Trong bối cảnh phát triển kinh tế hiện nay, việc ghi chép và quản lý doanh thu, chi phí của hộ kinh doanh ngày càng trở nên cần thiết. Ghi chép chi tiết không chỉ giúp các chủ hộ kinh doanh có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính mà còn là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác. Bài viết này sẽ khám phá mẫu sổ ghi chi tiết doanh thu và chi phí, cùng các quy định liên quan nhằm giúp hộ kinh doanh nắm rõ cách thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Mẫu sổ ghi chi tiết doanh thu và chi phí
Mẫu sổ ghi chi tiết doanh thu và chi phí được quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, đồng thời được gọi là mẫu số S2c-HKD. Mẫu sổ này áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo thu nhập tính thuế.
1.1. Đặc điểm mẫu sổ
Mẫu sổ này được thiết kế đơn giản nhưng đầy đủ chức năng, hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc ghi chép và theo dõi mọi hoạt động doanh thu và chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Các chứng từ và giao dịch đều được ghi chép chi tiết, điều này giúp cho các cơ quan thuế có thể kiểm tra dễ dàng hơn khi cần thiết.
Các mục trong mẫu sổ được phân chia một cách hợp lý, cho phép các chủ hộ kinh doanh theo dõi từng khoản mục chi tiết, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.
1.2. Mẫu sổ tham khảo
Chủ hộ kinh doanh có thể dựa vào chứng từ kế toán để ghi tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, hoặc thực hiện ghi chép theo từng nghiệp vụ phát sinh tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của họ.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
>>> Xem thêm: Hộ kinh doanh tham gia bảo hiểm xã hội: Cần lưu ý những gì?
2. Phương pháp ghi sổ chi tiết doanh thu và chi phí
2.1. Hướng dẫn ghi sổ chi tiết
Hộ kinh doanh có thể áp dụng phương pháp ghi sổ đơn giản, hiệu quả thông qua các bước cơ bản như sau:
- Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày tháng của từng chứng từ liên quan. Điều này giúp xác định thời điểm phát sinh giao dịch và hỗ trợ cho việc tra cứu sau này.
- Cột C: Ghi diễn giải về nội dung nghiệp vụ phát sinh. Phần này cho phép người xem sổ dễ dàng hiểu được bản chất của từng giao dịch, từ đó nâng cao tính minh bạch trong hoạt động.
- Cột 1: Ghi số tiền tương ứng với từng nội dung ở cột C. Phần này giúp theo dõi và tính toán lãi, lỗ một cách chính xác cho chủ hộ kinh doanh.
2.2. Tính toán doanh thu và chi phí
- Tổng hợp doanh thu và chi phí: Hộ kinh doanh sẽ tổng hợp số liệu từ các cột để dễ dàng tính toán tổng doanh thu từ bán hàng hóa và dịch vụ cũng như tổng chi phí phát sinh. Đây là bước thiết yếu để xác định nghĩa vụ thuế TNCN mà hộ kinh doanh phải nộp.
- Chênh lệch giữa doanh thu và chi phí: Sau khi tính toán, chủ kinh doanh cần xác định chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí hợp lý. Điều này là cần thiết để có cơ sở cho việc tính thuế và đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật về thuế.
3. Quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán
3.1. Quy định chung về lưu trữ
Theo Điều 3 của Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có quyền lựa chọn hình thức lưu trữ tài liệu kế toán bằng bản giấy hoặc lưu trữ trên phương tiện điện tử. Điều này giúp các tổ chức có thêm sự linh hoạt trong việc quản lý tài liệu, đồng thời đảm bảo thông tin kế toán được bảo vệ và bảo tồn một cách an toàn.
Quy định này cũng khuyến khích việc sử dụng công nghệ trong quản lý tài liệu, giúp tiết kiệm diện tích lưu trữ và thời gian tìm kiếm thông tin.
3.2. Thời hạn lưu trữ
Hộ kinh doanh cần lưu trữ các tài liệu kế toán tối thiểu trong 05 năm. Đây là quy định cơ bản để đảm bảo các chứng từ, hóa đơn có thể dễ dàng tra cứu khi cần thiết, đặc biệt là trong các trường hợp kiểm toán hoặc thanh tra thuế. Đối với các hóa đơn điện tử, thời gian lưu trữ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
3.3. Điều kiện về hồ sơ kế toán
Ngoài các sổ kế toán theo mẫu đã hướng dẫn, hộ kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc điều chỉnh biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của đơn vị. Tuy nhiên, mọi sự thay đổi đều cần phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh.
Sự tuân thủ các quy định này là rất quan trọng để duy trì tính chính xác và minh bạch trong hoạt động quản lý tài chính của hộ kinh doanh. Việc quản lý tài chính một cách hiệu quả giúp hộ kinh doanh phát triển bền vững trong dài hạn.
>>> Xem thêm: Nhân viên của hộ kinh doanh có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Kết luận
Mẫu sổ ghi chi tiết doanh thu và chi phí của hộ kinh doanh không chỉ là công cụ hữu ích trong việc quản lý tài chính mà còn là nền tảng để thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hợp lý. Việc nắm rõ các quy định, phương pháp ghi sổ và quy định lưu trữ rất quan trọng cho sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về các quy trình liên quan đến mẫu sổ ghi doanh thu và chi phí, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Thay đổi tuổi nghỉ hưu năm 2026: Những thông tin quan trọng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
