Hướng dẫn Luật Công chứng 2024: Thông tư 30/2025 bổ sung Thông tư 05/2025/TT-BTP

13/01/2026

Với sự biến đổi nhanh chóng của hệ thống pháp luật tại Việt Nam, việc cập nhật và thực hiện các quy định mới trong lĩnh vực công chứng là rất cần thiết. Thông tư 30/2025/TT-BTP, đã được ban hành ngày 31/12/2025, nhằm sửa đổi và bổ sung một số quy định trong Thông tư 05/2025/TT-BTP, hướng dẫn Luật Công chứng 2024. Bài viết này sẽ đi sâu vào 6 điểm mới đáng chú ý của Thông tư, giúp bạn hiểu rõ hơn về từng thay đổi trong quy định về Giấy phép hoạt động dịch vụ công chứng.

1. Thay đổi điều kiện cấp Giấy phép

1.1. Điều kiện về trụ sở

Một trong những điểm thay đổi quan trọng ở Thông tư 30/2025/TT-BTP là quy định liên quan đến trụ sở nơi hoạt động dịch vụ công chứng. Theo Điều 15, doanh nghiệp cần có Trụ sở chính hoặc chi nhánh. Doanh nghiệp phải có địa điểm cụ thể để tổ chức hoạt động dịch vụ công chứng. Các quy định đã được nới lỏng, cho phép doanh nghiệp có thể thuê địa điểm để thực hiện hoạt động, không nhất thiết phải là sở hữu.

1.2. Thay đổi về hợp đồng thuê

Doanh nghiệp cần ký hợp đồng thuê nơi làm việc còn thời hạn tối thiểu 02 năm (tối thiểu 24 tháng) tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp muốn gia hạn sử dụng không gian làm việc mà không áp lực về sở hữu bất động sản.

1.3. Ký quỹ hoạt động

Doanh nghiệp phải thực hiện hành động ký quỹ hoạt động dịch vụ công chứng với số tiền là 300 triệu đồng, điều này nhằm bảo đảm doanh nghiệp có đủ khả năng tài chính và trách nhiệm trong hoạt động của mình.

1.4. Người đại diện theo pháp luật

Quy định đã nới lỏng thông lệ trước đây yêu cầu nhiều điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật. Hiện tại, người đại diện chỉ cần không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, không cần phải đáp ứng các điều kiện phức tạp trước đây như không bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

1.5. Kinh nghiệm chuyên môn

Yêu cầu về kinh nghiệm: Người đại diện theo pháp luật chỉ cần có trình độ đại học hoặc tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng, điều này giúp giảm bớt áp lực cho người phụ trách, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng trong hoạt động công chứng.

2. Sửa đổi, bổ sung hồ sơ liên quan đến thủ tục cấp Giấy phép

2.1. Hồ sơ cấp Giấy phép

Theo Điều 17 của Thông tư 352/2025/NĐ-CP, hồ sơ cấp Giấy phép hiện đã được điều chỉnh để cập nhật nhiều yếu tố mới:

Bổ sung giấy chứng nhận ký quỹ: Doanh nghiệp cần cung cấp bản chính Giấy chứng nhận ký quỹ để xác nhận trách nhiệm tài chính cần thiết để hoạt động.
Bỏ yêu cầu về phiếu lý lịch tư pháp: Yêu cầu này đã không còn, giảm bớt bước thủ tục hành chính cần thiết cho doanh nghiệp.
Quy định về bản sao: Các yêu cầu về bản sao hồ sơ cũng được sửa đổi, cho phép doanh nghiệp sử dụng bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: Cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác đi kèm hợp đồng thuê để mở phòng công chứng, đảm bảo tính minh bạch và xác thực trong hoạt động.

Hướng dẫn Luật Công chứng 2024

>>> Xem thêm: Quy định pháp luật về công chứng hợp đồng: Những điều cần biết.

