Thủ tục chứng thực di chúc tại UBND xã: Hướng dẫn chi tiết

28/03/2025

Một di chúc không chỉ là văn kiện thể hiện ý chí của người lập di chúc mà còn là một trong những văn bản pháp lý quan trọng trong việc quản lý tài sản và thực hiện quyền thừa kế sau khi qua đời. Việc chứng thực di chúc tại UBND xã không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý cho di chúc mà còn tạo ra sự minh bạch trong việc phân chia tài sản sau này. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục chứng thực di chúc tại UBND xã, các quy định pháp luật cũng như những lưu ý quan trọng liên quan đến quá trình này.

1. Cơ sở pháp lý

Thủ tục chứng thực di chúc tại UBND xã được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, cùng với các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành. Cụ thể, áp dụng các điều khoản sau:

Điều 631 quy định nội dung của di chúc, các thông tin bắt buộc phải có gồm: ngày tháng năm lập di chúc, họ tên người lập, thông tin về người thừa kế, di sản để lại và nơi có di sản.
Điều 636 nêu rõ các thủ tục lập di chúc tại tổ chức hành nghề công chứng và UBND cấp xã, người lập di chúc phải tuyên bố nội dung di chúc trước mặt người chứng thực.

Vai trò của việc chứng thực di chúc

Chứng thực di chúc là quá trình xác minh tính hợp lệ và chính xác của di chúc. Thủ tục này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lập di chúc mà còn giúp giảm thiểu khả năng tranh chấp tài sản giữa các bên thừa kế. Nếu không có chứng thực, di chúc dễ bị bác bỏ hoặc gây ra các vấn đề khó khăn trong thực hiện sau này.

2. Đối tượng được chứng thực di chúc

Theo quy định, các đối tượng được chứng thực di chúc bao gồm:

Người lập di chúc: Cá nhân có tài sản muốn chuyển nhượng quyền thừa kế trong tương lai.
Người thừa kế hoặc người có quyền lợi liên quan: Họ có thể trực tiếp tham gia vào quá trình chứng thực có thể yêu cầu chứng thực di chúc.
Người làm chứng: Trong trường hợp người lập di chúc không thể ký, điểm chỉ hoặc đọc, cần có hai người làm chứng đủ năng lực hành vi dân sự không có quyền lợi liên quan đến di chúc.

3. Hồ sơ chứng thực di chúc tại UBND xã

Để thực hiện chứng thực di chúc, người yêu cầu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

Dự thảo di chúc: Văn bản mô tả đầy đủ ý muốn của người lập di chúc về phân chia tài sản.
Giấy tờ tùy thân: Bản sao Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu: Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản nếu có.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú: Để xác minh nơi cư trú tại thời điểm yêu cầu chứng thực.
Các giấy tờ khác: Có thể cần thêm một số giấy tờ khác tùy theo tình huống cụ thể.

Thủ tục chứng thực di chúc tại UBND xã

>>> Tìm hiểu: Thẩm quyền công chứng di chúc: Quy định và thực tiễn.

4. Thủ tục chứng thực di chúc tại UBND xã

Thủ tục chứng thực di chúc có thể được chia thành các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu chứng thực di chúc đến Bộ phận giao dịch “Một cửa” của UBND xã và nộp một bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực. Tại đây, bạn cần có trực tiếp giấy tờ yêu cầu chứng thực và trình bày rõ nội dung di chúc.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Cán bộ tư pháp - hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ ghi vào Sổ chứng thực và thông báo cho yêu cầu về các bước tiếp theo.

Bước 3: Chứng thực nội dung di chúc

Tuyên bố nội dung: Người lập di chúc tuyên bố rõ ý chí của mình trước mặt cán bộ tư pháp.
Ghi chép nội dung: Cán bộ tư pháp sẽ ghi lại nội dung di chúc theo yêu cầu.
Ký tên: Người lập di chúc ký hoặc điểm chỉ vào di chúc sau khi đã kiểm tra tính chính xác của nội dung.

Bước 4: Ký và đóng dấu

Cán bộ tư pháp - hộ tịch ký vào bản di chúc, đóng dấu xác nhận và thực hiện việc ghi lời chứng (nếu có).

Bước 5: Nhận kết quả

Người yêu cầu chứng thực di chúc nộp lệ phí và nhận lại kết quả chứng thực, bao gồm bản di chúc đã được chứng thực.

5. Thời gian và phí chứng thực

Thời gian giải quyết: Không quá 2 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, có thể kéo dài theo thỏa thuận.
Phí chứng thực: Phí hiện hành khoảng 50.000 đồng cho việc chứng thực di chúc.

6. Lưu ý khi thực hiện thủ tục

Trường hợp đặc biệt: Nếu người lập di chúc đang trong tình trạng sức khỏe yếu (bị đe dọa tính mạng), yêu cầu chứng thực có thể thực hiện tại chỗ (tại nơi ở hoặc nơi có mặt của người lập di chúc) mà không cần xuất trình các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.
Người làm chứng: Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, điểm chỉ hoặc đọc, thì cần có hai người làm chứng, những người này không được có quyền lợi hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.
Quyền được thay đổi di chúc: Người lập di chúc có toàn quyền sửa đổi hoặc hủy bỏ di chúc đã lập. Nếu có sự thay đổi, cần thực hiện chứng thực lại để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác cho các di chúc mới.

Thủ tục chứng thực di chúc tại UBND xã

>>> Giải đáp: Bản di chúc như thế nào là hợp lệ?

Kết luận

Thủ tục chứng thực di chúc tại UBND xã là bước thiết yếu để đảm bảo tính pháp lý cho tài liệu này. Để di chúc của bạn có thể thực sự có hiệu lực và đảm bảo quyền lợi cho những người thừa kế, hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện đúng quy trình đã được hướng dẫn ở trên.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục công chứng di chúc, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng uy tín và tận tâm để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn và người thân.

>>> Cập nhật: Phí công chứng di chúc mới nhất theo quy định.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.