Cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu? Tổng hợp thông tin cần biết

01/04/2025

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hay còn gọi là sổ đỏ, là một chứng thư pháp lý vô cùng quan trọng, bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất. Tuy nhiên, nhiều người dân vẫn thắc mắc về cơ quan nào có thẩm quyền cấp sổ đỏ lần đầu và các thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các cơ quan cấp sổ đỏ, quy trình thực hiện, các yêu cầu hồ sơ, thời gian giải quyết và những lưu ý quan trọng để bạn thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ.

1. Cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu?

Theo Luật Đất đai 2024, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu được quy định rất rõ ràng, cụ thể như sau:

1.1. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp sổ đỏ cho:

Tổ chức trong nước: Bao gồm các công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã có tư cách pháp nhân.
Tổ chức tôn giáo: Các tổ chức tôn giáo có đăng ký hoạt động tại Việt Nam.
Tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao: Bao gồm các cơ quan đại diện ngoại giao và các tổ chức liên chính phủ.
Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Những người đã rời khỏi Việt Nam nhưng có quyền sở hữu đất tại quê hương.
Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Lưu ý: UBND cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chức năng quản lý đất đai cùng cấp để cấp sổ đỏ cho các đối tượng nêu trên.

1.2. Ủy ban nhân dân cấp huyện

Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận cho:

Cá nhân trong nước: Những người là công dân Việt Nam.
Cộng đồng dân cư: Các tổ chức không có tư cách pháp nhân, nhưng có quyền sử dụng đất chung như khu tập thể, hoặc tổ chức cộng đồng.
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân: Những cá nhân này có quyền sở hữu đất trong nước.

1.3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, địa điểm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp sổ đỏ sẽ bao gồm:

Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua dịch vụ công online.

Cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu?

>>> Tìm hiểu: Đóng thuế xong bao lâu có sổ đỏ?

2. Quy trình cấp sổ đỏ lần đầu

2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi bạn chuẩn bị cấp sổ đỏ lần đầu, cần lưu ý những giấy tờ sau:

Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo mẫu quy định).
Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính: Đây có thể là hóa đơn, phiếu thu từ cơ quan thuế hoặc các giấy tờ chứng minh đã đóng thuế đất.
Bản sao giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất như hợp đồng mua bán, giấy tờ nhận chuyển nhượng đất, hoặc các giấy tờ thể hiện quyền sở hữu đất (nếu có).
Bản trích đo địa chính: Bản đo này sẽ được yêu cầu cho các thửa đất mà chưa có trong bản đồ địa chính chính thức.

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất.

2.2. Thủ tục cấp sổ đỏ

Quá trình cấp sổ đỏ được thực hiện theo các bước cụ thể:

Nộp hồ sơ: Hồ sơ cần được nộp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo cho bạn nếu có thiếu sót cần bổ sung.
Xác nhận hiện trạng đất: UBND xã sẽ thực hiện xác nhận tình trạng sử dụng đất, nếu có nhà ở hoặc công trình xây dựng và xem xét có tranh chấp hay không.
Đo đạc thông tin: Nếu chưa có bản đồ địa chính, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện đo đạc, kiểm tra diện tích và xác nhận thông tin để cấp Giấy chứng nhận.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính: Người nộp hồ sơ cần thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định, bao gồm các loại lệ phí như lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), và các khoản phí khác.
Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận tại nơi đã nộp hồ sơ.

2.3. Thời gian giải quyết thủ tục

Từ ngày 01/08/2025, thời gian cấp sổ đỏ lần đầu sẽ được rút ngắn khác với các quy định trước đó. Cụ thể, tổng thời gian xử lý từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận sẽ không quá 23 ngày làm việc:

Thực hiện các thủ tục đăng ký: Không quá 20 ngày.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận: Không quá 3 ngày làm việc.

3. Những điều cần lưu ý khi cấp sổ đỏ

Tính hợp lệ của hồ sơ: Đối với hồ sơ đăng ký sổ đỏ, việc kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ là rất quan trọng. Bạn hãy đảm bảo rằng tất cả giấy tờ đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh việc hồ sơ bị trả lại.
Tình trạng tranh chấp: Nếu thửa đất đang có tranh chấp hoặc khiếu nại thuộc quyền quản lý của cơ quan nhà nước, bạn cần giải quyết những vấn đề này trước khi thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ.
Sự tham gia của cơ quan chức năng: Nếu bạn gặp khó khăn hay có thắc mắc trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai để được hướng dẫn rõ ràng.

Cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu?

>>> Tham khảo: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cập nhật đầy đủ, chi tiết.

4. Câu hỏi thường gặp về cấp sổ đỏ

Hỏi: Có mất phí khi cấp sổ đỏ không?

Có, bạn sẽ cần phải thực hiện nghĩa vụ tài chính bao gồm lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), lệ phí trước bạ, và các loại phí khác liên quan. Hãy giữ lại các hóa đơn, chứng từ để chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ tài chính này.

Hỏi: Thời gian có sổ đỏ từ ngày nộp hồ sơ là bao lâu?

Như đã đề cập, thời gian giải quyết cấp sổ đỏ từ ngày nộp hồ sơ không quá 23 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể lâu hơn nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ hoặc các vấn đề về tranh chấp không được giải quyết.

Hỏi: Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục không?

Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong trường hợp này, bạn cần chuẩn bị giấy ủy quyền theo quy định.

Kết luận

Việc hiểu rõ cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu và quy trình thực hiện là rất quan trọng để bạn không gặp khó khăn trong việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc cấp sổ đỏ, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tận tâm và chuyên nghiệp, hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hoàn tất việc cấp sổ đỏ, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ.

>>> Xem thêm: Đất cấp Sổ đỏ lần đầu có bắt buộc phải ký giáp ranh hay không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.