Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu: Cập nhật đầy đủ năm 2025

13/01/2025

Sổ đỏ, hay còn được gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, là loại giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh quyền sở hữu đất đai của cá nhân hoặc tổ chức. Để có được sổ đỏ lần đầu, người sử dụng đất cần phải thực hiện đúng quy trình và thủ tục pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn một cách chi tiết những điều bạn cần biết về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu.

1. Thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu

Thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu là quá trình mà chủ sở hữu đất phải thực hiện để hợp pháp hóa quyền sử dụng đất của mình. Để được cấp sổ đỏ, người sử dụng đất cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ.

>>> Giải đáp vấn đề: Đất cấp Sổ đỏ lần đầu có bắt buộc phải ký giáp ranh hay không?

2. Các thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

2.1 Điều kiện cấp sổ đỏ lần đầu

Theo quy định của Luật Đất Đai 2013 và các nghị định liên quan, điều kiện để được cấp sổ đỏ lần đầu bao gồm:

Đất có giấy tờ hợp lệ: Chủ đất cần có các tài liệu chứng minh như hợp đồng chuyển nhượng, hóa đơn nộp thuế, quyết định giao đất của cơ quan Nhà nước.
Đất không có giấy tờ: Cần chứng minh rằng đất đã được sử dụng ổn định lâu dài, không có tranh chấp quyền sử dụng.
Không được cấp sổ đỏ cho đất sử dụng trái phép: Trong một số trường hợp, nếu đất đã sử dụng thực tế từ trước thời điểm quy định, có thể được xem xét.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính: Người yêu cầu phải chứng minh đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai như nộp tiền sử dụng đất, thuế và phí trước bạ.

2.3 Trình tự thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

Trình tự thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu được chia thành các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Người yêu cầu cần tập hợp đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn.
Nộp hồ sơ: Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai của địa phương.
Thẩm định hồ sơ: Cán bộ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Cấp Giấy chứng nhận: Cấp sổ đỏ cho người yêu cầu.
Nộp thuế và nhận sổ đỏ: Người yêu cầu phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

2.4. Hướng dẫn thủ tục xin cấp sổ đỏ online

Hiện tại, người dân có thể xin cấp sổ đỏ qua hình thức trực tuyến. Các bước thực hiện như sau:

Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin điện tử của Văn phòng đăng ký đất đai.
Nộp hồ sơ online, bao gồm các giấy tờ cần thiết.
Chờ thông báo từ cơ quan chức năng về tình trạng hồ sơ và mức thuế, phí trước bạ.
Nhận kết quả qua bưu điện hoặc đến trực tiếp tại văn phòng để nhận Giấy chứng nhận.

2.5. Thủ tục cấp sổ hồng lần đầu

Đối với căn hộ chung cư, quy trình cấp sổ hồng có đôi chút khác biệt:

Chuẩn bị hồ sơ: Người mua cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, bao gồm hợp đồng mua bán và các chứng từ liên quan.
Nộp hồ sơ: Tại cơ quan cấp Giấy chứng nhận nhà ở của địa phương.
Thẩm định hồ sơ: Cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Cấp Giấy chứng nhận: Nhận thông báo từ cơ quan cấp phép và thực hiện nộp thuế trước bạ.

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu: Cập nhật đầy đủ năm 2025

>>> Tìm hiểu: Sang tên sổ hồng mất bao lâu? Quy trình thực hiện như thế nào?

3. Hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu gồm những gì?

Để làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu số 04a/ĐK).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Hợp đồng mua bán, hóa đơn nộp thuế đất, quyết định giao đất.
Giấy tờ tùy thân: Bản sao CCCD, sổ hộ khẩu.
Hồ sơ kỹ thuật thửa đất: Bản vẽ mô tả vị trí, diện tích và các thông tin liên quan.
Biên bản bàn giao đất (nếu có).
Hóa đơn nộp thuế liên quan (nếu có).

Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu theo Luật đất đai 2024

Mẫu đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (dùng cho hộ gia đình, cá nhân) được quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn…………………………………………………..;

- Ủy ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố……………………………………….;

- Văn phòng đăng ký đất đai…………………….. (đối với trường hợp người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài)

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất: (Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó theo Mẫu 04a/ĐK)

1.1. Họ tên (1): ...........................................................................................................

