Công chứng giấy tờ, hợp đồng, bản dịch, bản sao ở đâu?

02/01/2025

Trong cuộc sống hiện đại, công chứng các tài liệu là một yêu cầu phổ biến và cần thiết. Các loại giấy tờ, hợp đồng, bản dịch và bản sao cần được xác thực tính hợp pháp để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho các bên liên quan. Vậy công chứng giấy tờ, hợp đồng, bản dịch, bản sao ở đâu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. Công chứng là gì?

Công chứng là hoạt động mà trong đó công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng có nhiệm vụ xác nhận tính xác thực, pháp lý của các hợp đồng và giao dịch dân sự. Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là sự bảo đảm pháp lý cho tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu, giúp các bên tránh được những tranh chấp không đáng có trong tương lai.

Các loại tài liệu thường phải công chứng bao gồm:

Hợp đồng mua bán, cho thuê, cho mượn
Di chúc
Bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang ngôn ngữ khác và ngược lại

Các quy định về công chứng

Theo Điều 2, Luật Công chứng 2014:

Công chứng chỉ được thực hiện với văn bản, hợp đồng và bản dịch theo quy định của pháp luật hoặc khi các bên yêu cầu.
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ và nội dung của văn bản, tài liệu để đảm bảo rằng chúng phù hợp với các quy định của pháp luật và đạo đức xã hội.

2. Phân biệt giữa công chứng và chứng thực

Mặc dù có thể nhiều người thường nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực, nhưng trên thực tế, hai khái niệm này có sự khác biệt rõ ràng:

Công chứng: Chỉ được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (như văn phòng công chứng), nhằm xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch và bản dịch.
Chứng thực: Chỉ được thực hiện tại các cơ quan như Ủy ban nhân dân, phòng tư pháp và không liên quan đến hoạt động công chứng viên.

Công chứng giấy tờ, hợp đồng, bản dịch, bản sao ở đâu?

>>> Xem chi tiết: Sự khác nhau giữa chứng thực và công chứng

3. Công chứng giấy tờ, hợp đồng, bản dịch, bản sao ở đâu?

Theo quy định tại Điều 44 Luật Công chứng 2014, tất cả các hoạt động công chứng hợp đồng và giao dịch dân sự phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Cụ thể:

Văn phòng công chứng: Là nơi chủ yếu để thực hiện mọi thủ tục công chứng. Văn phòng công chứng là tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho các bên trong giao dịch.
Phòng công chứng: Thường là cơ sở công khai được thành lập bởi các cơ quan nhà nước, có chức năng tương tự như văn phòng công chứng.

Ngoài ra, trong một số trường hợp như người già yếu, không đủ khả năng đi lại hoặc người đang bị tạm giữ, công chứng có thể được thực hiện bên ngoài trụ sở của tổ chức công chứng.

4. Quy trình công chứng

Để thực hiện công chứng, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm các hợp đồng, bản dịch, các tài liệu liên quan đến tài sản.
Nộp đơn yêu cầu công chứng: Đến văn phòng công chứng, điền vào mẫu đơn yêu cầu công chứng đúng theo quy định.
Công chứng viên tiến hành kiểm tra: Công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và nội dung của tài liệu. Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ tiến hành công chứng.
Nhận giấy công chứng: Sau khi công chứng, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận công chứng hợp lệ, đã có chữ ký và dấu của công chứng viên.
Lưu trữ tài liệu: Để đảm bảo quyền lợi, bạn nên lưu trữ bản công chứng cẩn thận. Bản công chứng có giá trị pháp lý và có thể sử dụng trong các giao dịch tương lai.

5. Bản công chứng có giá trị như thế nào?

Bản công chứng được xem như là một bằng chứng pháp lý giúp xác nhận mọi thông tin công khai trong tài liệu. Cụ thể:

Giá trị pháp lý: Bản công chứng có thể được sử dụng trong các giao dịch mà không yêu cầu phải trình bày bản chính.
Chứng nhận hợp đồng: Bản hợp đồng đã được công chứng sẽ là căn cứ pháp lý chứng minh về thời gian và địa điểm ký kết, cũng như năng lực hành vi dân sự của các bên tham gia.
Bảo vệ quyền lợi: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, bản công chứng sẽ là chứng cứ quan trọng trong việc cơ quan pháp lý giải quyết vấn đề.

Công chứng giấy tờ, hợp đồng, bản dịch, bản sao ở đâu?

>>> Tìm hiểu: Chi phí công chứng các loại hợp đồng: Mức thu phí mới nhất

Công chứng các loại giấy tờ, hợp đồng, bản dịch, bản sao là những hoạt động pháp lý quan trọng mà bạn nên chú ý. Những công việc này không chỉ giúp hợp pháp hóa các tài liệu mà còn bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp không đáng có trong tương lai. Khi cần thực hiện công chứng, hãy đến các cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hay cần tư vấn chi tiết về công chứng các tài liệu của mình, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên tận tâm và giàu kinh nghiệm sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Cập nhật Luật Công chứng 2024: 7 thay đổi quan trọng cần lưu ý.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.