Hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên sổ hồng năm 2025

06/01/2025

Thủ tục sang tên sổ hồng (giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất) là một bước quan trọng trong quá trình chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Kể từ khi Luật Đất đai 2024 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/08/2024. Quy trình và điều kiện thực hiện thủ tục này đã có sự thay đổi nhằm đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch hơn. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết các bước và quy định liên quan đến thủ tục sang tên sổ hồng để người dân có thể dễ dàng thực hiện.

1. Quy định sang tên sổ hồng theo Luật đất đai 2024

Theo quy định mới của Luật Đất đai 2024, không có khái niệm "sang tên sổ đỏ" hay "sang tên sổ hồng"; đây chỉ là cách gọi phổ biến của người dân về thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất. Thủ tục này bắt buộc phải thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong vòng 30 ngày kể từ ngày có biến động quyền sử dụng đất. Nếu không thực hiện đúng hạn, người dân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

2. Điều kiện sang tên sổ hồng

Để có thể thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng, người dân cần đảm bảo các điều kiện sau đây:

2.1. Điều kiện về đối tượng chuyển nhượng/tặng cho:

Thời hạn sử dụng: Quyền sử dụng đất phải còn trong thời hạn.
Không bị kê biên hoặc áp dụng biện pháp thi hành án: Tài sản không nằm trong danh sách kê biên thi hành án.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng).
Không có tranh chấp: Thửa đất phải không có tranh chấp hoặc đã được giải quyết theo quy định pháp luật.
Không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp: Quyền sử dụng đất không ở trong hoàn cảnh bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời.

2.2. Điều kiện về đối tượng nhận chuyển nhượng/tặng cho:

Các tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng đất rừng phòng hộ hoặc đất rừng đặc dụng trừ trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất được phê duyệt.
Cá nhân không sống trong rừng phòng hộ, rừng đặc dụng thì không được nhận chuyển nhượng/thừa kế quyền sử dụng đất trong khu vực này.
Một số đối tượng khác mà pháp luật không cho phép nhận chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất.

3. Giấy tờ, hồ sơ sang tên sổ hồng

Khi sang tên sổ hồng, người dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

Sổ trắng/sổ hồng đã được cấp: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Tờ khai lệ phí trước bạ: Sử dụng mẫu số 1 theo Nghị định 140/2016/NĐ-CP.
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân: Sử dụng mẫu số 03/BĐS-TNCN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
Đơn đăng ký sang tên sổ đỏ, sổ hồng: Sử dụng mẫu số 11/ĐK theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho: Đã được công chứng/chứng thực.
Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: Nếu được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên sổ hồng năm 2025

>>> Hướng dẫn: Cách phân biệt sổ đỏ, sổ hồng cực đơn giản

4. Quy trình sang tên sổ hồng

Thủ tục sang tên sổ hồng được chia thành các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu

Người sử dụng đất phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn ở mục III.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Người sử dụng đất sẽ nộp bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất cần sang tên. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế, người nộp hồ sơ cần thanh toán các khoản thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ theo hướng dẫn.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận

Người sử dụng đất sẽ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất mới được cấp hoặc Giấy chứng nhận đã được xác nhận nội dung biến động tại trang cuối.

5. Chi phí khi sang tên sổ hồng

Các loại chi phí cần nộp khi thực hiện sang tên sổ hồng bao gồm:

Thuế thu nhập cá nhân: 2% x giá trị chuyển nhượng.
Lệ phí trước bạ: 0,5% x giá trị chuyển nhượng, hoặc theo giá do UBND tỉnh quy định.
Phí công chứng hợp đồng: Tùy theo giá trị hợp đồng, thường từ 50.000 đồng đến 70 triệu đồng.
Phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp sổ hồng: Theo quy định của Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh, thường có mức dao động nhất định.

6. Một số câu hỏi thường gặp

6.1. Thời gian thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng?

Thời gian thực hiện thủ tục sang tên không quá 30 ngày, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

6.2. Thủ tục sang tên sổ hồng cho con cần giấy tờ gì?

Hồ sơ cần có hợp đồng tặng cho đã công chứng, tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.

6.3. Không thực hiện sang tên sổ hồng có bị phạt không?

Có, nếu không thực hiện đăng ký biến động đất đai, mức phạt có thể từ 1 – 3 triệu đồng tùy theo thời gian quá hạn.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên sổ hồng năm 2025

>>> Tìm hiểu: Đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng theo mẫu

Sang tên sổ hồng là một thủ tục pháp lý quan trọng, cần thiết cho quyền sở hữu nhà ở và đất đai. Việc nắm rõ quy định, điều kiện và quy trình thực hiện sẽ giúp cho người dân tiết kiệm thời gian và chi phí cũng như hạn chế những rủi ro pháp lý không cần thiết.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ trong việc sang tên sổ hồng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được hỗ trợ tốt nhất.

>>> Giải quyết vấn đề: Mất sổ hồng và hợp đồng mua bán khi chưa kịp sang tên?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.