Trong thời đại công nghệ số hiện nay, công chứng online đã trở thành một giải pháp thuận tiện để xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ và tài liệu mà không cần di chuyển đến văn phòng công chứng. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách công chứng giấy tờ online đơn giản và tiện lợi.
1. Công chứng online là gì?
Công chứng online là quá trình thực hiện các hoạt động công chứng thông qua các nền tảng trực tuyến. Theo Nghị định 45/2020/NĐ-CP, công chứng online bao gồm xác thực chữ ký số và chứng thực văn bản điện tử dựa trên các tài liệu giấy tờ bản gốc. Hình thức này nhằm mục đích tiết kiệm thời gian và cung cấp sự linh hoạt cho người dùng.
2. Lợi ích của việc công chứng online
Công chứng online mang đến nhiều lợi ích đáng kể:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn có thể thực hiện quy trình công chứng ngay tại nhà mà không cần đi lại, xếp hàng.
- Giảm chi phí: Không cần chi phí di chuyển hay in ấn giấy tờ. Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này với mức giá hợp lý.
- Linh hoạt: Có thể truy cập dịch vụ công chứng bất kỳ lúc nào, không bị giới hạn bởi giờ làm việc của văn phòng công chứng.
- Bảo mật thông tin: Các dịch vụ công chứng online áp dụng các phương thức bảo mật cao để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân.
>>> Xem thêm về: Công chứng trực tuyến - online
3. Có thực hiện công chứng online được không?
Hiện tại, theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng năm 2014, nếu muốn ký hợp đồng, giao dịch công chứng, người yêu cầu và các bên liên quan phải ký trước mặt công chứng viên. Do đó, việc thực hiện công chứng online trong trường hợp này là không khả thi. Người yêu cầu, trong đa số trường hợp, cần phải ký tên hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên để đảm bảo tính hợp pháp và năng lực hành vi dân sự.
4. Dự kiến quy định về công chứng online trong tương lai
Mặc dù hiện nay luật chưa cho phép việc thực hiện công chứng online, Bộ Tư pháp đang xem xét dự thảo sửa đổi, bổ sung các quy định cho phép công chứng online trong tương lai. Đề xuất này bao gồm:
- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng từ xa thông qua Email, tin nhắn, hoặc các ứng dụng trực tuyến.
- Công chứng viên có thể ký công chứng thông qua chữ ký số.
- Các thủ tục khác như thu phí, giải thích về quyền, nghĩa vụ, và hậu quả pháp lý cho các bên trong giao dịch.
Nếu dự thảo này được thông qua, việc công chứng online chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho người dùng.
5. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
Từ ngày 22/5/2020, Chính phủ đã cho phép thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, mở ra cơ hội cho việc công chứng điện tử từng bước trở thành hiện thực, mặc dù không hoàn toàn thay thế công chứng truyền thống. Trình tự, thủ tục chứng thực bản sao điện tử như sau:
- Đăng ký và đăng nhập vào cổng dịch vụ công quốc gia.
- Chọn dịch vụ công nổi bật.
- Lựa chọn cơ quan chứng thực phù hợp và đặt lịch hẹn.
- Tải tài liệu cần chứng thực lên hệ thống.
- Đến cơ quan chứng thực theo lịch hẹn.
>>> Tìm hiểu: Chứng thực điện tử như thế nào?
6. Quy trình chứng thực giấy tờ online chi tiết
Nếu bạn muốn thực hiện chứng thực online, dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến
- Truy cập vào cổng Dịch vụ Công Quốc gia tại dichvucong.gov.vn.
- Chọn menu "Dịch vụ công nổi bật."
- Tìm thủ tục "Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản."
- Lựa chọn UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện để đặt lịch hẹn.
- Chọn loại giấy tờ cần chứng thực và chọn ngày, giờ hẹn.
- Chọn “Đặt lịch hẹn”, sẽ nhận thông báo thành công và mã lịch hẹn, đồng thời kèm một tin nhắn SMS gửi tới SĐT.
Bước 2: Tải tài liệu lên hệ thống
- Chọn loại giấy tờ cần chứng thực.
- Tải các tài liệu lên hệ thống theo yêu cầu.
Bước 3: Đến cơ quan chứng thực
- Đến cơ quan đã đăng ký theo lịch hẹn, mang theo giấy tờ bản chính và loại giấy tờ cần chứng thực.
- Nộp lệ phí theo quy định và nhận kết quả.
Bước 4: Nhận giấy tờ đã chứng thực
- Đối với những người đã có tài khoản Dịch vụ Công Quốc gia: Kết quả sẽ được gửi vào tài khoản.
- Nếu không có tài khoản: Kết quả sẽ được gửi qua email mà bạn cung cấp.
7. Những điều cần lưu ý khi chứng thực online
- Thời gian: Thời gian chứng thực online thường nhanh chóng, không vượt quá 02 ngày làm việc.
- Kiểm tra tính hợp lệ: Để đảm bảo hiệu lực của các giấy tờ chứng thực online, nên kiểm tra với cơ quan có thẩm quyền hoặc trên trang web chính thức.
>>> Tìm hiểu thêm: Chứng thực chữ ký và quy trình theo quy định
Công chứng giấy tờ online sẽ sớm dần trở thành một phương thức thuận tiện cho người dân, mặc dù hiện tại nó chưa được thực hiện hoàn toàn. Tuy nhiên, với những bước tiến phía trước, người dùng có thể sớm được hưởng lợi từ hệ thống này.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ công chứng uy tín, đáng tin cậy, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ công chứng nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
>>> Tham khảo: Phí chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản tại UBND phường.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