2.2. Hồ sơ cấp lại Giấy phép

Căn cứ tại Điều 18, quy định hiện tại đã có các thay đổi cụ thể:

Bỏ yêu cầu hồ sơ cho trường hợp thay đổi người đại diện: Quy định này đã xóa bỏ yêu cầu trước đây, nhằm đơn giản hóa quy trình khi chỉ cần cập nhật thông tin thay đổi mà không cần cấp lại Giấy phép.

2.3. Hồ sơ gia hạn Giấy phép

Nghị định quy định rõ ràng về hồ sơ gia hạn Giấy phép, bao gồm:

Thay đổi về giấy tờ: Các giấy tờ liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê nhà cần được cập nhật.
Lịch trình nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn Giấy phép 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn, thay vì 20 ngày như trước đây, giúp các cơ quan quản lý có thời gian xem xét kỹ lưỡng hơn.

2.4. Hồ sơ thu hồi Giấy phép

Nghị định đã bãi bỏ yêu cầu báo cáo tình hình hoạt động dịch vụ công chứng như một phần của hồ sơ thu hồi Giấy phép. Điều này không chỉ làm giảm gánh nặng thủ tục hành chính mà còn giúp doanh nghiệp tập trung vào các vấn đề quan trọng hơn trong quá trình hoạt động.

3. Thay đổi thẩm quyền giải quyết thủ tục

3.1. Thẩm quyền cấp Giấy phép

Theo Điều 13 của Nghị định 352/2025/NĐ-CP, thẩm quyền giải quyết các thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi Giấy phép được giao cho Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh. Điều này có nghĩa rằng các cơ quan địa phương sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm về các quyết định liên quan đến hoạt động dịch vụ công chứng. Quy định này giúp tăng tính minh bạch và nâng cao trách nhiệm trong bộ máy quản lý nhà nước.

3.2. Phân cấp và ủy quyền

Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh có quyền quyết định phân cấp hoặc ủy quyền cho các cơ quan chức năng khác trong việc xử lý các thủ tục liên quan đến Giấy phép. Điều này mang đến sự linh hoạt hơn trong việc thực hiện các nhiệm vụ hành chính và giảm tải công việc cho các cơ quan có thẩm quyền.

4. Thêm hình thức gửi hồ sơ đề nghị thủ tục

Nghị định 352/2025/NĐ-CP đã bổ sung nhiều hình thức mới cho phép các doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị thủ tục cấp Giấy phép, nhằm tăng cường tính thuận tiện và nhanh chóng:

Gửi hồ sơ trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền, mang đến sự chủ động cho doanh nghiệp trong việc theo dõi và quản lý hồ sơ của mình.
Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích hoặc thuê dịch vụ của doanh nghiệp/cá nhân để nộp hồ sơ, giúp giảm áp lực về thời gian và chi phí cho những doanh nghiệp không thể tự thực hiện.
Ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh là một lựa chọn mới, tối ưu hóa quy trình hành chính và giảm thiểu thời gian chờ đợi.
Nộp trực tuyến qua cổng Dịch vụ công quốc gia cũng được chính thức thông qua, cho phép doanh nghiệp thực hiện các thủ tục một cách hiệu quả hơn và đơn giản hơn.

Hướng dẫn Luật Công chứng 2024

>>> Xem thêm: Các trường hợp không được công chứng theo Luật Công chứng 2014.

Kết luận

Thông tư 30/2025/TT-BTP mang đến những thay đổi quan trọng trong việc thực hiện Luật Công chứng 2024 và hoạt động dịch vụ công chứng, giúp cải thiện tính khả thi và minh bạch trong quy trình cấp giấy phép. Các quy định mới không chỉ đơn giản hóa các thủ tục hành chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về các quy trình liên quan đến Giấy phép hoạt động dịch vụ công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, giúp bạn thực hiện đúng các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến công chứng.

>>> Giải đáp thắc mắc: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.