Nguyên tắc cấp sổ đỏ theo quy định mới nhất năm 2026

26/02/2026

Trong bối cảnh pháp lý hiện nay, việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã có những thay đổi quan trọng theo quy định mới. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về nguyên tắc cấp sổ đỏ theo quy định mới nhất năm 2026, từ đó đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của bạn trong việc sử dụng đất.

1. Nguyên tắc cấp sổ đỏ

Theo Điều 135 của Luật Đất đai 2024, nguyên tắc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được quy định như sau:

Cấp theo từng thửa đất: Giấy chứng nhận chỉ được cấp cho người có quyền sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu và đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là mỗi thửa đất sẽ được cấp Giấy chứng nhận riêng, giúp đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch trong việc quản lý đất đai. Đặc biệt, nếu một cá nhân sở hữu nhiều thửa đất nông nghiệp tại cùng một xã, họ có thể yêu cầu cấp một Giấy chứng nhận chung cho tất cả các thửa đất đó, nhằm giảm bớt thủ tục hành chính.
Cấp cho nhiều chủ sử dụng: Trong trường hợp thửa đất có nhiều người chung quyền sử dụng, mỗi người sẽ nhận được một Giấy chứng nhận riêng. Nếu các chủ sở hữu có đề nghị, cơ quan có thể cấp một Giấy chứng nhận chung, và giấy này sẽ được trao cho một người đại diện quyết định.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính: Giấy chứng nhận chỉ được cấp sau khi người sử dụng đất đã hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. Nếu người sử dụng không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc được miễn, cơ quan thẩm quyền sẽ xác nhận điều này trước khi cấp Giấy chứng nhận. Đây là nguyên tắc nhằm bảo vệ quyền lợi của Nhà nước và quản lý tài nguyên đất đai một cách hiệu quả.
Tặng cho đất đai: Trong trường hợp người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng để phục vụ lợi ích chung, Nhà nước sẽ có trách nhiệm bố trí kinh phí cho việc đo đạc, chỉnh lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận mà không yêu cầu cá nhân đó phải chi trả chi phí. Điều này thể hiện chính sách khuyến khích người dân tham gia vào các hoạt động phục vụ cộng đồng.
Quyền sử dụng chung của vợ chồng: Nếu quyền sử dụng đất là tài sản chung của vợ và chồng, cả hai tên sẽ được ghi vào Giấy chứng nhận. Nếu Giấy chứng nhận đã cấp trước đây chỉ ghi tên một người, thì có thể cấp đổi theo yêu cầu để ghi rõ quyền chung của cả hai.
Hộ gia đình: Trường hợp quyền sử dụng thuộc về hộ gia đình, một Giấy chứng nhận sẽ được cấp cho tất cả các thành viên có quyền sử dụng, ghi rõ tên họ trên Giấy chứng nhận. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của các thành viên trong hộ gia đình và tạo sự công bằng trong quản lý quyền sở hữu.
Chênh lệch diện tích: Khi có sự chênh lệch giữa số liệu đo đạc thực tế và số liệu trên giấy tờ, diện tích đất được xác định theo số liệu đo đạc thực tế, miễn là ranh giới không thay đổi so với trước. Nguyên tắc này khẳng định tính chính xác và hợp pháp trong việc cấp Giấy chứng nhận, giúp người dân yên tâm về quyền sở hữu.

2. Chính sách cấp Giấy chứng nhận

Chính phủ sẽ quy định chi tiết các quy định liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bao gồm:

Xác định diện tích đất ở: Chính quyền đảm bảo rằng diện tích đất ở được xác định một cách chính xác, phù hợp với thực tế và quy định pháp luật. Người sử dụng đất cần có hồ sơ đo đạc rõ ràng để tránh tranh chấp.
Quy trình đính chính Giấy chứng nhận: Khi Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, quá trình đính chính sẽ được thực hiện để đảm bảo thông tin trong Giấy chứng nhận là chính xác và rõ ràng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất.
Quy định thu hồi Giấy chứng nhận: Trong các trường hợp vi phạm pháp luật, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể bị thu hồi. Chính phủ sẽ quy định rõ các điều kiện và thủ tục thu hồi, nhằm tạo ra sự minh bạch và công bằng cho người sử dụng đất.
Hủy Giấy chứng nhận: Trường hợp Giấy chứng nhận bị hủy sẽ được quy định cụ thể, bao gồm các cơ sở pháp lý mà Giấy chứng nhận không còn giá trị sử dụng. Điều này giúp người dân nắm bắt tình hình và quyền lợi của mình một cách chính xác.
Thực hiện ý kiến phản hồi từ người dân: Chính sách cũng sẽ tạo cơ chế cho người dân có thể phản hồi ý kiến về các quy định khi áp dụng trong thực tiễn. Điều này không chỉ tạo sự gần gũi mà còn giúp cải thiện quy trình cấp Giấy chứng nhận.

