Các trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã được cấp sổ đỏ từ 31/01/2026

26/02/2026

Ngày 31/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 49/2026/NĐ-CP, đánh dấu một bước chuyển quan trọng trong quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) tại Việt Nam. Nghị định này không chỉ quy định về việc phân quyền và phân cấp cho các cấp chính quyền địa phương mà còn làm nổi bật vai trò của Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã trong việc cấp sổ đỏ.

1. Thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã

Theo Nghị định 49/2026/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong một số trường hợp nhất định. Cụ thể, có 8 trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã được cấp sổ đỏ:

Giao đất cho hộ gia đình, cá nhân: Chủ tịch UBND cấp xã có quyền quyết định giao đất cho các hộ gia đình và cá nhân theo đúng thẩm quyền của mình, giúp các đối tượng này có được quyền sở hữu đất đai hợp pháp.
Cho thuê đất: Khi có quyết định cho thuê đất từ cấp xã, Chủ tịch UBND cũng có quyền cấp Giấy chứng nhận cho những trường hợp này, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế địa phương.
Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất: Chủ tịch UBND cấp xã có nhiệm vụ xác nhận việc chuyển đổi mục đích sử dụng đất, giúp đảm bảo rằng việc sử dụng đất của người dân phù hợp với quy hoạch của địa phương.
Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất: Việc điều chỉnh thời gian sử dụng đất cũng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND, nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế của người dân.
Gia hạn thời gian sử dụng đất: Chủ tịch cấp xã có quyền gia hạn thời gian sử dụng đất cho các đối tượng đã được cấp sổ đỏ, đảm bảo quyền lợi cho họ.
Chuyển hình thức sử dụng đất: Trong những tình huống cần thiết, việc chuyển đổi hình thức sử dụng đất nằm trong thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã.
Công nhận quyền sử dụng đất: Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm công nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình và cá nhân, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của từng cá nhân.
Xác định lại diện tích đất ở: Nếu có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở cho các hộ gia đình và cá nhân, Chủ tịch UBND có thể cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giúp người dân thực hiện các thủ tục liên quan một cách hợp pháp.

Tất cả quyết định này chỉ được thực hiện khi Chủ tịch UBND cấp xã là người ra quyết định hành chính về đất đai trong từng trường hợp cụ thể, từ đó tăng tính hợp pháp và minh bạch cho quy trình cấp sổ đỏ.

2. Quy trình cấp sổ đỏ

Quy trình cấp sổ đỏ dưới sự thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã gồm các bước cơ bản sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm đơn đề nghị, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, và các tài liệu liên quan khác. Hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp tăng độ chính xác mà còn gia tăng khả năng được phê duyệt cho hồ sơ.
Nộp hồ sơ: Hồ sơ sẽ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất. Việc nộp hồ sơ sẽ tuân theo các quy định về thời hạn và điều kiện được pháp luật quy định.
Thụ lý hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp của các tài liệu đã nộp, bảo đảm rằng thông tin mà người dân cung cấp là chính xác và đầy đủ.
Cấp Giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được duyệt, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được cấp cho người sử dụng đất. Thời gian cấp Giấy chứng nhận sẽ được quy định cụ thể để đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả, giúp người dân có thể sớm thực hiện các quyền lợi liên quan đến đất đai.
Đính chính và ghi nhận biến động: Trong trường hợp có thay đổi nào liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc thông tin trên Giấy chứng nhận, người dân có quyền thực hiện thủ tục đăng ký biến động để cập nhật thông tin cho chính xác và hợp pháp.

Trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã được cấp sổ đỏ

>>> Xem thêm: Trường hợp cấp sổ đỏ đối với diện tích đất tăng thêm theo Nghị định 49/2026.

3. Lợi ích của quy định mới

Việc phân cấp thẩm quyền cho Chủ tịch UBND cấp xã không chỉ giúp giảm tải công việc cho các cấp quản lý cao hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích cho người dân:

Rút ngắn thời gian cấp sổ đỏ: Khi quy trình trở nên nhanh gọn hơn, người dân có thể sớm nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Tăng cường quyền tự quyết của người dân: Chủ tịch UBND xã giữ vai trò quan trọng trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến đất đai, giúp quá trình trở nên thuận lợi hơn cho người dân.
Giảm thiểu tranh chấp và khiếu nại: Khi quyền hạn được phân định rõ ràng, số lượng tranh chấp và khiếu nại liên quan đến quyền sử dụng đất sẽ giảm, tạo ra môi trường pháp lý ổn định.
Thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương: Các quy định và quy trình rõ ràng giúp khuyến khích việc sử dụng đất hợp lý, từ đó góp phần vào việc phát triển kinh tế bền vững cho địa phương.

4. Các quy định khác liên quan đến thẩm quyền cấp sổ đỏ

Bên cạnh việc quy định cụ thể quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã, Nghị định 49/2026/NĐ-CP còn đặt ra một khung pháp lý rõ ràng cho các cơ quan có thẩm quyền khác trong việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Dưới đây là một số điểm quan trọng liên quan đến thẩm quyền cấp sổ đỏ mà người dân cần lưu ý:

Cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh: Cơ quan này có thẩm quyền cấp sổ đỏ đối với các trường hợp do cấp tỉnh quyết định, bao gồm giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, điều chỉnh hoặc gia hạn thời gian sử dụng đất. Việc phân minh thẩm quyền là cần thiết nhằm tránh sự chồng chéo trong quá trình quản lý và cấp sổ đỏ.
Văn phòng đăng ký đất đai: Đối với những trường hợp không thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh và cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đây là một điểm quan trọng, giúp mọi người dân dễ dàng tiếp cận các dịch vụ liên quan đến đất đai mà không gặp phải khó khăn nào trong việc tìm kiếm cơ quan có thẩm quyền.
Thẩm quyền đính chính và thu hồi Giấy chứng nhận: Nghị định cũng quy định rằng cơ quan nào có thẩm quyền cấp sổ đỏ thì đồng thời cũng có quyền đính chính các lỗi sai trên Giấy chứng nhận đã cấp, thu hồi hoặc hủy Giấy chứng nhận khi có sai sót hoặc vi phạm pháp luật. Điều này giúp nâng cao tính chính xác và bảo vệ quyền lợi cho người sử dụng đất.
Quy trình thực hiện: Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải được thực hiện theo một quy trình rõ ràng, minh bạch. Các cơ quan chức năng cần phải công khai thông tin về thời gian xử lý hồ sơ, các bước cụ thể trong quy trình, từ đó người dân sẽ dễ dàng quản lý tiến độ hồ sơ của mình.

Kết hợp các quy định này sẽ giúp xây dựng một môi trường pháp lý vững chắc cho việc quản lý đất đai tại địa phương, góp phần tạo niềm tin cho người dân trong việc thực hiện các quyền lợi liên quan đến sổ đỏ.

Trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã được cấp sổ đỏ

>>> Xem thêm: Sổ đỏ phải thể hiện ranh giới giữa các loại đất theo Nghị định 49/2026.

Kết luận

Việc nắm rõ các quy định và quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã trong việc cấp sổ đỏ từ ngày 31/01/2026 là rất quan trọng đối với người dân. Điều này không chỉ viết lại quyền lợi hợp pháp mà còn giúp tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng và tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đất đai.

>>> Tìm hiểu: Nguyên tắc cấp sổ đỏ theo quy định mới nhất năm 2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.

4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.

5. Xem thêm…