Thủ tục công chứng mua bán xe ô tô cũ

25/03/2025

Giao dịch mua bán xe ô tô cũ ngày càng phổ biến do tính kinh tế và tiện lợi mà nó mang lại. Tuy nhiên, để đảm bảo giao dịch diễn ra hợp pháp và tránh những rắc rối sau này, việc thực hiện thủ tục công chứng mua bán xe ô tô cũ là cực kỳ quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét chi tiết tất cả các bước, yêu cầu và lưu ý để thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả.

1. Tại sao cần công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ?

1.1. Tính hợp pháp của giao dịch

Căn cứ theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, hợp đồng mua bán xe ô tô cũ bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Việc này có ý nghĩa rất lớn:

Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Hợp đồng công chứng có giá trị pháp lý, giúp bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của cả hai bên trong tương lai.
Tránh rủi ro tranh chấp: Nếu không công chứng, hợp đồng có thể bị coi là vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, dẫn đến việc không thể yêu cầu hoàn lại tiền hoặc tài sản đã trao đổi.

1.2. Khía cạnh hậu quả pháp lý

Theo quy định tại Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015, nếu hợp đồng bị coi là vô hiệu:

Không phát sinh quyền và nghĩa vụ: Các bên phải hoàn trả lại tài sản đã trao đổi hoặc số tiền đã giao dịch.
Rủi ro tài chính: Người mua có thể mất số tiền đã trả mà không có xe.

Vì vậy, việc công chứng hợp đồng không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là biện pháp hữu hiệu để bảo vệ quyền lợi của mọi bên liên quan.

2. Các giấy tờ cần chuẩn bị

Để có thể tiến hành thủ tục mua bán xe ô tô cũ một cách hợp pháp, cả bên bán và bên mua cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng.

2.1. Đối với bên bán xe

Giấy đăng ký xe ô tô: Bản chính, chứng minh xe thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người bán.
Sổ đăng kiểm xe ô tô: Bảo đảm xe vẫn còn trong thời gian kiểm định.
Bảo hiểm xe: Bản sao giấy chứng nhận bảo hiểm có hiệu lực.
CMND/CCCD: Bản chính để xác thực danh tính.
Sổ hộ khẩu: Bản chính để thể hiện nơi cư trú.
Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân: Nếu cần, giúp tránh tranh chấp sau này.

2.2. Đối với bên mua xe

CMND/CCCD: Bản chính nhằm xác thực danh tính.
Sổ hộ khẩu: Bản chính.
Khoản tiền mua xe: Chuẩn bị sẵn số tiền theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Lệ phí sang tên: Đủ để thanh toán tại cơ quan chức năng.

2.3. Giấy tờ khác (nếu cần)

Hóa đơn tài chính, biên lai thanh toán nếu đã thực hiện thanh toán trước khi công chứng.
Giấy xác nhận nguồn gốc xuất xứ xe, nếu có.

Thủ tục công chứng mua bán xe ô tô cũ

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe máy có cần 2 vợ chồng không?

3. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ

Việc thực hiện các bước sau đây sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục mua bán xe ô tô cũ một cách hợp lý và nhanh chóng.

3.1. Soạn thảo hợp đồng mua bán

Nội dung hợp đồng cần ghi đầy đủ thông tin của bên mua, bên bán, thông tin xe (biển số, số khung, số máy), giá bán, phương thức thanh toán, và điều khoản về việc chuyển nhượng tài sản.

Lưu ý: Có thể tham khảo mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô đã công chứng hoặc các biểu mẫu trên mạng để đảm bảo đầy đủ thông tin.

3.2. Công chứng hợp đồng

Đến Văn phòng công chứng: Lựa chọn văn phòng công chứng (công lập hoặc tư nhân) mà cả hai bên cùng đồng ý.
Nộp hồ sơ và đóng phí: Nộp hồ sơ đăng ký hợp đồng cho cán bộ công chứng, cùng với các giấy tờ cần thiết đã chuẩn bị. Chi phí công chứng thường được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị xe. Bên công chứng sẽ nhận hồ sơ và thu phí.
Nhận bản Hợp đồng đã công chứng: Hợp đồng sau khi được công chứng sẽ được sao thành ba bản (mỗi bên giữ một bản và một bản lưu tại văn phòng).

3.3. Nộp thuế trước bạ

Người mua xe cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế trước bạ tại Chi cục Thuế nơi có hộ khẩu thường trú.

Thực hiện bước này sau khi công chứng:

Mang hợp đồng công chứng, giấy chứng nhận đăng ký xe và CMND/CCCD đến Chi cục Thuế.
Điền tờ khai nộp thuế theo mẫu và nhận biên lai thuế.

