Điều kiện cấp sổ đỏ lần đầu theo quy định hiện hành

01/04/2025

Để sở hữu và sử dụng đất hợp pháp tại Việt Nam, việc có Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là điều cực kỳ quan trọng. Dưới đây là những điều kiện cần thiết để cấp sổ đỏ lần đầu mà bạn cần nắm rõ.

1. Điều kiện cấp Sổ đỏ cho đất có giấy tờ

Theo quy định tại Điều 137 Luật Đất đai số 31/2024/QH15, hộ gia đình và cá nhân sử dụng đất có giấy tờ hợp lệ sẽ được cấp Sổ đỏ nếu đáp ứng những điều kiện cụ thể dưới đây:

1.1. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Giấy tờ trước ngày 15/10/1993: Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định mà có một trong các loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp như:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời.
- Các giấy tờ của chế độ cũ, như Bằng khoán điền thổ, Giấy phép xây dựng, Bản án của Tòa án cũ.
- Giấy tờ về chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được UBND xác nhận.
Giấy tờ xác minh tình trạng đất: Nếu không có giấy tờ đất có từ trước thì có thể nộp các tài liệu như:
- Biên lai nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp.
- Giấy tờ về đăng ký hộ khẩu thường trú tại nhà ở gắn liền với đất.

1.2. Quyền sử dụng đất ổn định

Thời gian sử dụng: Người dân cần chứng minh rằng họ đã sử dụng đất ổn định không tranh chấp từ trước ngày 01/7/2004. Việc không vi phạm quy định pháp luật về đất đai là một điều kiện quan trọng.
Xác nhận của UBND: Người sử dụng đất cần có xác nhận của UBND cấp xã, nơi có đất đang sử dụng. Điều này có thể bao gồm xác nhận rằng đất không tranh chấp, phù hợp với quy hoạch.

Một số quy định quan trọng cũng cần lưu ý, bao gồm quy hoạch đất đai. Đất cần phải được chứng minh là phù hợp với quy hoạch đất đai nơi cư trú. Do đó, việc tìm hiểu về quy hoạch của địa phương là rất cần thiết.

2. Điều kiện cấp Sổ đỏ cho đất không có giấy tờ

Căn cứ Điều 101 Luật Đất đai năm 2013, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không có giấy tờ nhưng vẫn có thể được cấp Sổ đỏ nếu thỏa mãn một số điều kiện nhất định:

Sử dụng đất ổn định:
- Hộ gia đình hoặc cá nhân không có giấy tờ phải chứng minh rằng đất đã được sử dụng ổn định từ trước ngày 01/7/2004.
- Xác nhận không vi phạm quy định pháp luật về đất đai hay không có tranh chấp tại thời điểm làm hồ sơ.
Có hộ khẩu thường trú: Cần có hộ khẩu thường trú tại địa phương để chứng minh quyền cư trú và sử dụng đất ổn định.
Xác nhận từ UBND cấp xã: Đất phải được UBND cấp xã nơi có đất xác nhận là không có tranh chấp và phù hợp với quy hoạch sử dụng đất.

Như vậy, việc chứng minh quyền sử dụng đất không có giấy tờ sẽ gặp khó khăn hơn so với việc có giấy tờ, tuy nhiên không phải là không thể.

Điều kiện cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Tìm hiểu: Cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu?

3. Cấp Sổ đỏ cho đất có vi phạm pháp luật

Theo thông tin tại Điều 139 Luật Đất đai 2024, hộ gia đình vẫn có thể được cấp Sổ đỏ ngay cả khi đất vi phạm pháp luật, với điều kiện là:

Giấy tờ chứng minh: Người sử dụng đất cần có giấy tờ chứng minh rằng đất đã được điều chỉnh quy hoạch và thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Không còn thuộc hành lang bảo vệ: Đất lấn chiếm cần chứng minh rằng hiện nay không còn thuộc hành lang bảo vệ.

4. Diện tích tối thiểu để cấp Sổ đỏ

Một điều đặc biệt là không có quy định cụ thể về diện tích tối thiểu để được cấp Sổ đỏ. Thực tế là bạn vẫn có thể được cấp Giấy chứng nhận nếu thửa đất của bạn đã được hình thành từ trước khi có điều kiện về diện tích tối thiểu trong quy định của UBND cấp tỉnh.

Tách thửa và diện tích tối thiểu:

Quy định địa phương: Mỗi tỉnh thành sẽ có quy định về diện tích tối thiểu khi tách thửa. Tuy nhiên, nếu thửa đất đã được sử dụng trước văn bản quy định này ra đời, bạn vẫn có khả năng được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hồ sơ và thủ tục: Hãy kiểm tra các quy định cụ thể ở địa phương để xem xét diện tích tối thiểu và thực hiện thủ tục tách thửa nếu cần thiết.

5. Cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ lần đầu

UBND cấp tỉnh: Có thẩm quyền cấp Sổ đỏ cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
UBND cấp huyện: Cấp Sổ đỏ cho hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư. Trong một số trường hợp nhất định, có thể được ủy quyền cho Sở Tài nguyên và Môi trường.

6. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cấp Sổ đỏ lần đầu từ 01/8/2024 bao gồm:

Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có).
Giấy tờ xác minh hiện trạng sử dụng đất không có tranh chấp.

Lưu ý rằng, nếu đất có nhiều thành viên cùng chung quyền sử dụng, cần có văn bản xác định các thành viên của hộ gia đình.

7. Thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu

Thực hiện các bước sau để cấp Sổ đỏ lần đầu:

Bước 1 - Nộp hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại UBND cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2 - Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy tiếp nhận và hẹn thời gian trả kết quả.
Bước 3 - Xác nhận hiện trạng đất: UBND xã sẽ xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp.
Bước 4 - Đo đạc, xác minh bản trích đo địa chính: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện sẽ thực hiện đo đạc bản đồ địa chính.
Bước 5 - Nghĩa vụ tài chính: Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất và thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Bước 6 - Nhận Giấy chứng nhận: Thời gian cấp Sổ đỏ lần đầu tối đa không quá 20 ngày làm việc, trong đó thời gian cấp Giấy chứng nhận là không quá 3 ngày làm việc.

Điều kiện cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Giải đáp: Quy trình làm sổ đỏ lần đầu mất bao nhiêu chi phí?

Kết luận

Việc tìm hiểu kỹ lưỡng về điều kiện cấp Sổ đỏ lần đầu giúp bạn thực hiện các bước cần thiết một cách thuận lợi, tiết kiệm thời gian và công sức.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm trong thủ tục này, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và tận tình trong việc xử lý các giấy tờ liên quan đến cấp Sổ đỏ và các vấn đề pháp lý khác, giúp bạn thực hiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Tìm hiểu: Đóng thuế xong bao lâu có sổ đỏ?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.