Những điểm mới quan trọng trong Thông tư 121/2025/TT-BTC về thủ tục hải quan

08/01/2026

Ngày 01 tháng 02 năm 2026, Thông tư 121/2025/TT-BTC sẽ chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc điều chỉnh thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Bộ Tài chính đã thực hiện những sửa đổi và bổ sung cần thiết nhằm cải thiện quy trình này. Mục tiêu là không chỉ tăng tính minh bạch mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và tổ chức, giảm thiểu thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện các thủ tục hải quan. Dưới đây là 5 điểm mới đáng chú ý trong Thông tư này mà bạn cần nắm rõ.

1. Điều chỉnh việc nộp, sử dụng chứng từ thuộc hồ sơ hải quan

Thông tư 121 đã điều chỉnh quy định về thủ tục nộp tờ khai trong hồ sơ hải quan. Theo quy định mới:

Thay đổi trong việc nộp tờ khai: Đối với những thủ tục như miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến tiền thuế, người khai hải quan sẽ không cần nộp tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu. Điều này đánh dấu một bước tiến lớn giúp giảm gánh nặng cho doanh nghiệp, cho phép họ tập trung vào các yếu tố khác của hoạt động kinh doanh.
Mở rộng trường hợp không cần nộp chứng từ: Bên cạnh đó, bổ sung quy định cho phép không phải nộp chứng từ nếu chúng đã được cấp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến. Việc này không những giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các thủ tục giấy tờ phức tạp, tạo điều kiện thuận lợi cho người khai hải quan hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2. Sử dụng tài khoản VNeID để kết nối với hệ thống hải quan

Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc sử dụng tài khoản VNeID để đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Với quy định mới:

Dễ dàng hơn với quy trình khai hải quan điện tử: Các tổ chức và cá nhân sẽ có khả năng thực hiện khai báo hải quan điện tử một cách dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Hệ thống này không chỉ hiện đại hóa các quy trình mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý thông tin của mình tốt hơn.
Thành phần tham gia: Để tham gia vào hệ thống, các doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan hải quan và thông báo khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin. Điều này không chỉ giúp cải thiện tính chính xác trong các hoạt động khai báo mà còn nâng cao sự hợp tác giữa các bên liên quan.

thủ tục hải quan

>>> Xem thêm: Giảm và miễn tiền sử dụng đất bắt đầu từ năm 2026.

3. Bổ sung mẫu thông báo kết quả xác định trước

Thông tư 121 đã bổ sung một số mẫu thông báo kết quả xác định trước nhằm đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quy trình quản lý hàng hóa:

Danh sách các mẫu bổ sung: Bao gồm mẫu thông báo kết quả xác định trước mã số (01a-TB XDTMS), mẫu thông báo sửa đổi mã số (01b) và mẫu thông báo hủy mã số (01c). Các mẫu này sẽ giúp cơ quan chức năng dễ dàng và rõ ràng hơn trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến xác định mã số, xuất xứ và trị giá hàng hóa.
Mục tiêu của bổ sung: Sự bổ sung này không chỉ giúp quy trình quản lý trở nên minh bạch hơn mà còn giúp doanh nghiệp dễ thực hiện các nghĩa vụ của mình mà không gặp phải những rắc rối không cần thiết.

4. Điều chỉnh hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Thông tư mới đã điều chỉnh một số yêu cầu trong hồ sơ hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, giúp đơn giản hóa quy trình:

Các yêu cầu mới đối với tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan hiện nay không cần thu thập bản giấy nếu hóa đơn thương mại đã được cấp điện tử, đi kèm với quy định rằng giấy phép xuất khẩu cũng không cần phải nộp bản chính cho các lần xuất khẩu tiếp theo.
Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: Với quy định mới, giấy chứng nhận không còn yêu cầu bản chính nếu pháp luật không quy định rõ ràng, nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục một cách dễ dàng hơn. Điều này làm giảm thiểu áp lực hành chính cho doanh nghiệp, đồng thời tạo sự linh hoạt trong việc xử lý hồ sơ.

5. Bổ sung chứng từ trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

Bên cạnh những thay đổi đối với hàng hóa xuất khẩu, Thông tư 121 cũng đã bổ sung một số loại chứng từ cần thiết khi nhập khẩu:

Giấy chứng nhận mới cho thương nhân: Các thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam sẽ cần phải cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu nhập khẩu do Bộ Công Thương cấp. Đây là bước cần thiết để quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp nước ngoài, đồng thời tăng cường tính minh bạch trong quy trình này.
Giấy chứng nhận đầu tư: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cũng sẽ cần nộp Giấy chứng nhận đầu tư liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa. Việc này giúp đảm bảo rằng tất cả các hoạt động mua bán đều tuân thủ quy định pháp luật.

thủ tục hải quan

>>> Xem thêm: Văn bản hợp nhất 90/VBHN-BNNMT: Quy định một số điều của Luật Đất đai.

Kết luận

Thông tư 121/2025/TT-BTC sửa đổi sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/02/2026, tạo ra nhiều thay đổi tích cực trong quy trình thủ tục hải quan. Thay đổi này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình cho doanh nghiệp mà còn tăng cường tính minh bạch trong việc quản lý nhà nước về thuế và hải quan.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục hải quan hoặc cần sự tư vấn pháp lý, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn và giúp bạn thực hiện các giao dịch một cách an toàn và hiệu quả. Đội ngũ chuyên viên tận tâm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong các quy trình chứng nhận và thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy để chúng tôi giúp bạn yên tâm hơn trong công việc của mình!

>>> Xem thêm: Điều chỉnh giá thuê nhà và tiền thuê đất theo Công văn 12655.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.