Quy trình làm sổ đỏ lần đầu mất bao nhiêu chi phí?

21/03/2025

Việc xin cấp sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) lần đầu là một trong những thủ tục quan trọng cho những người sở hữu đất để chính thức hóa quyền lợi của mình. Tuy nhiên, quy trình này có thể gặp nhiều khó khăn và yêu cầu người dân phải hiểu rõ về các bước thủ tục cùng các loại chi phí cần thiết. Trong bài viết sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu một cách chi tiết về quy trình làm sổ đỏ lần đầu mất bao nhiêu chi phí, các giấy tờ cần thiết và cách xử lý khi gặp trục trặc.

1. Quy trình làm sổ đỏ lần đầu

1.1. Các bước thực hiện

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Quyết định 2124/QĐ-BTNMT, trình tự làm sổ đỏ lần đầu được thực hiện theo các bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ của mình, bao gồm:

Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu quy định).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, như hợp đồng chuyển nhượng, tài liệu chứng minh được cấp đất bởi cơ quan nhà nước, hoặc các giấy tờ đủ điều kiện khác theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh, huyện hoặc xã của nơi có đất.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ hẹn lịch trả kết quả cho người nộp và chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã.

Bước 4: UBND cấp xã thực hiện

UBND cấp xã tiến hành xác minh hiện trạng sử dụng đất, điều kiện pháp lý liên quan tới quyền sử dụng đất của người nộp đơn. Sau đó, sẽ niêm yết công khai thông tin trong 15 ngày.

Bước 5: Kiểm tra, đo đạc và xác minh

Cơ quan quản lý đất đai cấp huyện sẽ xem xét hồ sơ, kiểm tra thực tế tại khu đất, và tiến hành trích đo địa chính nếu cần, xác minh khối lượng liên quan để lập bản đồ địa chính.

Bước 6: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi nhận thông báo nghĩa vụ tài chính từ cơ quan thuế, người dân sẽ thực hiện nghĩa vụ tài chính như lệ phí trước bạ, lệ phí cấp giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có).

Bước 7: Trả kết quả

Cuối cùng, UBND cấp huyện dựa trên hồ sơ của bạn và kết quả thực hiện nghĩa vụ tài chính để cấp sổ đỏ cho người dân trong thời gian quy định.

1.2. Quy trình làm sổ đỏ lần đầu kéo dài bao lâu?

Thời gian tối đa để nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là không quá 20 ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ. Trong trường hợp cần kiểm tra, xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài thêm khoảng 10 ngày cho các khu vực vùng sâu, vùng xa.

Quy trình làm sổ đỏ lần đầu mất bao nhiêu chi phí?

>>> Tham khảo: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cập nhật đầy đủ, chi tiết.

1.3. Có thể xin cấp sổ đỏ trực tuyến không?

Hiện nay, nhiều tỉnh cũng đã triển khai cổng dịch vụ công trực tuyến cho việc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bạn nên tra cứu trên cổng thông tin điện tử của địa phương mình hoặc liên hệ với Bộ phận một cửa để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể.

1.4. Cách xử lý khi bị chậm cấp giấy chứng nhận

Người dân có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện khi bị trễ hạn cấp Giấy chứng nhận hoặc bị từ chối không có lý do chính đáng.

Khi quá thời gian quy định mà không nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân có thể thực hiện các bước sau:

Khiếu nại hành chính: Bạn có thể gửi đơn khiếu nại tới Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường của địa phương nơi nộp hồ sơ, hoặc khiếu nại tại UBND cấp xã.
Khởi kiện tại Tòa án: Nếu khiếu nại không thành công, bạn có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi có Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Văn bản khiếu nại: Đơn khiếu nại cần có đầy đủ thông tin như nội dung khiếu nại, lý do, và các tài liệu liên quan.

1.5. Điểm khác biệt giữa xin sổ đỏ cho cá nhân và hộ gia đình

Cá nhân: Chỉ cần chứng minh quyền sở hữu đối với mảnh đất.
Hộ gia đình: Cần có thêm chứng từ chứng minh sự đồng thuận của tất cả thành viên trong gia đình.

2. Chi phí làm Sổ đỏ lần đầu

Có những khoản chi phí nào khi làm sổ đỏ lần đầu? Khi tiến hành cấp sổ đỏ lần đầu, người dân cần chú ý đến các khoản chi phí bắt buộc khác nhau:

2.1. Lệ phí trước bạ

Mức lệ phí trước bạ quy định là 0,5% giá trị quyền sử dụng đất.

Cách tính: Lệ phí trước bạ = 0,5% x (Giá 1m2 đất x Diện tích đất)

Ví dụ: Nếu bạn có diện tích đất 100 m2 với giá trên Bảng giá đất là 2 triệu đồng/m2:

Lệ phí trước bạ = 0,5% x (2,000,000 x 100) = 1,000,000 đồng

2.2. Lệ phí cấp giấy chứng nhận

Mức lệ phí có thể khác nhau tùy vào từng tỉnh và thường do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, dao động từ 50.000 đến 200.000 đồng.

2.3. Phí thẩm định hồ sơ

Tương tự như lệ phí cấp sổ đỏ, phí thẩm định hồ sơ sẽ được Hội đồng nhân dân tỉnh quy định. Tại một số tỉnh, phí này có thể miễn cho trường hợp cấp Giấy chứng nhận lần đầu.

2.4. Tiền sử dụng đất

Không phải tất cả các trường hợp khi làm sổ đỏ đều phải nộp tiền sử dụng đất. Việc nộp tiền này phụ thuộc vào nguồn gốc và tình trạng đất. Bạn cần kiểm tra thông tin cụ thể theo tình trạng đất của mình.

2.5. Phí đo đạc (nếu có)

Trong trường hợp cần thực hiện đo đạc thêm thông tin, bạn sẽ phải nộp phí này, mức phí tùy thuộc vào quy định riêng biệt của từng địa phương.

Quy trình làm sổ đỏ lần đầu mất bao nhiêu chi phí?

>>> Giải đáp: Đất cấp Sổ đỏ lần đầu có bắt buộc phải ký giáp ranh hay không?

Xem bảng sau để thấy rõ Chi phí cụ thể cho từng bước là bao nhiêu:

Các Bước	Chi Phí
Hồ sơ và nộp đơn	Miễn phí
Lệ phí trước bạ	0,5% giá trị quyền sử dụng đất
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận	50.000 - 200.000 đồng
Phí thẩm định	Tùy theo quy định của từng tỉnh
Tiền sử dụng đất	Tùy thuộc vào nguồn gốc đất
Phí đo đạc (nếu có)	Tùy thuộc vào từng địa phương

3. Giấy tờ cần thiết khi xin cấp sổ đỏ

Hỏi: Tôi cần những giấy tờ gì để nộp hồ sơ làm sổ đỏ?

Để làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu, bạn cần có các giấy tờ sau:

Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận theo mẫu quy định.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (theo Luật Đất đai 2013 và các nghị định liên quan).
Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất (đối với tổ chức).
Một số giấy tờ khác như hợp đồng xây dựng trong trường hợp có nhà ở hoặc công trình gắn liền với diện tích đất cần cấp.

Kết luận

Quy trình làm sổ đỏ lần đầu có thể phức tạp và yêu cầu một số giấy tờ cụ thể. Bên cạnh đó, chi phí để xin cấp Giấy chứng nhận cũng là một yếu tố mà người dân cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hoặc cần hỗ trợ về pháp lý liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn tận tình để bạn có thể thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Hướng dẫn: Cách kiểm tra thời hạn sử dụng đất trên mẫu Sổ đỏ mới.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.