi tiết

25/04/2025

Việc làm giấy ủy quyền trong lĩnh vực nhà đất là một thủ tục quan trọng, khi chủ sở hữu không thể tham gia trực tiếp. Không chỉ giúp chủ sở hữu dễ dàng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong các giao dịch bất động sản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm giấy ủy quyền nhà đất, bao gồm các quy định pháp luật liên quan, thủ tục thực hiện, cũng như những điều cần lưu ý khi tiến hành.

1. Khái niệm và quy định về giấy ủy quyền

1.1. Giấy ủy quyền là gì?

Giấy ủy quyền trong lĩnh vực nhà đất không chỉ mang tính chất pháp lý mà còn thể hiện sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền (người sở hữu đất) và bên nhận ủy quyền (người đại diện) để thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất. Dựa theo Điều 562 của Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền giữa các bên phải có sự đồng thuận rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của từng bên.

1.2. Các quy định pháp lý

Giấy ủy quyền nhà đất được điều chỉnh bởi các quy định của:

Bộ luật Dân sự 2015
Luật Đất đai 2013
Luật Công chứng 2014

Các quy định này xác định cách thức và điều kiện để thực hiện thủ tục ủy quyền một cách hợp pháp và hiệu quả.

1.3. Điều kiện thực hiện

Theo quy định, để hợp đồng ủy quyền có hiệu lực pháp luật cần đảm bảo:

Chủ thể hợp pháp: Các bên tham gia phải có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự.
Sự tự nguyện: Cả hai bên cần thực hiện giao dịch hoàn toàn tự nguyện.
Nội dung hợp pháp: Mọi nội dung trong hợp đồng không vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội.

Cách làm giấy ủy quyền nhà đất

>>> Tìm hiểu: Thủ tục làm giấy ủy quyền làm sổ đỏ - Mới nhất.

2. Thủ tục làm giấy ủy quyền nhà đất

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Để tiến hành làm giấy ủy quyền, các bên cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Phiếu yêu cầu công chứng: Bao gồm thông tin cá nhân và nội dung cần công chứng.
Dự thảo hợp đồng ủy quyền (nếu có): Nêu rõ nội dung cần ủy quyền, mô tả rõ các quyền hạn và nghĩa vụ.
Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Chứng minh quyền sở hữu của bên ủy quyền.
Các giấy tờ liên quan khác: Nếu có yêu cầu pháp lý liên quan đến tài sản.

2.2. Quy trình thực hiện

Thủ tục ủy quyền được thực hiện qua các bước sau:

Nộp hồ sơ đến văn phòng công chứng: Bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền sẽ đến văn phòng công chứng để yêu cầu thực hiện công chứng hợp đồng.
Kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ có trong hồ sơ. Nếu đầy đủ, hồ sơ sẽ được thụ lý.
Soạn thảo hợp đồng ủy quyền: Nếu bên ủy quyền đã có dự thảo, công chứng viên sẽ kiểm tra và thẩm định. Nếu chưa có, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng.
Đọc và ký hợp đồng: Sau khi soạn thảo xong, cả hai bên sẽ đọc lại hợp đồng, ký tên vào từng trang để xác nhận.
Công chứng viên ghi lời chứng: Thực hiện công chứng và kết thúc thủ tục với việc ghi vào sổ công chứng.

2.3. Phí và thù lao công chứng

Phí công chứng: Thường khoảng 50.000 đồng cho mỗi hợp đồng.
Thù lao công chứng: Có thể thay đổi tùy theo quy định của từng văn phòng và phải được niêm yết công khai.

2.4. Có cần người làm chứng không?

Theo quy định, không cần có người làm chứng trong thủ tục này. Tuy nhiên, nếu có sự nghi ngờ về sự tự nguyện hoặc năng lực của một bên, các bên có thể mời người làm chứng để tăng tính minh bạch.

2.5. Thời gian thực hiện thủ tục

Thời gian công chứng hợp đồng ủy quyền thường không quá 2 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc của văn phòng công chứng và tính đầy đủ của hồ sơ.

2.6. Lưu ý khi làm giấy ủy quyền

Nên công chứng: Dù không bắt buộc, việc công chứng giấy ủy quyền sẽ mang lại độ tin cậy cao hơn trong giao dịch đất đai, điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh trong tương lai.
Rõ ràng trong nội dung: Nội dung ủy quyền cần được thể hiện chi tiết để tránh hiểu lầm và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

3. Điều kiện không được ủy quyền sử dụng đất

Theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai, một số trường hợp không được phép ủy quyền sử dụng đất bao gồm:

Đất đang có tranh chấp.
Quyền sử dụng đất đã bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
Chủ sở hữu chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Cách làm giấy ủy quyền nhà đất

>>> Giải đáp: Bán đất bằng hợp đồng ủy quyền có hợp pháp không?

Kết luận

Giấy ủy quyền nhà đất không chỉ là văn bản pháp lý quan trọng mà còn là công cụ giúp chủ sở hữu thuận lợi hơn trong việc quản lý tài sản. Tuân thủ quy trình và các quy định về pháp luật là cách tốt nhất để đảm bảo quyền lợi của bạn, giúp ngăn ngừa các tranh chấp sau này.

Nếu bạn khiến gặp khó khăn trong việc làm giấy ủy quyền nhà đất, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả, bảo đảm quyền lợi của bạn trong các giao dịch liên quan đến bất động sản.

>>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng ủy quyền nhà đất và những thông tin cần biết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.