Hướng dẫn Thủ tục cấp mới giấy chứng minh thẩm phán từ 15/01/2026

15/01/2026

Từ ngày 15/01/2026, thủ tục cấp mới Giấy chứng minh Thẩm phán sẽ có những quy định mới theo Thông tư 01/2026/TT-TANDTC do Chánh án Tòa án nhân dân tối cao ban hành. Đây là bước tiến quan trọng trong việc quản lý hành chính và xác nhận tư cách pháp lý của Thẩm phán và Hội thẩm tại các cơ quan tư pháp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp mới Giấy chứng minh Thẩm phán, những yêu cầu hồ sơ và quy trình thực hiện.

1. Quy định về giấy chứng minh thẩm phán

1.1. Mục đích cấp giấy chứng minh thẩm phán

Giấy chứng minh Thẩm phán là tài liệu chứng nhận tư cách pháp lý của cán bộ tư pháp, giúp họ thực hiện nhiệm vụ công tác tại các cơ quan Tòa án. Tài liệu này không chỉ có giá trị xác nhận chức danh mà còn tạo ra cơ sở pháp lý cần thiết cho việc thực thi công vụ. Các mục đích cụ thể bao gồm:

Xác nhận quyền hạn: Giấy chứng minh giúp xác định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của Thẩm phán trong quá trình xét xử các vụ án, từ đó đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quy trình tư pháp.
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Thẩm phán cần có Giấy chứng minh để thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến công việc của họ. Tài liệu này không chỉ xác nhận tư cách của họ mà còn bảo vệ lợi ích cho cả hệ thống tư pháp và bản thân Thẩm phán.
Tạo sự chính danh: Giấy chứng minh Thẩm phán mang lại sự chính danh cho cán bộ tư pháp khi tham gia các hoạt động công vụ, tạo niềm tin cho công chúng về tính chuyên nghiệp và uy tín của hệ thống tư pháp.

1.2. Đối tượng cấp giấy chứng minh thẩm phán

Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao và Tòa án nhân dân các cấp: Những cá nhân đang làm việc và có chức vụ trong ngành tư pháp đều đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng minh.

Hội thẩm nhân dân: Các Hội thẩm tham gia vào công tác xét xử cũng được cấp Giấy chứng minh, giúp họ thực hiện nghĩa vụ của mình theo đúng quy định của pháp luật.
Thẩm phán Tòa án quân sự: Đối với các Thẩm phán làm việc tại Tòa án quân sự, Giấy chứng minh sẽ được cấp theo quy định riêng nhằm phù hợp với tiêu chuẩn quốc phòng và yêu cầu của ngành.

2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng minh thẩm phán

2.1. Thành phần hồ sơ

Để được cấp Giấy chứng minh Thẩm phán, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như sau:

Tờ khai đề nghị: Theo mẫu quy định tại Phụ lục III của Thông tư 01/2026/TT-TANDTC. Tờ khai này cần được điền đầy đủ thông tin cá nhân, chức danh và các thông tin liên quan đến tư cách pháp lý của người đề nghị.
Ảnh chân dung: Yêu cầu 02 ảnh kích thước 20 x 30 mm, có nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh cần có chất lượng cao, sắc nét và ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau để đảm bảo tính minh bạch.
Trang phục: Người đề nghị phải mặc trang phục phù hợp theo quy định, bao gồm áo sơ mi trắng, comple đen, và cà vạt cho Thẩm phán. Đối với Hội thẩm quân nhân, các yêu cầu mặc trang phục sẽ được thực hiện theo quy định của Bộ Quốc phòng.
Giấy tờ xác nhận: Có thể yêu cầu các tài liệu khác như giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân) hoặc các tài liệu liên quan khác chứng minh tư cách và chức vụ hiện tại của người đề nghị.

Thủ tục Cấp mới giấy chứng minh thẩm phán

>>> Xem thêm: Thẩm quyền của viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao từ 12/01/2026: Quy định mới và tác động.

