Hồ sơ, thủ tục gia hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam: Hướng dẫn chi tiết

07/11/2024

Hồ sơ, thủ tục gia hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam là vấn đề quan trọng mà các tổ chức và cá nhân nước ngoài cần nắm rõ. Tại Việt Nam, họ có quyền sở hữu nhà ở trong thời gian nhất định (thường là 50 năm hoặc theo giấy phép đầu tư). Để đảm bảo quyền sở hữu không bị gián đoạn, trước khi hết thời gian sở hữu, các chủ sở hữu cần nộp hồ sơ để gia hạn quyền sở hữu nhà ở của mình.

1. Thủ tục gia hạn sở hữu nhà ở cho cá nhân nước ngoài

Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 95/2024/NĐ-CP, quy trình gia hạn thời gian sở hữu nhà ở được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn sở hữu nhà ở

Thời gian thực hiện: Hồ sơ cần được nộp trước khi hết hạn sở hữu tối thiểu 03 tháng (nêu rõ trong Giấy chứng nhận). Nếu có nhu cầu gia hạn, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục này.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị theo Mẫu số 01 từ Phụ lục I của Nghị định 95/2024/NĐ-CP.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở kèm theo bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính.
Bản sao hộ chiếu còn thời hạn của chủ sở hữu, có dấu nhập cảnh hợp lệ (đối với cá nhân nước ngoài).
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được gia hạn tại thời điểm đề nghị (đối với tổ chức nước ngoài).

Nơi nộp: Bộ phận một cửa hoặc trung tâm hành chính công tỉnh, thành nơi có nhà ở.

Bước 2: Nhận và xử lý hồ sơ đề nghị gia hạn sở hữu nhà ở

Trong thời gian tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải kiểm tra và chấp thuận hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, văn bản chấp thuận sẽ được phát hành, thời gian gia hạn không vượt quá 50 năm từ ngày hết hạn theo Giấy chứng nhận trước đó. Nếu không đáp ứng, cơ quan sẽ gửi văn bản thông báo rõ lý do.

Nếu được chấp thuận, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ gửi văn bản chấp thuận cho tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ, đồng thời chuyển đến cơ quan cấp Giấy chứng nhận.

Sau khi nhận được văn bản chấp thuận, chủ sở hữu cần nộp hồ sơ để đăng ký biến động về thời gian sở hữu trong Giấy chứng nhận trong vòng 15 ngày.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con mới

2. Thủ tục gia hạn sở hữu nhà ở cho tổ chức nước ngoài

Trước đây, Nghị định 99/2015/NĐ-CP quy định riêng về việc gia hạn sở hữu nhà ở cho cả cá nhân và tổ chức nước ngoài. Theo khoản 2 Điều 77 của Nghị định này, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở theo thỏa thuận trong các giao dịch tài sản, nhưng không vượt quá thời hạn ghi trong Giấy chứng nhận đầu tư của họ.

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn

Thời gian thực hiện: Cần thực hiện hồ sơ đề nghị trước 03 tháng trước khi hết hạn, nếu có nhu cầu gia hạn.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị gia hạn nêu rõ thời hạn xin gia hạn cùng cơ quan thẩm quyền (UBND cấp tỉnh).
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận nhà ở (Sổ hồng) và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được gia hạn.

Nơi nộp: Bộ phận một cửa hoặc trung tâm hành chính công tỉnh, thành nơi có nhà ở.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 30 ngày, UBND cấp tỉnh sẽ xem xét và có văn bản đồng ý gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở theo đúng đề nghị, tối đa không vượt quá thời gian ghi trong Giấy chứng nhận đầu tư đã được phê duyệt.

Cơ quan cấp Giấy chứng nhận cần ghi nhận thời gian gia hạn trong Giấy chứng nhận. Bản sao Giấy chứng nhận cũng sẽ được chuyển cho Sở Xây dựng để theo dõi.

Theo quy định mới, bắt đầu từ ngày 01/8/2024, quy trình gia hạn quyền sở hữu nhà ở sẽ áp dụng chung cho cả cá nhân và tổ chức nước ngoài. Do đó, tổ chức nước ngoài chỉ cần tham khảo các quy định trong phần 1 để biết rõ về hồ sơ và trình tự thủ tục.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam

Trên đây là những quy định liên quan đến hồ sơ, thủ tục gia hạn sở hữu nhà ở tại Việt Nam. Dù không phải mọi trường hợp đều được gia hạn, nhưng chủ nhà nên nắm vững quy định này để tránh mất quyền sở hữu.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục này, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn bạn thực hiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Tìm kiếm văn phòng công chứng đáng tin cậy gần bạn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.