1.2. Giấy tờ nhân thân (2): Chứng minh nhân dân số …………….. do Công an ………………………………………… cấp ngày………………………………………….

1.3. Địa chỉ (3): ……………………………………………………………………………..

1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có): ………………………………………………………….

1.5. Hộp thư điện tử (nếu có): ……………………………………………………………

2. Thửa đất đăng ký:

2.1. Thửa đất số(4): 56

2.2. Tờ bản đồ số (4): 24

2.3. Địa chỉ(5): 123 đường Trần Não, phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh

2.4. Diện tích(6): 150 m²; sử dụng chung: 0 m²; sử dụng riêng: 150 m²

2.5. Sử dụng vào mục đích(7): Đất ở đô thị, từ thời điểm: 01/01/2015

2.6. Thời hạn đề nghị được sử dụng đất(8): Lâu dài

2.7. Nguồn gốc sử dụng đất(9): Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất

2.8. Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số 57, tờ bản đồ số 24, của ông Trần Văn B, nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề không có

3. Nhà ở, công trình xây dựng: (Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở hữu tài sản)

3.1. Loại nhà ở, công trình xây dựng (11): Nhà ở riêng lẻ

3.2. Địa chỉ (12): 123 đường Trần Não, phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh

3.3. Diện tích xây dựng (13): 120 m²

3.4. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng(14): 360 m²

3.5. Sở hữu chung (15): 0 m², sở hữu riêng(15): 360 m²

3.6. Số tầng: 3 tầng; trong đó, số tầng nổi: 3 tầng, số tầng hầm: 0 tầng

3.7. Nguồn gốc(16): Tự xây dựng

3.8. Thời hạn sở hữu đến(17): Lâu dài

4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)

4.1. Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất ☐

4.2. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận ☐

4.3. Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất ☐

4.4. Đề nghị khác (nếu có): ……………………………………………………………….

5. Những giấy tờ nộp kèm theo:

(1) Bản sao CMND

(2) Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất

(3) Giấy phép xây dựng nhà

Tôi/Chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Hà Nội, ngày … tháng … năm …

Người viết đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

7. Cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu?

Cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ lần đầu là:

Văn phòng đăng ký đất đai: Đây là cơ quan chính thức cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại mỗi quận, huyện hoặc thành phố. Văn phòng có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, thực hiện thẩm định và phát hành sổ đỏ cho người yêu cầu.
Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận: Trong một số trường hợp cụ thể, ủy ban nhân dân cấp huyện có thể cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhất là đối với đất tái định cư hoặc đất do nhà nước giao.
Cơ quan tài nguyên và môi trường: Đối với một số thành phố lớn hoặc các tỉnh có cơ quan chuyên môn, họ cũng có thể tham gia vào quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu: Cập nhật đầy đủ năm 2025

>>> Tham khảo thêm: Những điều cần biết khi khởi kiện tranh chấp nhà đất

8. Chi phí làm sổ đỏ lần đầu

Chi phí làm sổ đỏ lần đầu sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, và thường được phân chia thành các loại chi phí chính như sau:

Lệ phí trước bạ: 0.5% trên giá trị đất theo bảng giá đất quy định. Đối với các thành phố lớn, giá đất có thể cao hơn, vì vậy lệ phí sẽ tăng tương ứng.
Tiền sử dụng đất: Nếu đất được giao cho hộ gia đình, tổ chức, cá nhân, bạn cần thanh toán tiền sử dụng đất theo luật định. Mức tiền này được xác định trên diện tích đất và mục đích sử dụng.
Chi phí thẩm định hồ sơ: Tùy thuộc vào quy định hiện hành, có thể có phí thẩm định hồ sơ, phụ thuộc vào từng địa phương thực hiện.
Chi phí khác: Nên tính đến các khoản chi cho dịch vụ công chứng (nếu cần), chi phí cho việc sao y, photo giấy tờ cần thiết, và một số phí quản lý khác (nếu có).

