Triển khai công chứng điện tử khi thực hiện thủ tục đất đai - Nghị định 20/2026/NĐ-CP

19/01/2026

Ngày 10/01/2026, Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam đã ban hành Công văn 07/HHCCVN nhằm triển khai văn bản công chứng điện tử trong thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Nghị định 20/2026/NĐ-CP, được xây dựng dựa trên Nghị quyết 198/2025/QH15, không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình hành chính mà còn thúc đẩy hiệu quả của công việc quản lý và sử dụng đất đai. Chính sách này đang mở ra một kỷ nguyên mới trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp. Bài viết này sẽ đi sâu vào nội dung nghị định, quy trình thực hiện và những lợi ích vượt trội mà công chứng điện tử mang lại trong lĩnh vực đất đai.

1. Quy định về công chứng điện tử

Công văn 07/HHCCVN đã quy định rõ ràng rằng Nhà nước sẽ hỗ trợ quy trình nộp văn bản công chứng điện tử khi thực hiện các thủ tục đất đai. Điều này mở ra cơ hội để ứng dụng công nghệ trong quản lý nhà nước, qua đó giảm bớt các thủ tục hành chính phức tạp và nâng cao tính minh bạch của quy trình.

Nộp hồ sơ trực tuyến: Người yêu cầu đăng ký đất đai giờ đây có thể nộp hồ sơ, bao gồm cả văn bản công chứng điện tử, thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí đi lại, giúp người dân và doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.
Quy định về văn bản công chứng: Nghị định 108/2024/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung sẽ hướng dẫn rõ ràng về việc quản lý và sử dụng văn bản công chứng điện tử trong các thủ tục này, giúp các bên liên quan dễ dàng áp dụng và thực hiện.

2. Đối tượng được hỗ trợ

Công văn 07/HHCCVN nhấn mạnh rằng các đối tượng có quyền lợi từ chính sách hỗ trợ công chứng điện tử trong thủ tục đất đai bao gồm:

Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ: Những đơn vị này đóng vai trò thiết yếu trong nền kinh tế Việt Nam, thường hoạt động với nguồn lực hạn chế. Hỗ trợ trong việc thuê đất sẽ giúp họ giảm bớt gánh nặng chi phí và tạo động lực cho sự phát triển.
Hộ kinh doanh: Các hộ kinh doanh được hợp pháp hóa sẽ có quyền nhận hỗ trợ tương tự như những doanh nghiệp, nhằm giảm nhẹ chi phí hoạt động và tạo điều kiện thuận lợi cho họ trong việc kinh doanh.
Cá nhân kinh doanh: Các cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh tự chủ và chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình cũng được hưởng lợi từ chính sách này. Đây là một động lực lớn cho các cá nhân đam mê khởi nghiệp.

Triển khai công chứng điện tử khi thực hiện thủ tục đất đai

>>> Xem thêm: Quy định về việc Hỗ trợ thuê nhà đất là tài sản công theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP.

3. Hướng dẫn và quy trình thực hiện

Công văn cung cấp hướng dẫn cụ thể cho các tổ chức và cá nhân trong quá trình thực hiện công chứng điện tử, bao gồm các nội dung chính như sau:

Thông tin và hướng dẫn: Cần chủ động truyền đạt thông tin và hướng dẫn chi tiết cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp về cách thực hiện các thủ tục hành chính đất đai qua hình thức điện tử. Điều này không chỉ giúp tăng cường khả năng tiếp cận dịch vụ công mà còn giảm tình trạng tắc nghẽn trong thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện.
Quy trình tạo lập văn bản công chứng điện tử: Các cơ quan chức năng cần đảm bảo quy trình tạo lập văn bản công chứng điện tử tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Sự tuân thủ này sẽ giúp việc kết nối và liên thông dữ liệu giữa các hệ thống diễn ra một cách trơn tru, nâng cao hiệu quả của quá trình xử lý.
Phản hồi vướng mắc: Trong trường hợp xảy ra những vấn đề trong quy trình triển khai, các cá nhân và cơ sở kinh doanh cần nhanh chóng cung cấp thông tin phản hồi về Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam. Việc này sẽ giúp các cơ quan có thẩm quyền kịp thời giải quyết những vướng mắc và cải thiện quy trình phục vụ.

4. Lợi ích khi áp dụng công chứng điện tử

Việc áp dụng công chứng điện tử trong các thủ tục đất đai mang lại nhiều lợi ích đáng kể, như:

Tiết kiệm thời gian: Người dân có thể hoàn thành các thủ tục mà không cần trực tiếp đến cơ quan quản lý, giảm thiểu thời gian đi lại và chờ đợi.
Giảm chi phí: Việc nộp hồ sơ điện tử sẽ giúp giảm bớt chi phí vận chuyển và những khoản phí phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính truyền thống.
Tăng cường tính minh bạch: Công chứng điện tử giúp công khai rõ ràng các thông tin liên quan đến hồ sơ, góp phần hạn chế gian lận và tiêu cực trong quá trình làm hồ sơ.
Cải thiện hiệu quả quản lý đất đai: Các dữ liệu công chứng điện tử sẽ giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và cập nhật tình hình sử dụng đất, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Triển khai công chứng điện tử khi thực hiện thủ tục đất đai

>>> Xem thêm: Nghị định 20/2026/NĐ-CP: Rút ngắn thời gian đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại.

Kết luận

Công văn 07/HHCCVN về công chứng điện tử khi thực hiện thủ tục đất đai đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống hành chính. Chính sách này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và doanh nghiệp mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế tư nhân. Nhờ vào những quy định và hướng dẫn này, việc thực hiện thủ tục hành chính đất đai sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ pháp lý liên quan đến quy trình công chứng điện tử trong thủ tục đất đai, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp thông tin và hỗ trợ bạn ở từng bước trong quy trình, giúp bạn tiến bước chắc chắn đến thành công bền vững.

>>> Xem thêm: Quy định mới về yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp từ 01/07/2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.