3.4. Sang tên xe ô tô

Bước tiếp theo là thực hiện sang tên xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) nơi cư trú của người mua:

Chuẩn bị hồ sơ sang tên:
- Nộp giấy tờ bao gồm hợp đồng mua bán đã công chứng, biên lai thuế trước bạ, giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Điền thông tin vào Tờ khai đăng ký xe (để trống số khung và số máy, cán bộ sẽ hỗ trợ điền).
Nộp hồ sơ và đóng lệ phí: Cán bộ CSGT sẽ kiểm tra hồ sơ và thông tin xe. Sau khi hoàn tất, người mua sẽ nộp lệ phí cấp biển số.
Nhận Giấy đăng ký mới: Sau khoảng thời gian chờ đợi (thường từ 7 đến 10 ngày làm việc), người mua sẽ nhận giấy đăng ký xe mới mang tên mình.

3.5. Khám lưu hành nếu cần

Nếu mua xe từ xa, người mua cần kiểm tra thời gian đăng kiểm còn hiệu lực. Họ có thể thực hiện đăng kiểm lại nếu cần thiết, đặc biệt với những xe đã hết hạn đăng kiểm.

Thủ tục công chứng mua bán xe ô tô cũ

>>> Tham khảo: Hợp đồng thuê xe ô tô - Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ các mẫu hợp đồng.

4. Thủ tục mua bán xe ô tô cũ khác tỉnh

Thực hiện giao dịch giữa hai tỉnh sẽ có một vài bước bổ sung:

4.1. Rút hồ sơ gốc

Khi mua xe từ một tỉnh khác, bên bán cần rút hồ sơ gốc từ cơ quan CSGT nơi xe đã đăng ký. Điều này là không thể thiếu, vì hồ sơ gốc là căn cứ để làm thủ tục sang tên.

4.2. Sang tên xe khác tỉnh

Hoàn tất công chứng hợp đồng: Thực hiện như công chứng thông thường.
Nộp thuế trước bạ: Quy trình như đã nêu ở phần trước.
Thực hiện sang tên: Uỷ quyền bên bán làm thủ tục tại cơ quan CSGT nơi cư trú của bên mua, nộp đầy đủ hồ sơ và nhận giấy hẹn sau 10 ngày.

4.3. Làm sổ đăng kiểm mới

Sau khi hoàn tất sang tên, người mua cần làm lại sổ đăng kiểm tại trụ sở CSGT nơi cư trú. Đảm bảo có đầy đủ giấy tờ liên quan để hoàn tất thủ tục này.

5. Những lưu ý quan trọng khi mua bán xe ô tô cũ

Chỉ mua xe có giấy tờ đầy đủ: Kiểm tra kỹ lưỡng giấy đăng ký, sổ đăng kiểm và bảo hiểm xe còn hiệu lực.
Thực hiện chạy thử xe: Điều này giúp đánh giá được tình trạng thực tế của xe trước khi quyết định mua.
Đọc kỹ hợp đồng và điều khoản: Tránh bỏ sót các điều khoản quan trọng có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của hai bên.

6. Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Mua xe ô tô cũ không sang tên được không?

Câu trả lời là không. Việc sang tên là nghĩa vụ bắt buộc để xác nhận quyền sở hữu và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người mua.

Hỏi: Mua xe ô tô cũ không có đăng kiểm có được không?

Có thể, nhưng nếu xe đã hết hạn đăng kiểm, bạn phải tiến hành đăng kiểm lại trước khi sử dụng.

Hỏi: Thủ tục đăng ký sang tên từ công ty sang cá nhân khác có khác gì không?

Quy trình rất giống nhau, nhưng cần phải có giấy tờ từ phía công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.

Hỏi: Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là bao nhiêu?

Chi phí công chứng thường được xác định dựa theo giá trị chiếc xe, dao động từ 0,1% đến 0,5% giá trị hợp đồng, tùy thuộc vào từng văn phòng công chứng.

Thủ tục công chứng mua bán xe ô tô cũ

>>> Tìm hiểu: Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Kết luận

Thủ tục công chứng mua bán xe ô tô cũ có thể phức tạp, nhưng với một hiểu biết rõ ràng về quy trình và các yêu cầu, bạn hoàn toàn có thể thực hiện một cách dễ dàng. Việc công chứng không chỉ đảm bảo giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả người mua và người bán.

Để được hỗ trợ nhiều hơn về các thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ, xin vui lòng liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất với sự chuyên nghiệp và tận tâm. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!

>>> Giải đáp: Thủ tục sang tên đổi chủ ô tô: Qua dịch vụ hay nên tự làm?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.