Ngày 14/01/2026, Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định 18/2026/NĐ-CP và Nghị định 20/2026/NĐ-CP, nhằm sửa đổi, bổ sung một số quy định về đăng ký hành nghề và cấp, thu hồi, cấp lại Thẻ Thừa phát lại. Chính sách này tập trung vào việc đơn giản hóa thủ tục hành chính và giảm bớt gánh nặng cho các Thừa phát lại trong quá trình hoạt động. Việc rút ngắn thời gian thực hiện quy trình không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các Thừa phát lại mà còn nâng cao hiệu quả của hệ thống pháp luật trong lĩnh vực tư pháp. Bài viết này sẽ đi sâu vào nội dung chi tiết của nghị định, quy trình cụ thể trong việc đăng ký và cấp thẻ, cũng như những lợi ích mà chính sách này mang lại.
1. Quy định mới về đăng ký hành nghề
Nghị định 20/2026/NĐ-CP đã thay đổi quy trình đăng ký hành nghề cho Thừa phát lại, làm cho việc đăng ký trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết:
1.1. Nộp hồ sơ
Các Thừa phát lại có thể nộp hồ sơ đăng ký hành nghề qua nhiều hình thức thuận tiện, bao gồm:
- Nộp trực tiếp: Hồ sơ có thể được nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở.
- Dịch vụ bưu chính: Thừa phát lại có tùy chọn gửi hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan chức năng.
- Nộp trực tuyến: Một trong những bước tiến nổi bật là khả năng nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt công sức đi lại cho Thừa phát lại.
1.2. Hồ sơ cần thiết
Hồ sơ đăng ký hành nghề cần bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị đăng ký hành nghề: Đây là tài liệu chính để chính thức khởi động việc đăng ký.
- Ảnh chân dung: Cần cung cấp một ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm chụp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Ảnh này sử dụng để làm thẻ Thừa phát lại.
1.3. Thời gian xử lý
Sở Tư pháp sẽ có trách nhiệm ghi tên người đăng ký hành nghề vào Danh sách Thừa phát lại hành nghề trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hoàn chỉnh. Nếu có lý do từ chối, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản rõ ràng tới người nộp hồ sơ.
2. Thủ tục thu hồi và cấp lại Thẻ Thừa phát lại
Nghị định cũng quy định rõ ràng các bước thu hồi và cấp lại Thẻ Thừa phát lại nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả:
2.1. Thu hồi Thẻ Thừa phát lại
Thẻ sẽ bị thu hồi trong một số tình huống nhất định, bao gồm miễn nhiệm hoặc cá nhân không còn hành nghề tại Văn phòng Thừa phát lại. Cụ thể:
Quy trình thu hồi: Sở Tư pháp sẽ xóa tên Thừa phát lại khỏi Danh sách, ra quyết định thu hồi thẻ, và thông báo cho các bên liên quan trong vòng 7 ngày làm việc.
2.2. Cấp lại Thẻ Thừa phát lại
Trong trường hợp Thẻ bị mất hoặc hỏng, Thừa phát lại phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại, bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp lại Thẻ: Phải theo mẫu quy định của Bộ Tư pháp.
- Một ảnh chân dung: Cũng cần một ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm chụp không quá 6 tháng trước.
- Bản chính Thẻ bị hỏng: Nếu Thẻ bị hỏng, bản chính cũng phải được nộp trong hồ sơ.
Sở Tư pháp có trách nhiệm cấp lại Thẻ trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, cũng phải có thông báo bằng văn bản với lý do rõ ràng.
>>> Xem thêm: Điều chỉnh Thủ tục chuyển đổi văn phòng thừa phát lại năm 2026.
3. Lợi ích của việc rút ngắn thời gian thủ tục
Việc rút ngắn thời gian đăng ký hành nghề và cấp, thu hồi Thẻ Thừa phát lại mang lại nhiều lợi ích, đáng chú ý như:
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Các Thừa phát lại giờ đây có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tiết kiệm chi phí đi lại. Điều này giúp họ có thêm thời gian và tài nguyên để tập trung vào phát triển nghề nghiệp và phục vụ khách hàng một cách hiệu quả hơn.
- Tăng cường tính minh bạch: Mỗi quy trình đều được quy định rõ ràng, từ nộp hồ sơ cho đến cấp Thẻ. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu tình trạng nhũng nhiễu mà còn tăng sự tin tưởng của người dân và xã hội vào hệ thống công chứng.
- Khuyến khích sự tham gia: Bằng việc đơn giản hóa thủ tục, nhiều cá nhân sẽ dễ dàng tham gia hơn vào nghề Thừa phát lại. Điều này không chỉ làm tăng số lượng Thừa phát lại mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.
4. Tác động đến lĩnh vực tư pháp và xã hội
Việc áp dụng các quy định mới theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP không chỉ có lợi cho các Thừa phát lại mà còn có tác động sâu rộng đến lĩnh vực tư pháp và xã hội:
- Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước: Thủ tục nhanh chóng và minh bạch giúp giảm tình trạng ứ đọng trong các cơ quan hành chính, dẫn đến hiệu quả quản lý cao hơn trong lĩnh vực đất đai và công chứng.
- Khả năng tiếp cận dịch vụ công: Người dân và doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc sử dụng các dịch vụ công chứng và thực hiện các thủ tục hành chính, từ đó tạo ra một môi trường pháp lý thân thiện hơn, thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.
- Khuyến khích đầu tư và phát triển kinh tế: Một hệ thống hành chính linh hoạt và hiệu quả tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động đầu tư, từ đó góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững. Sự dễ dàng trong việc đăng ký và cấp Thẻ Thừa phát lại sẽ làm tăng sức hấp dẫn của thị trường công chứng, khuyến khích các cá nhân và tổ chức tham gia vào lĩnh vực này.
>>> Giải đáp: Lý do đổi tên thừa phát lại thành thừa hành viên: Quy định mới cần thiết.
Kết luận
Nghị định 20/2026/NĐ-CP đã mở ra một chương mới trong việc cải cách thủ tục hành chính liên quan đến Thừa phát lại. Chính sách này không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho các cá nhân và doanh nghiệp mà còn tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong lĩnh vực công chứng tại Việt Nam.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ pháp lý liên quan đến quy trình đăng ký và cấp, thu hồi Thẻ Thừa phát lại, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin đầy đủ và hỗ trợ bạn trong từng bước, giúp bạn hướng tới thành công bền vững trong sự nghiệp hành nghề của mình.
>>> Xem thêm: Quy định mới về yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp từ 01/07/2026.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
