Thẩm quyền cấp sổ đỏ từ ngày 31/01/2026: Những điểm cần lưu ý

26/02/2026

Ngày 31/01/2026 đánh dấu một mốc quan trọng trong việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) tại Việt Nam với sự ra đời của Nghị định 49/2026/NĐ-CP. Nghị định này không chỉ quy định rõ thẩm quyền cấp sổ đỏ mà còn đưa ra một khung pháp lý toàn diện cho việc quản lý đất đai. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những quy định mới này.

1. Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận

Từ ngày 31/01/2026, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được phân chia cụ thể như sau:

1.1. Cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh

Đây là tổ chức có thẩm quyền cấp sổ đỏ trong các trường hợp liên quan đến quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất. Điều này đảm bảo rằng các quyết định về đất đai sẽ được xem xét và phê duyệt đúng quy trình, phù hợp với quy định của pháp luật. Các cơ quan cấp tỉnh cũng sẽ là nơi xử lý các vụ việc phức tạp liên quan đến quyền sử dụng đất trong phạm vi tỉnh, bảo đảm tính nhất quán và minh bạch trong lĩnh vực quản lý đất đai.

1.2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

Phụ trách cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các trường hợp mà cơ quan cấp xã quyết định. Vai trò của Chủ tịch Ủy ban nhân dân hết sức quan trọng trong việc quản lý đất đai ở cấp địa phương, vì họ có hình dung rõ ràng về tình hình sử dụng đất của người dân trong khu vực. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho người dân thực hiện các quyền sử dụng đất và giải quyết các vướng mắc phát sinh tại địa phương.

1.3. Văn phòng đăng ký đất đai

Là đơn vị chịu trách nhiệm cấp sổ đỏ cho các trường hợp không thuộc thẩm quyền của hai cơ quan trên. Văn phòng này sẽ thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký đất đai lần đầu, đăng ký biến động, đảm bảo tính hợp pháp và kịp thời trong việc công nhận quyền sử dụng đất của công dân. Bên cạnh đó, Văn phòng cũng cung cấp thông tin và tư vấn cho người dân về các thủ tục hành chính liên quan đến quyền sử dụng đất, giúp họ nắm bắt các quy định mới nhất.

2. Quy định chuyển tiếp về cấp sổ đỏ

Theo Điều 20 của Nghị định 49/2026/NĐ-CP, có những quy định chuyển tiếp quan trọng:

Đối với Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/08/2024: Nếu sổ đỏ ghi thời hạn sử dụng đất nông nghiệp là lâu dài hoặc không có thời hạn, thời hạn này sẽ được xác định lại là 50 năm từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Điều này nhằm bảo đảm quyền lợi cho người dân khi thực hiện các thao tác liên quan đến quyền sử dụng đất đã được cấp, giúp họ yên tâm trong việc sử dụng đất.
Các trường hợp khác: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp trước ngày 01/07/2004 mà không ghi rõ diện tích đất ở sẽ được xem xét căn cứ theo quy định của pháp luật qua từng thời kỳ và thực tế tại địa phương. Mỗi tỉnh sẽ căn cứ vào tình hình cụ thể để quy định về việc xác định diện tích đất ở, nhằm tạo ra sự công bằng và dễ dàng cho người dân trong việc quản lý quyền sử dụng đất của mình.

Thẩm quyền cấp sổ đỏ từ ngày 31/01/2026

>>> Xem thêm: Quy định về cấp sổ đỏ, sổ hồng cho trường hợp có sổ xanh, sổ trắng.

3. Các thay đổi quan trọng khác

Nghị định cũng quy định chi tiết về việc điều chỉnh, thu hồi sổ đỏ trong các trường hợp có sai sót hoặc khi người sử dụng đất muốn chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Điều này bao gồm:

Sửa chữa sai sót: Các cơ quan thẩm quyền có trách nhiệm đính chính các lỗi sai trên Giấy chứng nhận đã cấp. Việc này giúp duy trì tính hợp pháp và chính xác cho tài liệu, đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất không bị ảnh hưởng bởi những sai sót không đáng có.
Quy trình thu hồi: Trong các trường hợp vi phạm pháp luật về đất đai, các cơ quan có thẩm quyền có thể thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Điều này tạo ra một cơ chế kiểm soát hiệu quả đối với việc sử dụng đất và bảo vệ lợi ích của cộng đồng, đồng thời ngăn ngừa các trường hợp lạm dụng quyền sử dụng đất.
Chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Người sử dụng đất có quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà không phải gặp các trở ngại rào cản không cần thiết. Điều này giúp ổn định thị trường bất động sản và thúc đẩy sự phát triển kinh tế địa phương.

4. Quy trình đăng ký, cấp sổ đỏ

Một phần quan trọng không thể bỏ qua là quy trình đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) theo quy định mới. Quy trình này được thiết kế nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giúp người dân dễ dàng hơn trong việc thực hiện quyền lợi của mình.

4.1. Các bước trong quy trình cấp sổ đỏ:

Chuẩn bị hồ sơ: Người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, như hợp đồng giao dịch, biên bản bàn giao đất.
- Các tài liệu khác có liên quan đến quyền sử dụng đất, nhằm bảo đảm tính đầy đủ và hợp pháp của hồ sơ.
Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã theo thẩm quyền. Thời gian tiếp nhận hồ sơ sẽ được ghi rõ trong quy định, giúp người dân dễ dàng theo dõi và chuẩn bị.
Thụ lý hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp của các giấy tờ, quy hoạch sử dụng đất và các quy định liên quan. Bước thụ lý này rất quan trọng để bảo đảm rằng tất cả thông tin và tài liệu đều chính xác, tránh sai sót có thể xảy ra.
Cấp Giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan cấp Giấy chứng nhận sẽ tiến hành cấp sổ đỏ cho người sử dụng đất. Thời gian cấp Giấy chứng nhận sẽ được quy định cụ thể nhằm đảm bảo thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.
Ghi nhận biến động và đính chính: Trong quá trình sử dụng đất, nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc thông tin trên Giấy chứng nhận, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đăng ký biến động để bổ sung hay điều chỉnh thông tin cho chính xác.

4.2. Tại sao quy trình này quan trọng?

Quy trình đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không chỉ đảm bảo quyền lợi chính đáng của người dân mà còn góp phần xây dựng một môi trường pháp lý minh bạch và công bằng. Người dân sẽ yên tâm hơn khi thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai, đồng thời giảm thiểu các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong tương lai.

Thẩm quyền cấp sổ đỏ từ ngày 31/01/2026

>>> Cập nhật: Quy định mới liên quan đến sổ đỏ và sổ hồng từ năm 2026 theo Nghị quyết 254.

Kết luận

Việc hiểu rõ và nắm vững các quy định về thẩm quyền cấp sổ đỏ từ ngày 31/01/2026 là rất quan trọng đối với mọi người dân. Điều này không chỉ giúp bạn thực hiện quyền lợi hợp pháp mà còn tránh được những rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng đất.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hay gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp của bạn được bảo vệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn chi tiết và hỗ trợ bạn trong từng bước thực hiện thủ tục, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được Giấy chứng nhận.

>>> Xem thêm: Mở rộng diện cấp sổ đỏ lần đầu từ năm 2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.

4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.

5. Xem thêm…