Hợp đồng góp vốn là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên trong việc góp tài sản để thành lập hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không ít cá nhân và doanh nghiệp gặp rủi ro vì những sai lầm khi soạn hoặc ký kết hợp đồng này. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến khi lập hợp đồng góp vốn và cách phòng tránh hiệu quả.
1. Không ghi rõ loại tài sản góp vốn
Nhiều người chỉ ghi chung chung là “góp vốn bằng tài sản” mà không mô tả rõ loại tài sản, tình trạng thực tế, giá trị định giá hoặc giấy tờ sở hữu. Điều này dễ dẫn đến tranh chấp khi xảy ra mâu thuẫn hoặc thanh lý vốn.
Cách tránh:
- Ghi cụ thể loại tài sản: tiền mặt, bất động sản, xe, thiết bị, quyền sở hữu trí tuệ...
- Kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu
- Nêu rõ phương thức định giá và giá trị cụ thể được công nhận.
2. Không xác định rõ tỷ lệ và thời điểm góp vốn
Một sai lầm phổ biến là không quy định rõ tỷ lệ vốn góp và thời điểm hoàn thành việc góp vốn, dẫn đến khó xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
Cách tránh:
- Ghi rõ phần trăm vốn góp của từng bên
- Thiết lập thời hạn cụ thể để góp đủ vốn
- Có điều khoản xử lý nếu bên góp vốn vi phạm cam kết
3. Thiếu điều khoản về phân chia lợi nhuận và lỗ lãi
Nhiều hợp đồng chỉ nói đến góp vốn mà không quy định nguyên tắc phân chia lợi nhuận, hoặc xử lý khi phát sinh lỗ lãi, khiến các bên không có căn cứ để giải quyết sau này.
Cách tránh:
- Thỏa thuận rõ tỷ lệ chia lợi nhuận tương ứng với phần vốn góp
- Có cơ chế xử lý khi phát sinh chi phí hoặc thua lỗ
- Ghi rõ thời điểm chia lợi nhuận (theo quý, năm, theo kết quả tài chính...)
4. Không công chứng hợp đồng góp vốn (trong các trường hợp bắt buộc)
Đối với góp vốn bằng bất động sản hoặc tài sản có đăng ký quyền sở hữu, việc không công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng có thể khiến hợp đồng vô hiệu về mặt pháp lý.
Cách tránh:
- Xác định rõ loại tài sản góp vốn có bắt buộc công chứng hay không
- Thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng uy tín
- Đăng ký thay đổi thành viên hoặc cổ đông góp vốn tại cơ quan nhà nước (nếu cần)
Xem thêm>>>
Cập nhật phí công chứng hợp đồng góp vốn theo quy định hiện hành
Công chứng hợp đồng góp vốn cần những giấy tờ gì? Hướng dẫn đầy đủ nhất
5. Không quy định rõ điều kiện rút vốn hoặc chấm dứt hợp đồng
Một số hợp đồng góp vốn bỏ qua hoặc viết sơ sài điều khoản rút vốn, dẫn đến mâu thuẫn khi một bên muốn chấm dứt hợp tác hoặc rút lại tài sản góp vốn.
Cách tránh:
- Ghi rõ các trường hợp được phép rút vốn
- Thỏa thuận về thời hạn báo trước, điều kiện và cách thức thanh toán lại phần vốn
- Nêu rõ xử lý tài sản và quyền lợi sau khi chấm dứt hợp đồng
Kết luận
Việc lập hợp đồng góp vốn tưởng đơn giản nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng quy định. Để đảm bảo an toàn và công bằng giữa các bên, bạn nên soạn thảo hợp đồng kỹ lưỡng, đầy đủ các điều khoản quan trọng và nên công chứng khi cần thiết.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc soạn mẫu hợp đồng góp vốn đúng luật, hãy liên hệ với hãy liên hệ với chúng tôi.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Điện thoại: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
- Giờ làm việc: 8h00 – 18h30 (thứ 2 – Chủ nhật)
📌 Có hỗ trợ ngoài giờ và công chứng tại nhà theo yêu cầu!
Tin liên quan
