Điều chỉnh Thủ tục chuyển đổi văn phòng thừa phát lại năm 2026

16/01/2026

Ngày 12/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 18/2026/NĐ-CP, chính thức sửa đổi một số thủ tục chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại, dự kiến có hiệu lực từ ngày 15/01/2026. Việc điều chỉnh này không chỉ cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các Văn phòng Thừa phát lại trong việc chuyển đổi loại hình hoạt động. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về các thay đổi trong thủ tục chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại cũng như tác động của những điều này đến hoạt động nghề nghiệp.

1. Tình hình hiện nay về văn phòng thừa phát lại

1.1. Định nghĩa và vai trò

Văn phòng Thừa phát lại là đơn vị hành nghề độc lập, được phép thực hiện các công việc của thừa phát lại theo quy định của pháp luật. Văn phòng này đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo thực hiện các quyết định của Tòa án và các giao dịch dân sự tại Việt Nam. Các hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại bao gồm việc xác minh, trình báo và thực hiện các bản án, quyết định của Tòa án, góp phần bảo đảm tính công bằng và minh bạch trong hoạt động tư pháp.

1.2. Xu hướng chuyển đổi

Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế và nhu cầu ngày càng cao về dịch vụ pháp lý, nhiều Văn phòng Thừa phát lại đã tìm cách chuyển đổi loại hình hoạt động. Việc chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty hợp danh hoặc ngược lại không chỉ giúp nâng cao tính cạnh tranh mà còn cho phép các Văn phòng này có khả năng tập trung nguồn lực và mở rộng dịch vụ, tạo ra nhiều cơ hội hơn cho các chuyên viên pháp lý.

2. Những kiến nghị về thủ tục chuyển đổi

2.1. Quy trình chuyển đổi trong Nghị định 18/2026/NĐ-CP

Nghị định 18/2026/NĐ-CP đã đưa ra những điều chỉnh đáng kể về quy trình chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại:

Hồ sơ yêu cầu chuyển đổi: Văn phòng có nhu cầu chuyển đổi chỉ cần nộp một bộ hồ sơ đơn giản hơn so với các quy định cũ. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị chuyển đổi và bản thuyết minh dự kiến về tổ chức, tên gọi, địa điểm và nhân sự. Thủ tục này giúp giảm bớt gánh nặng cho Văn phòng trong việc chuẩn bị hồ sơ.
Thời hạn giải quyết nhanh hơn: Thời gian thẩm định hồ sơ của Sở Tư pháp và quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được rút ngắn, giúp các Văn phòng Thừa phát lại tiến hành chuyển đổi mà không bị trì hoãn lâu dài.

2.2. Những điểm mới so với quy định trước đây

Trước đây, theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, quy định về thủ tục chuyển đổi yêu cầu nhiều loại giấy tờ hơn và chỉ cho phép nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, gây khó khăn cho các Văn phòng Thừa phát lại. Những cải cách trong Nghị định 18 đã đơn giản hóa các yêu cầu này và bổ sung tùy chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, giúp các Văn phòng tiết kiệm thời gian và chi phí.

Điều chỉnh Thủ tục chuyển đổi văn phòng thừa phát lại năm 2026

>>> Giải đáp: Lý do đổi tên thừa phát lại thành thừa hành viên: Quy định mới cần thiết.

3. Tác động của các thay đổi đến văn phòng thừa phát lại

3.1. Lợi ích từ việc đơn giản hóa thủ tục

Việc sửa đổi các thủ tục chuyển đổi mang lại nhiều lợi ích cho các Văn phòng Thừa phát lại:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Các bước thực hiện thủ tục được đơn giản hóa sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho các Văn phòng trong quá trình chuyển đổi. Sự giảm bớt về thủ tục giúp các Văn phòng tập trung vào phát triển dịch vụ hơn là hoàn thành các thủ tục hành chính.
Tăng cường khuynh hướng đầu tư: Sự cải cách này cũng sẽ thu hút hơn nữa sự đầu tư từ cả khu vực tư nhân lẫn công lập vào các dự án bất động sản và dịch vụ pháp lý, khuyến khích sự phát triển bền vững.

3.2. Kế thừa quyền, nghĩa vụ

Nghị định mới quy định rõ rằng Văn phòng Thừa phát lại chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ trước đó. Điều này có nghĩa là các Văn phòng không cần lo lắng về việc mất đi quyền lợi hay trách nhiệm đã có, đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi không ảnh hưởng đến quyền lợi của khách hàng và các bên liên quan.

4. Định hướng tương lai

4.1. Triển khai các giải pháp bền vững

Chính phủ sẽ tiếp tục giám sát và triển khai các giải pháp mang tính bền vững để đảm bảo các nhu cầu về pháp lý của người dân được đáp ứng. Việc duy trì sự phát triển của Văn phòng Thừa phát lại không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động pháp luật mà còn góp phần xây dựng một xã hội công bằng hơn.

4.2. Xây dựng một môi trường minh bạch

Cuối cùng, mục tiêu chính của việc sửa đổi các thủ tục này là tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, công bằng và thuận lợi cho các Văn phòng Thừa phát lại. Cách tiếp cận này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người dân mà còn thúc đẩy sự phát triển của dịch vụ pháp lý nói chung, làm cho các quy trình hành chính trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn.

Điều chỉnh Thủ tục chuyển đổi văn phòng thừa phát lại năm 2026

>>> Xem thêm: Quy định mới về yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp từ 01/07/2026.

Kết luận

Việc sửa đổi các thủ tục chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại theo Nghị định 18/2026/NĐ-CP là một bước đi quan trọng nhằm thúc đẩy sự phát triển trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý tại Việt Nam. Những quy định mới này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các Văn phòng Thừa phát lại mà còn cải thiện chất lượng dịch vụ dành cho người dân.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về các thủ tục liên quan đến chuyển đổi Văn phòng Thừa phát lại, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chất lượng, hỗ trợ công chứng tài liệu cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác, giúp bạn an tâm trong mọi giao dịch và nghĩa vụ pháp lý của mình.

>>> Xem thêm: Công văn điều chỉnh, bổ sung biên chế công chức tư pháp cấp xã.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.