Nguyên tắc cấp sổ đỏ theo quy định mới nhất

>>> Xem thêm: Thẩm quyền cấp sổ đỏ từ ngày 31/01/2026: Những điểm cần lưu ý.

3. Các trường hợp cấp mới sổ đỏ năm 2026

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, có một số trường hợp bắt buộc cấp mới sổ đỏ, sổ hồng trong năm 2026, bao gồm:

Hợp thửa hoặc tách thửa đất: Khi người sử dụng đất yêu cầu thay đổi diện tích hoặc hình thức sở hữu đất đai.
Người thuê quyền sử dụng đất để xây dựng, kinh doanh: Đảm bảo quyền lợi cho những người tham gia vào các dự án đầu tư phát triển.
Dự án đầu tư có thay đổi quy hoạch sử dụng đất: Các chủ đầu tư cần đảm bảo rằng quy hoạch mới được phê duyệt và còn phù hợp với thực tế.
Chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cấp Giấy chứng nhận: Đây là bước cần thiết để bảo vệ quyền sở hữu của người dân.
Thay đổi thông tin thửa đất do đo đạc: Các thông tin cần phải được cập nhật kịp thời để tránh tranh chấp trong tương lai.
Đăng ký biến động về quyền sử dụng đất: Trong trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp không còn chỗ trống để xác nhận.

4. Quy trình cấp sổ đỏ

Khi thực hiện cấp sổ đỏ, người sử dụng đất cần nắm rõ quy trình:

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận bao gồm đơn đề nghị, các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất như hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao đất, và các giấy tờ liên quan khác. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình cấp Giấy chứng nhận diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã theo thẩm quyền. Người nộp hồ sơ nên lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ trước khi nộp để tránh mất thời gian.
Thụ lý hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và xác minh thông tin liên quan. Cam kết tính minh bạch trong quy trình này sẽ đảm bảo quyền lợi chính đáng của người dân.
Cấp Giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được duyệt, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được cấp cho người sử dụng đất. Thời gian cấp Giấy chứng nhận sẽ được quy định cụ thể nhằm đảm bảo thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.
Ghi nhận biến động: Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin Giấy chứng nhận, người sử dụng đất có quyền thực hiện thủ tục đăng ký biến động để bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin cho chính xác.

5. Nguyên tắc xác định quyền sử dụng đất

Đặc biệt, nguyên tắc xác định quyền sử dụng đất là một yếu tố quan trọng trong việc cấp Giấy chứng nhận:

Thông báo thay đổi diện tích và ranh giới: Nếu người dân có sự thay đổi về diện tích đất hoặc ranh giới giữa các thửa đất, họ cần thông báo ngay cho cơ quan chức năng để thực hiện điều chỉnh kịp thời. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ và Giấy chứng nhận.
Xác nhận không có tranh chấp: Để cấp Giấy chứng nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra xem có sự tranh chấp nào liên quan đến thửa đất hay không. Việc đảm bảo rằng thửa đất không có tranh chấp là cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Yêu cầu hồ sơ minh bạch: Người dân cần cung cấp đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến thửa đất để đảm bảo quyền lợi của mình. Các giấy tờ này sẽ được sử dụng làm căn cứ để xác định quyền sử dụng đất một cách chính xác.
Đánh giá thực trạng sử dụng đất: Cơ quan Nhà nước sẽ thực hiện kiểm tra thực tế đất đai để đánh giá tình trạng sử dụng và xác định quyền sở hữu. Điều này bảo đảm mọi thông tin đều phù hợp với thực tế, tránh những tranh chấp trong tương lai.
Cập nhật thông tin kịp thời: Người dân có trách nhiệm thông tin kịp thời cho cơ quan quản lý đất đai về những biến động liên quan đến quyền sử dụng. Việc này giúp duy trì tính chính xác của hồ sơ và tiến trình cấp Giấy chứng nhận sẽ diễn ra thuận lợi hơn.

Nguyên tắc cấp sổ đỏ theo quy định mới nhất

>>> Cập nhật: Quy định mới liên quan đến sổ đỏ và sổ hồng từ năm 2026 theo Nghị quyết 254.

Kết luận

Việc nắm vững nguyên tắc cấp sổ đỏ không chỉ giúp bạn thực hiện quyền lợi hợp pháp mà còn bảo đảm an toàn trong các giao dịch liên quan đến đất đai.

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp và toàn diện, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và hiệu quả các thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai. Đội ngũ chuyên viên tận tâm và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ các bước chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận được Giấy chứng nhận, đảm bảo quyền lợi và lợi ích của bạn được bảo vệ tối đa. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

>>> Xem thêm: Mở rộng diện cấp sổ đỏ lần đầu từ năm 2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.

4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.

5. Xem thêm…