Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ 01/07/2025, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy định về hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng ở Việt Nam. Một trong những điểm nổi bật của luật mới này là quy định về tên gọi của Văn phòng công chứng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tên Văn phòng công chứng không cần có tên công chứng viên, ý nghĩa của những thay đổi này và những điểm cần lưu ý.
1. Quy định về tên gọi của Văn phòng công chứng theo Luật 2014
Theo Điều 22, Luật Công chứng 2014, tên gọi của Văn phòng công chứng buộc phải bao gồm cụm từ "Văn phòng công chứng" và họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc một công chứng viên hợp danh khác trong văn phòng. Điều này nhằm bảo đảm tính minh bạch và chịu trách nhiệm trong hoạt động công chứng.
- Cấu trúc tên gọi: Tên gọi + “Văn phòng công chứng” + Họ tên Trưởng Văn phòng hoặc một công chứng viên hợp danh khác.
- Mục đích: Việc này được áp dụng nhằm bảo vệ quyền lợi của bên thứ ba trong các giao dịch công chứng, đảm bảo rằng có thể xác định được ai chịu trách nhiệm đối với các văn bản công chứng.
2. Sự thay đổi trong Luật Công chứng 2024
Luật Công chứng 2024 đã có những thay đổi quan trọng, trong đó có quy định về tên gọi của Văn phòng công chứng. Theo đó, sau câu "Văn phòng công chứng", việc có tên của công chứng viên không còn bắt buộc. Thay vào đó, tên Văn phòng công chứng có thể được lựa chọn tự do, miễn là nó không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành.
Cấu trúc mới:
Tên Văn phòng công chứng = “Văn phòng công chứng” + Tên riêng do các thành viên hợp danh lựa chọn.
Ý nghĩa của sự thay đổi:
- Tính linh hoạt: Điều này giúp cho các công chứng viên có thể tự do sáng tạo tên gọi cho Văn phòng của mình, từ đó thúc đẩy việc xây dựng thương hiệu cá nhân và tổ chức.
- Phù hợp hơn với bối cảnh hiện tại: Đặc biệt thích hợp cho những Văn phòng công chứng hoạt động tại các khu vực có điều kiện kinh tế khó khăn, nơi mà việc thành lập đơn vị hành nghề công chứng có thể gặp nhiều trở ngại.
>>> Tìm hiểu về: Luật Công chứng sửa đổi được Quốc hội thông qua
3. Quy tắc chọn tên riêng của văn phòng công chứng
Mặc dù tên công chứng viên không còn là yêu cầu bắt buộc, nhưng vẫn có những quy tắc cần tuân thủ khi lựa chọn tên riêng cho Văn phòng công chứng:
- Không được sử dụng tên cơ quan: Văn phòng công chứng không được đặt tên theo tên gọi của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị hay xã hội, tổ chức chính trị - xã hội...
- Không gây nhầm lẫn: Tên gọi không được trùng hoặc gần giống như tên của một tổ chức hành nghề công chứng khác đang hoạt động.
- Đảm bảo thuần phong mỹ tục: Tên riêng không được chứa các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
4. Lợi ích của việc đổi mới quy định
Việc loại bỏ sự bắt buộc tên công chứng viên trong tên gọi của Văn phòng công chứng không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các công chứng viên mà còn mang lại nhiều lợi ích khác:
- Tăng tính linh hoạt: Các công chứng viên có thể tự do sáng tạo tên gọi cho Văn phòng của mình. Điều này giúp tạo dựng thương hiệu và phân biệt dễ dàng giữa các Văn phòng công chứng trên thị trường.
- Khuyến khích sáng tạo: Việc loại bỏ sự bắt buộc sử dụng tên công chứng viên trong tên gọi không chỉ tạo điều kiện kiện thuận lợi cho các công chứng viên mà còn cho phép họ thể hiện đúng giá trị thương hiệu và phong cách làm việc của mình. Điều này giúp các Văn phòng công chứng nổi bật hơn.
- Tăng cường cạnh tranh: Sự đa dạng trong cái tên có thể tạo ra sự cạnh tranh tích cực giữa các Văn phòng công chứng, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng. Khi mỗi Văn phòng tìm cách làm cho mình khác biệt, điều này thúc đẩy tất cả đều cải thiện dịch vụ của mình.
- Thúc đẩy phát triển: Đặc biệt đối với những khu vực có điều kiện kinh tế khó khăn, quy định mới này mở ra nhiều cơ hội hơn để phát triển hoạt động công chứng, thích ứng với nhu cầu của thị trường.
- Giảm bớt áp lực: Điều này cũng giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào cá nhân cụ thể, tạo điều kiện cho các Văn phòng công chứng hoạt động ổn định và bền vững hơn trong dài hạn.
5. Vấn đề chuyển tiếp từ luật cũ đến luật mới
Một trong những điểm cần lưu ý là đối với các Văn phòng công chứng đã thành lập trước khi luật mới có hiệu lực, vẫn có thể giữ nguyên tên gọi đã đăng ký, nếu như không vi phạm các quy định mới.
Trường hợp chuyển đổi:
Các Văn phòng công chứng phải thực hiện chuyển đổi tên gọi nếu có sự thay đổi trong cơ cấu hoặc yêu cầu mới từ luật. Điều này tạo ra một sự liên kết hợp lý giữa quá trình chuyển đổi và việc xây dựng tên gọi phù hợp hơn.
>>> Tìm hiểu: Các quy định quan trọng của Luật Công chứng
Việc quy định tên Văn phòng công chứng không cần có tên công chứng viên trong Luật Công chứng 2024 không chỉ là một bước tiến quan trọng trong việc tạo điều kiện cho các công chứng viên, mà còn mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng và xã hội. Đây là cơ hội cho các Văn phòng công chứng phát triển một cách bền vững, nâng cao chất lượng dịch vụ, mang lại tính linh hoạt và phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc muốn tìm hiểu thêm về quy trình và dịch vụ tại Văn phòng công chứng, xin vui lòng liên hệ với Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm. Hãy gọi ngay hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn chi tiết!
>>> Xem thêm: Quyền hạn và trách nhiệm của công chứng viên
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