2.2. Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng minh Thẩm phán sẽ được gửi đến:

Thủ trưởng đơn vị: Thẩm phán hoặc Hội thẩm cần gửi hồ sơ tới Thủ trưởng đơn vị công tác, hoặc Chánh án Tòa án nơi mình công tác.
Các cấp Tòa án: Hồ sơ cũng có thể được nộp tại các Tòa án quân sự và Tòa án nhân dân cấp tỉnh. Việc tiếp nhận hồ sơ sẽ được thực hiện theo quy trình quy định bởi từng cấp Tòa án.
Tham chiếu thêm: Đối với các Tòa án chuyên biệt, việc nộp hồ sơ và quy trình tương tự sẽ được thực hiện theo hướng dẫn cụ thể của Chánh án Tòa án chuyên biệt. Điều này giúp tạo sự thống nhất và đồng bộ trong quy trình cấp Giấy chứng minh.

3. Quy trình cấp giấy chứng minh thẩm phán

3.1. Các bước thực hiện

Quy trình cấp Giấy chứng minh Thẩm phán gồm các bước chính như sau:

Tiếp nhận hồ sơ: Thủ trưởng đơn vị hoặc Chánh án Tòa án sẽ tiếp nhận hồ sơ đề nghị từ cá nhân. Họ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, bao gồm xác minh thông tin trong tờ khai và các tài liệu kèm theo.
Lập danh sách Thẩm phán, Hội thẩm: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, các cơ quan có trách nhiệm sẽ lập danh sách các Thẩm phán và Hội thẩm để gửi đến Chánh án Tòa án nhân dân tối cao. Việc lập danh sách cần đảm bảo chính xác, cập nhật đầy đủ thông tin để tránh sai sót trong quá trình cấp Giấy chứng minh.
Đề nghị cấp Giấy chứng minh: Thủ trưởng đơn vị và Chánh án Tòa án sẽ chính thức đề nghị Chánh án Tòa án nhân dân tối cao (qua Vụ Tổ chức - Cán bộ) xem xét và cấp Giấy chứng minh cho các Thẩm phán và Hội thẩm.
Thời hạn cấp Giấy chứng minh: Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng minh Thẩm phán sẽ được cấp. Điều này đảm bảo rằng các Thẩm phán và Hội thẩm có đủ thời gian để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của họ trong hệ thống tư pháp.

3.2. Quản lý giấy chứng minh

Quản lý và sử dụng: Giấy chứng minh Thẩm phán phải được quản lý và sử dụng theo quy định của pháp luật. Các cơ quan cần có biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân của các Thẩm phán và Hội thẩm, đồng thời đảm bảo rằng Giấy chứng minh chỉ được sử dụng cho các mục đích hợp pháp trong công việc liên quan đến xét xử và quyết định.
Đổi, thu hồi Giấy chứng minh: Trong trường hợp cá nhân không còn làm việc tại Tòa án, Giấy chứng minh sẽ bị thu hồi. Ngoài ra, Giấy chứng minh cũng có thể bị đổi mới khi có sự thay đổi về chức vụ hoặc thông tin cá nhân của Thẩm phán.

Hướng dẫn Thủ tục cấp mới giấy chứng minh thẩm phán

>>> Xem thêm: Quyền yêu cầu kiểm toán độc lập trong thanh tra ngân hàng: Quy định mới từ 15/01/2026.

Kết luận

Việc quy định thủ tục cấp mới Giấy chứng minh Thẩm phán từ 15/01/2026 theo Thông tư 01/2026/TT-TANDTC sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ tư pháp trong việc thực thi công vụ. Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho Thẩm phán và Hội thẩm mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống tư pháp Việt Nam.

Để đảm bảo thực hiện đúng quy trình và nắm rõ các quy định liên quan, bạn có thể cần sự tư vấn chuyên nghiệp. Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chất lượng và hỗ trợ bạn trong các thủ tục công chứng tài liệu cần thiết. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, giúp bạn an tâm trong mọi giao dịch và nghĩa vụ pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được hỗ trợ tốt nhất!

>>> Xem thêm: Nhiệm vụ và quyền hạn của Chánh Thanh tra Ngân hàng Nhà nước, khu vực từ ngày 15/01/2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.