4. Những thắc mắc liên quan đến làm sổ đỏ

4.1. Làm sổ đỏ cần những giấy tờ gì?

Khi làm sổ đỏ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ quan trọng sau đây để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và chính xác:

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Đơn được yêu cầu theo mẫu số 04a/ĐK, ghi rõ thông tin của người nộp đơn, thông tin về thửa đất như địa chỉ, diện tích, loại hình sử dụng.
Giấy chứng minh quyền sử dụng đất: Các giấy tờ chứng minh bạn có quyền sử dụng đất bao gồm: hợp đồng mua bán, quyết định giao đất của cơ quan nhà nước, hoặc các chứng từ giao đất hợp lệ khác.
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu: Bản sao căn cước công dân (CCCD) và sổ hộ khẩu (có công chứng hoặc sao y bản chính).
Hồ sơ kỹ thuật thửa đất: Bản vẽ mô tả vị trí, diện tích, ranh giới thửa đất mà bạn yêu cầu cấp sổ đỏ.
Biên bản bàn giao đất: Nếu đất đã chuyển nhượng từ người khác, cần có biên bản bàn giao để xác nhận quyền sử dụng.
Hóa đơn nộp thuế liên quan: Hóa đơn đã thanh toán tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân (nếu có), chứng minh rằng bạn đã thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Các giấy tờ liên quan khác:
- Nếu đất là tài sản thừa kế, bạn sẽ cần các giấy tờ chứng minh quyền thừa kế.
- Nếu đất thuộc dự án tái định cư, bạn cần có giấy xác nhận từ các cơ quan liên quan.

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu: Cập nhật đầy đủ năm 2025

>>> Tham khảo: Bố mẹ tặng đất cho con có mất tiền không?

4.2. Làm sổ đỏ hết bao nhiêu tiền?

Chi phí cho việc làm sổ đỏ sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như vị trí thửa đất, loại đất và quy định địa phương. Các khoản chi phí chính bao gồm:

Lệ phí trước bạ: Lệ phí trước bạ để cấp sổ đỏ là 0.5% trên giá trị đất được xác định theo bảng giá đất do cơ quan Nhà nước ban hành. Công thức tính như sau: Lệ phí trước bạ = (Giá đất theo bảng giá x Diện tích đất) x 0.5%
Tiền sử dụng đất: Đây là khoản tiền mà người sử dụng đất phải trả cho Nhà nước khi cấp sổ đỏ lần đầu. Mức tiền này phụ thuộc vào mục đích sử dụng đất (đất ở, đất sản xuất kinh doanh, v.v.) và theo quy định của pháp luật liên quan.
Chi phí khác:
- Bao gồm chi phí cho việc đăng ký, thẩm định hồ sơ, chi phí công chứng (nếu cần).
- Một số nơi cũng có thể yêu cầu phí quản lý khi cấp sổ đỏ, vì vậy bạn cần tham khảo trước tại Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương để nắm rõ các khoản phí cụ thể.

4.3. Làm sổ đỏ cần chữ ký của những ai?

Việc cấp sổ đỏ cũng yêu cầu có chữ ký từ các cá nhân hoặc tổ chức có liên quan, bao gồm:

Chủ sở hữu đất: Người đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải cung cấp chữ ký của mình trên các tài liệu, hồ sơ cần thiết.
Người chứng thực: Nếu cần, các tài liệu hợp đồng chuyển nhượng cần có chữ ký của người chứng thực, có thể là công chứng viên hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Cán bộ lĩnh vực đăng ký đất đai: Chữ ký của cán bộ cấp Giấy chứng nhận sau khi hoàn tất thủ tục thẩm định hồ sơ.
Người thứ ba (nếu có): Trường hợp có sự đồng ý hoặc liên quan đến nhiều bên trong việc sử dụng đất, cần được tất cả các bên ký xác nhận.

