Trong nhiều tình huống, khi cá nhân hoặc tổ chức không thể tự mình thực hiện công việc, họ sẽ ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt mình thực hiện. Vậy ủy quyền chính xác là gì? Giấy ủy quyền có thời gian hiệu lực kéo dài bao lâu?
1. Ủy quyền là gì?
Ủy quyền là một thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc thay mặt cho bên ủy quyền. Đây là một trong hai hình thức đại diện được ghi nhận theo quy định tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015. Quyền đại diện có thể được xác lập thông qua ủy quyền giữa người đại diện và người được đại diện (đại diện theo ủy quyền) hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, điều lệ của pháp nhân, hoặc theo quy định pháp luật (được gọi chung là đại diện theo pháp luật).
2. Hình thức ủy quyền
Hình thức ủy quyền được quy định tại khoản 1 Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015 về thời hạn đại diện. Cụ thể, thời gian đại diện sẽ được xác định theo văn bản ủy quyền, quyết định của cơ quan có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật.
Pháp luật công nhận hình thức ủy quyền bằng văn bản, tuy nhiên, không cấm việc ủy quyền bằng các hình thức khác.
3. Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?
Bộ luật Dân sự 2015 không quy định một cách cụ thể về thời gian của giấy ủy quyền, mà thay vào đó, luật chỉ quy định về ủy quyền thông qua các hợp đồng.
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền sẽ do các bên thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật. Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không quy định, hợp đồng ủy quyền sẽ có hiệu lực trong 01 năm kể từ ngày xác lập ủy quyền.
>>> Xem thêm: Sự khác nhau giữa hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền
Tóm lại, thời hạn của hợp đồng ủy quyền được xác định qua ba trường hợp sau:
- Thời hạn ủy quyền theo thỏa thuận giữa các bên;
- Thời hạn ủy quyền theo quy định của pháp luật;
- Nếu không có thỏa thuận và không có quy định của pháp luật, hợp đồng ủy quyền sẽ có hiệu lực trong 01 năm.
>>> Xem thêm: Phí công chứng giấy ủy quyền là bao nhiêu?
4. Đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền
Theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, việc đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền được quy định như sau:
Nếu ủy quyền có thù lao, bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào nhưng phải thanh toán thù lao cho bên được ủy quyền tùy thuộc vào công việc đã thực hiện, đồng thời bồi thường thiệt hại (nếu có). Nếu không có thù lao, bên ủy quyền có thể chấm dứt nhưng cần thông báo trước cho bên được ủy quyền trong một khoảng thời gian hợp lý.
Bên ủy quyền cũng cần thông báo văn bản cho bên thứ ba biết về việc chấm dứt hợp đồng; nếu không thực hiện, hợp đồng vẫn có hiệu lực, trừ khi bên thứ ba biết hoặc có căn cứ để biết về việc ủy quyền đã bị chấm dứt.
Với trường hợp ủy quyền không có thù lao, bên được ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, nhưng cần thông báo trước cho bên ủy quyền trong một thời gian hợp lý.
5. Một số lưu ý đối với hợp đồng ủy quyền
Khi thỏa thuận thời hạn cho hợp đồng ủy quyền, các bên cần lưu ý quy định một ngày, tháng, năm cụ thể hoặc số lượng thời gian nhất định tính từ ngày có hiệu lực của hợp đồng ủy quyền.
Các bên có thể thỏa thuận cho hợp đồng ủy quyền tự động chấm dứt trong các trường hợp như:
- Công việc ủy quyền đã hoàn thành;
- Người được đại diện, người đại diện là cá nhân qua đời hoặc tổ chức chấm dứt tồn tại;
- Người đại diện không đủ điều kiện thực hiện giao dịch dân sự;
- Các căn cứ khác dẫn tới việc đại diện không thể thực hiện.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng ủy quyền
Hiểu rõ về ủy quyền và các quy định liên quan không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình mà còn tạo ra sự an tâm trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về hợp đồng ủy quyền hoặc cần tư vấn về các thủ tục pháp lý khác, hãy liên hệ với Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn và chứng thực chuyên nghiệp, giúp bạn thực hiện các giao dịch một cách thuận lợi và an toàn. Đừng ngần ngại gọi đến số hotline 0966.22.7979 để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả nhất!
>>> Xem thêm: Giải quyết nhanh gọn mọi thủ tục công chứng giấy ủy quyền tại Hà Nội.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com