Sự khác nhau giữa chứng thực và công chứng

14/11/2024

Trong các giao dịch pháp lý hiện nay, thuật ngữ chứng thực và công chứng thường xuyên được nhắc đến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Hiểu rõ sự khác biệt giữa chứng thực và công chứng không chỉ giúp bạn lựa chọn đúng dịch vụ mà còn bảo vệ quyền lợi của mình trong các giao dịch. Bài viết này sẽ chỉ ra những điểm khác biệt cơ bản giữa chứng thực và công chứng để bạn nắm rõ hơn.

Khi nào nên sử dụng chứng thực và công chứng?

Sử dụng chứng thực khi bạn cần xác nhận chữ ký trên giấy tờ mà không cần kiểm tra nội dung, chẳng hạn như trong hồ sơ xin việc hoặc hợp đồng không yêu cầu tính pháp lý cao.
Sử dụng công chứng khi bạn cần đảm bảo tính hợp pháp cho các tài liệu quan trọng như hợp đồng mua bán, di chúc, giấy tờ vay nợ, và các giao dịch có giá trị lớn khác.

Sự khác nhau giữa chứng thực và công chứng

>>> Xem thêm: Phân biệt văn bản công chứng và chứng thực như thế nào?

Bảng phân biệt chứng thực và công chứng

Tiêu chí	Chứng thực	Công chứng
Khái niệm	Chứng thực là hành động mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận tính xác thực của giấy tờ, văn bản, hợp đồng dựa trên bản chính, bản gốc của tài liệu. Chứng thực có thể bao gồm các hoạt động như cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng hoặc giao dịch.	Công chứng là hoạt động xác nhận tính hợp pháp, hợp lệ và chính xác của hợp đồng, giao dịch dân sự do công chứng viên thực hiện. Công chứng cũng bao gồm việc xác nhận bản dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại, theo yêu cầu của cá nhân hoặc tổ chức.
Bản chất	Chứng thực chủ yếu xác nhận sự việc và không đề cập đến nội dung chi tiết của tài liệu. Hoạt động này chỉ đảm bảo rằng sự kiện đã diễn ra là chính xác mà không quyết định tính hợp pháp của tài liệu.	Công chứng mang tính pháp lý cao hơn, chú trọng đến cả hình thức và nội dung của hợp đồng hoặc giao dịch. Công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của tài liệu đã công chứng.
Đặc điểm	Chứng thực có thể do cơ quan nhà nước hoặc công chứng viên thực hiện. Tính chính xác của các sự kiện và giấy tờ được xác minh nhưng không yêu cầu trách nhiệm về nội dung. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc có thể sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.	Công chứng viên là người thực hiện công chứng. Công chứng tạo ra giá trị chứng cứ cao, có hiệu lực thi hành từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu. Công chứng viên phải tuân thủ quy định pháp luật và chịu trách nhiệm về nội dung hồ sơ công chứng.
Thẩm quyền	Chứng thực diễn ra tại các Ủy ban Nhân dân cấp xã hoặc phòng tư pháp cấp huyện.	Công chứng được thực hiện bởi các tổ chức hành nghề công chứng như văn phòng công chứng và phòng công chứng.
Giá trị pháp lý	Chứng thực cung cấp giá trị pháp lý cho sự kiện đã xảy ra, giúp khẳng định tính chính xác của chữ ký hoặc các tài liệu pháp lý.	Công chứng có giá trị pháp lý mạnh mẽ hơn, các hợp đồng hoặc giao dịch công chứng có thể được thi hành theo quy định của pháp luật.
Cơ sở pháp lý	Luật Công chứng	Nghị định 23/2015/NĐ-CP

>>> Xem thêm: Trường hợp nào công chứng viên được quyền từ chối công chứng?

Nguyên tắc thực hiện

Chứng thực và công chứng tuy là hai hoạt động khác nhau, nhưng cả hai đều phải được thực hiện theo những nguyên tắc sau:

Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật: Mọi hoạt động chứng thực và công chứng cần phải dựa trên cơ sở pháp lý rõ ràng.
Khách quan, trung thực: Hoạt động này phải được thực hiện với sự khách quan, không vì lợi ích cá nhân hay mối quan hệ gây ảnh hưởng đến bên thứ ba.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu: Các công chứng viên và các cơ quan thực hiện chứng thực đều phải chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.
Tuân theo quy tắc đạo đức hành nghề công chứng: Cần bảo đảm thực hiện theo các quy tắc và quy định đạo đức trong nghề.

Sự khác nhau giữa chứng thực và công chứng

Mặc dù chứng thực và công chứng là hai hoạt động pháp lý khác nhau, chúng đều có vai trò quan trọng trong các giao dịch và thủ tục hành chính. Việc hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp bạn lựa chọn dịch vụ đúng đắn và nâng cao khả năng bảo vệ quyền lợi của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ về công chứng hoặc chứng thực các giấy tờ, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả. Hãy gọi cho chúng tôi qua số 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự phục vụ tốt nhất!

>>> Ghé thăm: Văn phòng công chứng uy tín gần bạn nhất, tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan 24/7.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.