Thủ tục lập di chúc tại xã - Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ

29/03/2025

Việc lập di chúc là một thủ tục quan trọng giúp người để lại di sản bảo vệ quyền lợi cho bản thân và gia đình sau khi qua đời. Thủ tục này có thể thực hiện tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã ngay nơi bạn sinh sống. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục lập di chúc tại xã, các quy định hiện hành, cũng như các điều kiện cần thiết để bản di chúc có giá trị pháp lý.

1. Cơ sở pháp lý

Thủ tục lập di chúc tại UBND xã được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Các điều luật quan trọng liên quan bao gồm:

Điều 630: Quy định về điều kiện để di chúc hợp pháp.
Điều 631: Nội dung cần có trong di chúc.
Điều 636: Thủ tục lập di chúc tại UBND xã.

Các quy định cụ thể:

Di chúc phải được lập bởi người có đủ năng lực hành vi dân sự, nghĩa là đã đủ 18 tuổi, hoặc người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi nhưng có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
Nội dung di chúc không được vi phạm điều cấm của pháp luật, đồng thời hình thức di chúc cũng cần phải tuân theo quy định của pháp luật.

2. Thủ tục lập di chúc tại UBND xã

Thủ tục này được thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi đến UBND xã, người lập di chúc cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Giấy tờ tùy thân: Bao gồm CCCD hoặc hộ chiếu (bản sao và bản chính để đối chiếu).
Dự thảo nội dung di chúc: Mặc dù có thể tuyên bố nội dung trực tiếp, việc có sẵn dự thảo sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng hơn.
Giấy tờ về tài sản: Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc các tài sản khác (nếu có).

Bước 2: Đến UBND xã

Khi đến UBND xã, người lập di chúc thực hiện các bước sau:

Tuyên bố nội dung di chúc: Trước người có thẩm quyền chứng thực tại UBND xã, người lập di chúc tuyên bố rõ ràng nội dung mà mình muốn ghi trong di chúc.
Ghi chép nội dung: Người có thẩm quyền sẽ ghi lại nội dung tuyên bố của người lập di chúc.
Ký hoặc điểm chỉ: Sau khi kiểm tra lại nội dung, người lập di chúc sẽ ký hoặc điểm chỉ vào bản di chúc để xác nhận lại.
Ký chứng thực: Người có thẩm quyền của UBND xã sẽ ký vào bản di chúc, đồng thời đóng dấu công nhận, khẳng định rằng nội dung đã được ghi đúng và hợp pháp.

Bước 3: Trường hợp đặc biệt

Nếu người lập di chúc không thể đọc, nghe, ký hoặc điểm chỉ, cần có người làm chứng. Lúc này, người làm chứng phải ký xác nhận và tối thiểu cũng phải có 02 người làm chứng có mặt trong quá trình lập di chúc. Công chức chứng thực sẽ chứng nhận bản di chúc trước mặt cả người lập di chúc và người làm chứng.

Thủ tục lập di chúc tại xã

>>> Hướng dẫn: Thủ tục chứng thực di chúc tại UBND xã.

3. Điều kiện để di chúc hợp pháp

Để di chúc có giá trị pháp lý, cần đáp ứng các điều kiện sau:

Người lập di chúc:
- Phải đủ tuổi và có năng lực hành vi dân sự.
- Tự nguyện lập di chúc mà không bị lừa dối, ép buộc.
Nội dung và hình thức:
- Nội dung di chúc không được vi phạm điều cấm của pháp luật.
- Di chúc phải được lập thành văn bản và không được viết tắt hay dùng ký hiệu.

Các nội dung chủ yếu trong di chúc

Theo quy định tại Điều 631, di chúc cần có các thông tin cơ bản sau:

Ngày tháng năm lập di chúc.
Họ, tên và nơi cư trú của người lập di chúc.
Tên và quan hệ của người, cơ quan, tổ chức nhận di sản.
Di sản để lại: Mô tả chi tiết về di sản và địa chỉ nơi có di sản.

4. Một số lưu ý quan trọng khi lập di chúc tại UBND xã

Tính chính xác trong nội dung di chúc: Di chúc phải được viết một cách rõ ràng, không được có ẩn ý, mập mờ. Bất kỳ sự không rõ ràng nào về ý chí của người lập di chúc đều có thể dẫn đến tranh chấp sau này.
Tính minh bạch và bảo mật: Di chúc có thể chứa thông tin nhạy cảm về tài sản và quan hệ gia đình, vì vậy nội dung di chúc có thể được giữ bí mật cho tới khi người lập di chúc qua đời. Tuy nhiên, bạn nên thông báo cho những người liên quan để giảm thiểu sự nghi ngờ và tranh chấp trong gia đình.
Không bắt buộc phải lập di chúc tại UBND xã: Việc lập di chúc tại UBND xã không phải là bắt buộc. Người lập di chúc có thể lựa chọn những hình thức khác như lập di chúc bằng văn bản có công chứng hoặc bằng miệng trong những trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, việc lập di chúc tại UBND xã sẽ nâng cao giá trị pháp lý và giúp tránh tranh chấp về tài sản sau này.
Các trường hợp đặc biệt: Nếu di chúc của bạn có yếu tố khác biệt như được lập ở nước ngoài, có thể yêu cầu chứng nhận tại cơ quan lãnh sự Việt Nam. Những trường hợp đặc biệt này cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xác thực theo quy định.
Người làm chứng: Nếu có người làm chứng, người này không được là người thừa kế theo di chúc hoặc là người có quyền lợi trong di sản.
Cập nhật di chúc: Nếu có sự thay đổi về tình hình tài chính hoặc các phương án thừa kế, bạn nên lập di chúc mới hoặc chỉnh sửa di chúc cũ để đảm bảo ý chí của bạn được thể hiện một cách tốt nhất.

5. Thời gian và chi phí

Thời gian: Thủ tục lập di chúc tại UBND xã thường diễn ra nhanh chóng, chỉ mất từ vài giờ đến một ngày làm việc, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ.
Chi phí: Phí chứng thực di chúc tại UBND xã không cao, nhưng mức phí cụ thể có thể khác nhau giữa các địa phương và tùy theo quy định của từng UBND xã. Nên tìm hiểu trước để chuẩn bị tốt tài chính cần thiết.

Thủ tục lập di chúc tại xã

>>> Cập nhật: Phí công chứng di chúc mới nhất theo quy định.

Kết luận

Việc lập di chúc tại UBND xã là một cách hiệu quả để bảo vệ tài sản và quyền lợi cho người thân của bạn. Hãy đảm bảo thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để bản di chúc của bạn có giá trị pháp lý cao nhất.

Nếu bạn cần sự hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn về thủ tục lập di chúc, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi sẵn sàng giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

>>> Tham khảo: Thủ tục lập di chúc tại phòng công chứng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.