4.4. Hướng dẫn thủ tục cấp sổ đỏ thừa kế

a. Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (cập nhật tại Thông tư 33/2017/TT-BTNMT), người thừa kế cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).
Giấy tờ xác minh quyền thừa kế.

b. Trường hợp thừa kế theo di chúc

Di chúc hợp pháp.
Biên bản lập di chúc có xác nhận từ UBND cấp xã nơi có tài sản.

c. Trường hợp thừa kế theo pháp luật

Bản án hoặc quyết định của Tòa án.
Văn bản thỏa thuận giữa các đồng thừa kế, được chứng thực bởi UBND hoặc Phòng Tư pháp.

d. Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế

Bước 1 - Chuẩn bị và nộp hồ sơ: Người thừa kế cần hoàn thiện hồ sơ và nộp tại UBND xã, phường hoặc thị trấn nơi có đất. Nếu có bộ phận một cửa, có thể nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.
Bước 2 - Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ ghi vào Sổ và hướng dẫn xử lý tiếp theo. Đối với hồ sơ nộp tại xã, UBND sẽ chuyển đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trong 03 ngày. Văn phòng này sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết, bao gồm xác định thuế đất và cập nhật vào cơ sở dữ liệu địa chính.
Bước 3 - Nhận kết quả: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được cấp cho người sử dụng đất hoặc gửi qua UBND địa phương nếu hồ sơ được nộp tại đây

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu: Cập nhật đầy đủ năm 2025

>>> Tìm hiểu chi tiết: Thủ tục làm sổ đỏ đất thừa kế 2025: Điều kiện, hồ sơ và chi phí

4.5. Có được cấp sổ đỏ cho đất chuyển nhượng bằng giấy viết tay?

Người sử dụng đất có thể được cấp sổ đỏ nếu đã chuyển nhượng hoặc được tặng đất bằng giấy viết tay trong các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Chuyển nhượng hoặc tặng trước ngày 1/1/2008.
Trường hợp 2: Chuyển nhượng hoặc tặng từ 1/1/2008 đến trước 1/7/2014 và có chứng từ hợp lệ.

Nếu bạn thuộc các trường hợp nêu trên và có giấy tờ chuyển nhượng, bạn hoàn toàn có thể làm sổ đỏ. Hãy chuẩn bị hồ sơ xin cấp sổ đỏ, trong đó bao gồm giấy viết tay chuyển nhượng để nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu Tòa án công nhận hợp đồng bằng giấy viết tay nếu có đủ chứng cứ chứng minh giao dịch đã hoàn thành. Dựa trên phán quyết hợp pháp của Tòa án, bạn có quyền yêu cầu cấp sổ đỏ.

4.6. Điều kiện để được cấp sổ đỏ căn hộ chung cư, nhà liền kề, biệt thự

Đối với căn hộ chung cư hay nhà liền kề, điều kiện cấp sổ đỏ thường bao gồm:

Hợp đồng mua bán nhà hợp pháp: Phải được công chứng theo quy định pháp luật.
Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Người mua cần chứng minh đã thanh toán đầy đủ các khoản phí liên quan.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu từ chủ đầu tư: Bắt buộc có xác nhận hoặc biên bản bàn giao giữa bên mua và bên bán.

4.7. Thủ tục làm sổ đỏ đất tái định cư

Thủ tục để cấp sổ đỏ cho đất tái định cư gồm các bước sau:

Xác nhận thông tin từ cơ quan địa phương về việc được cấp đất tái định cư.
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp sổ, bao gồm quyết định tái định cư và tài liệu chứng minh quyền.
Nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai địa phương.
Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.

4.8. Thủ tục làm sổ đỏ đất đấu giá

Quy trình xin cấp sổ đỏ cho đất đấu giá cũng tương tự như sau:

Được thông báo trúng đấu giá và có quyết định của UBND địa phương.
Nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ, bao gồm hợp đồng đấu giá và giấy tờ tùy thân.
Nộp nghĩa vụ tài chính như tiền mua đất và phí trước bạ.
Thực hiện thủ tục tại văn phòng đăng ký đất đai để nhận Giấy chứng nhận.

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu: Cập nhật đầy đủ năm 2025

>>> Giải đáp thắc mắc: Quy định về thời gian sang tên sổ đỏ trong bao lâu?

Việc chuẩn bị và thực hiện các bước trong thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu không hề đơn giản nhưng hoàn toàn cần thiết để hợp pháp hóa quyền sử dụng đất. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, người yêu cầu nên tìm hiểu kỹ các quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

>>> Tìm hiểu: Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.