Trong giao dịch mua bán nhà đất, người dân thường phải làm thủ tục ký hợp đồng tại một trong hai cơ quan chính: UBND phường xã hoặc văn phòng công chứng. Mỗi hình thức đều có những quy định và điều kiện riêng, vậy nên câu hỏi đặt ra là: Ký hợp đồng mua bán nhà đất tại UBND phường xã hay ở văn phòng công chứng là lựa chọn hợp lý hơn? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thẩm quyền, quy trình và trường hợp cụ thể cho từng hình thức.
1. Quy định về ký hợp đồng tại UBND phường xã
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và nhà ở. Cụ thể, người dân có thể ra UBND phường để chứng thực các hợp đồng mua bán nhà đất, khi thửa đất hoặc nhà ở nằm trong địa bàn hành chính của phường đó.
Trường hợp ký tại UBND phường xã:
- Thẩm quyền chứng thực: UBND phường xã có thể chứng thực hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định của luật.
- Lệ phí: Phí chứng thực tại UBND cấp xã hiện nay là khoảng 50.000 đồng cho mỗi hợp đồng.
Tuy nhiên, điều quan trọng là mỗi địa phương sẽ có quy định khác nhau. Ở TP.HCM, kể từ ngày 01/06/2011, việc chứng thực hợp đồng mua bán tại UBND phường đã bị hạn chế và gần như phải thực hiện công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng (Theo quyết định số 31/2011/QĐ-UBND của UBND TP.HCM).
Hà Nội cũng có quy định đặc biệt trong lĩnh vực quản lý đất đai và nhà ở, mặc dù UBND cấp xã vẫn được phép chứng thực như thông lệ, nhưng các tổ chức công chứng được đánh giá mang lại sự an toàn và đảm bảo quyền lợi hơn cho bên bán cũng như bên mua. Đây là lý do nhiều người chọn ký hợp đồng tại tổ chức công chứng.
2. Ký hợp đồng tại văn phòng công chứng
Văn phòng công chứng là nơi thực hiện công chứng tất cả các hợp đồng và giao dịch có giá trị pháp lý cao hơn. Hợp đồng được công chứng sẽ có giá trị pháp lý bảo đảm hơn trong trường hợp có tranh chấp xảy ra trong tương lai.
Ưu điểm khi ký tại văn phòng công chứng:
- Giá trị pháp lý: Hợp đồng công chứng thường có giá trị pháp lý cao hơn và dễ dàng được thực thi trong các vụ kiện.
- Thủ tục: Tại văn phòng công chứng, quá trình công chứng thường kỹ lưỡng hơn về kiểm tra giấy tờ, ký xác nhận và lưu trữ hồ sơ. Quá trình tìm kiếm thủ tục cũng nhanh chóng và thuận tiện hơn với sự hỗ trợ của các công chứng viên.
>>> Giải đáp vấn đề: Tên Văn phòng công chứng không cần có tên công chứng viên?
3. Thẩm quyền chứng thực và công chứng
- UBND cấp xã/phường: Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, UBND cấp xã vẫn có thẩm quyền chứng thực hợp đồng giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và nhà ở. Điều này có nghĩa là nếu bạn mua nhà hoặc đất ở địa bàn nào, bạn có thể thực hiện thủ tục chứng thực tại UBND của phường/xã nơi có tài sản đó.
- Tổ chức hành nghề công chứng: Việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất hiện tại rất phổ biến và được khuyến khích hơn, nhất là trong bối cảnh pháp luật ngày càng yêu cầu tính minh bạch và rõ ràng trong các giao dịch. Hợp đồng được công chứng tại Văn phòng công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao hơn và được thực thi dễ dàng hơn khi cần thiết.
4. Khi nào nên ký hợp đồng tại UBND phường xã?
Các bên thực hiện ký kết hợp đồng tại UBND phường xã trong các trường hợp sau:
- Khi có sự thuận tiện: Nếu người tham gia giao dịch đặc biệt có mối quan hệ thân thiết với cơ quan địa phương và cảm thấy thoải mái trong giao dịch.
- Địa phương có quy định: Một số vùng quê hoặc tỉnh có thể hỗ trợ việc chứng thực tại UBND phường hơn là bắt buộc phải công chứng.
Ngược lại, khi có bất kỳ dấu hiệu nào về tranh chấp, cần nhiều hình thức xác thực hơn, tốt nhất nên ưu tiên ký tại văn phòng công chứng.
5. Thủ tục kiểm tra và chứng thực tại UBND phường xã
Nếu lựa chọn chứng thực tại UBND phường xã, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ và thực hiện theo quy trình sau:
- Giấy tờ cần có: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, CMND hoặc CCCD còn hiệu lực và dự thảo hợp đồng.
- Trình tự thực hiện:
- Nộp hồ sơ tại UBND xã, phường.
- Chờ kiểm tra giấy tờ và đủ điều kiện thực hiện chứng thực.
- Ký xác nhận trước mặt người thực hiện chứng thực.
- Nhận hợp đồng đã chứng thực và thanh toán lệ phí.
- Thời gian chứng thực không quá 2 ngày làm việc.
>>> Tham khảo: Phân chia di sản thừa kế tại UBND phường có đúng thẩm quyền không?
Khi quyết định ký hợp đồng mua bán nhà đất, việc lựa chọn giữa ký tại UBND phường xã hay ở văn phòng công chứng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mức độ phức tạp của hợp đồng, nhu cầu độc lập và sự tin cậy của mỗi bên trong giao dịch. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra lựa chọn để đảm bảo quyền lợi của mình trong bất kỳ giao dịch bất động sản nào.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về thủ tục công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp và tận tình!
>>> Hướng dẫn chi tiết: Thủ tục khai nhận di sản thừa kế tại UBND.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
