Phí công chứng hợp đồng thuê nhà

19/03/2025

Phí công chứng hợp đồng thuê nhà là một yếu tố quan trọng trong việc thực hiện giao dịch thuê bất động sản. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mức phí công chứng hợp đồng thuê nhà, quy trình thực hiện, các quyền lợi liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.

1. Mức phí công chứng hợp đồng thuê nhà

1.1. Các mốc giá trị và mức phí theo quy định

Theo điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng thuê nhà được quy định như sau:

Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch (tổng số tiền thuê)	Mức thu (VNĐ/trường hợp)
Dưới 50 triệu đồng	40.000
Từ 50 triệu đến 100 triệu	80.000
Từ 100 triệu đến 01 tỷ	0,08% giá trị hợp đồng
Từ 01 tỷ đến 03 tỷ	800.000 + 0,06% phần trên 01 tỷ
Từ 03 tỷ đến 05 tỷ	2.000.000 + 0,05% phần trên 03 tỷ
Từ 05 tỷ đến 10 tỷ	3.000.000 + 0,04% phần trên 05 tỷ
Trên 10 tỷ	5.000.000 + 0,03% phần trên 10 tỷ (Tối đa 8.000.000 VNĐ/trường hợp)

1.2. Cách tính phí theo giá trị tài sản

Để xác định số tiền cần nộp cho phí công chứng, bạn cần thực hiện các bước sau:

Xác định giá trị hợp đồng: Xem xét mức giá thuê nhà trong thời gian thuê được ghi trong hợp đồng.
Áp dụng mức phí: Dựa trên các mốc quy định, bạn sẽ áp dụng đúng tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cố định tương ứng.

2. Quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Để có thể thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Hợp đồng thuê nhà (ghi rõ các điều khoản thuê, giá thuê, thời gian thuê).
Giấy tờ tùy thân của bên cho thuê và bên thuê (thẻ CCCD).
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).

2.2. Thực hiện công chứng

Đặt lịch hẹn với văn phòng công chứng để thực hiện công chứng hợp đồng.
Nộp hồ sơ và thanh toán mức phí theo quy định.
Nhận bản hợp đồng đã được công chứng sau khi hoàn thành tất cả các bước trên.

Phí công chứng hợp đồng thuê nhà

>>> Tham khảo: Công chứng hợp đồng thuê nhà mẫu mới thông dụng nhất.

3. Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc công chứng không?

Theo quy định tại Điều 164 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng.

Hợp đồng sẽ không phải công chứng trong các trường hợp liên quan đến tổ chức, ví dụ như tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà ở phục vụ tái định cư, hay hợp đồng có bên tham gia là tổ chức.

3.1. Hợp đồng không công chứng có bị vô hiệu không?

Theo Điều 407 Bộ luật Dân sự 2015, nếu một hợp đồng không tuân thủ quy định về hình thức, nó có thể bị coi là vô hiệu. Tuy nhiên, trường hợp hợp đồng thuê nhà không công chứng sẽ vẫn có hiệu lực nếu các bên đã thực hiện ít nhất hai phần ba nghĩa vụ trong hợp đồng. Nếu không có yêu cầu nào từ một bên, hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực.

Như vậy, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, và nếu không công chứng, hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý.

3.2. Lợi ích của việc công chứng hợp đồng thuê nhà

Đảm bảo tính hợp pháp: Hợp đồng công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao hơn, đảm bảo quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê.
Bảo vệ quyền lợi: Hợp đồng rõ ràng về các điều khoản sẽ tránh được các tranh chấp phát sinh.
Thuận tiện giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp, có bằng chứng hợp đồng công chứng sẽ giúp việc giải quyết dễ dàng hơn.

4. Quyền và nghĩa vụ khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà

Khi hợp đồng thuê nhà có thể bị chấm dứt, cần chú ý đến các quy định trong Luật Nhà ở 2014. Các lý do phổ biến bao gồm:

4.1. Nguyên nhân từ bên cho thuê

Hợp đồng thuê nhà hết hạn.
Hai bên có thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
Bên thuê vi phạm các điều khoản trong hợp đồng như không trả tiền thuê từ 03 tháng trở lên hay sử dụng nhà ở không đúng mục đích.

4.2. Nguyên nhân từ bên thuê

Bên thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên cho thuê không thực hiện nghĩa vụ sửa chữa nhà ở khi cần thiết.

4.3. Thông báo chấm dứt

Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng cần phải thông báo cho bên kia trước ít nhất 30 ngày, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. Tất cả các thông báo nên được thực hiện bằng văn bản để tránh tranh chấp.

Phí công chứng hợp đồng thuê nhà

>>> Tìm hiểu: Hợp đồng thuê nhà: Hướng dẫn chi tiết và lưu ý quan trọng.

Kết luận

Phí công chứng hợp đồng thuê nhà là một phần quan trọng trong các giao dịch thuê bất động sản. Việc nắm rõ quy định và mức phí này sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn cho giao dịch.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc công chứng hợp đồng thuê nhà, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo mọi công việc của bạn được thực hiện trơn tru và đúng quy định.

>>> Hướng dẫn: Cách tính thuế đất nhà chung cư mới nhất.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.