Giấy uỷ quyền làm ở UBND phường xã có đúng quy định không?

04/01/2025

Khi cần ủy quyền cho một người khác thực hiện công việc hoặc giao dịch, việc lập giấy ủy quyền là rất quan trọng. Một câu hỏi phổ biến mà nhiều người đặt ra là việc giấy ủy quyền làm ở UBND phường xã có đúng quy định không? Bài viết này sẽ phân tích rõ ràng vấn đề này, đồng thời cung cấp thông tin về quy trình chứng thực giấy ủy quyền tại UBND và các quy định pháp lý liên quan.

1. Giấy ủy quyền có cần chứng thực không?

Việc chứng thực giấy ủy quyền rất quan trọng để đảm bảo hiệu lực pháp lý của văn bản. Giấy ủy quyền không được chứng thực sẽ khó có giá trị khi thực hiện giao dịch hoặc tranh chấp. Đối với trường hợp chứng thực, có hai loại giấy ủy quyền:

Giấy ủy quyền miễn phí (không có thù lao và không liên quan đến chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản): Chỉ cần sự có mặt của bên ủy quyền tại UBND, bên được ủy quyền không cần có mặt.
Giấy ủy quyền có thù lao (có nghĩa vụ bồi thường hoặc liên quan đến các tài sản): Cả hai bên cần phải có mặt và ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực.

2. Cơ sở pháp lý về việc chứng thực giấy ủy quyền tại UBND cấp xã

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, UBND cấp xã (phường, thị trấn) có thẩm quyền chứng thực chữ ký, hợp đồng và văn bản trong nhiều trường hợp, bao gồm cả chứng thực giấy ủy quyền. Cụ thể:

Chứng thực bản sao từ bản chính.
Chứng thực ký tên trong các giấy tờ, văn bản.
Chứng thực hợp đồng ủy quyền trong các trường hợp theo quy định của pháp luật.

Khoản 5 Điều 5 quy định rằng việc chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể tới UBND phường nơi bạn tạm trú để thực hiện việc chứng thực giấy ủy quyền.

Giấy uỷ quyền làm ở UBND phường xã có đúng quy định không?

>>> Xem thêm: Ký hợp đồng mua bán nhà đất tại UBND phường xã hay ở văn phòng công chứng?

3. Thủ tục chứng thực giấy ủy quyền tại UBND

Để chứng thực giấy ủy quyền tại UBND phường, xã, người yêu cầu cần thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ tùy thân: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của CCCD hoặc hộ chiếu của người ủy quyền.
Giấy ủy quyền: Dự thảo giấy ủy quyền mà bạn muốn chứng thực.
Nếu có tài sản liên quan: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu tài sản (nếu là hợp đồng ủy quyền có liên quan đến tài sản).

Thực hiện chứng thực

Nộp hồ sơ: Người yêu cầu đến UBND xã, phường nơi cư trú nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực. Nếu giấy ủy quyền có từ 02 trang trở lên, các trang phải được đánh số và có chữ ký của các bên.
Kiểm tra hồ sơ: Cán bộ chứng thực sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ, người yêu cầu sẽ được yêu cầu ký vào giấy ủy quyền.
Chứng thực: Cán bộ ký và đóng dấu vào văn bản chứng thực.
Trả kết quả: Sau khi hoàn tất, UBND sẽ trả bản giấy ủy quyền đã chứng thực cho người yêu cầu.

4. Các tình huống đặc biệt

Trong một số trường hợp đặc biệt, như:

Người yêu cầu không thể trực tiếp đến UBND do tuổi tác, sức khỏe hoặc lý do khác, UBND có thể thực hiện việc chứng thực ở nơi cư trú của người yêu cầu. Điều này đảm bảo quyền lợi cho những người không thể đến thực hiện chứng thực.
Đối với giấy ủy quyền không có thù lao, chỉ cần bên ủy quyền có mặt để ký. Nhưng trong trường hợp ủy quyền có thù lao, có nghĩa vụ bồi thường hoặc liên quan đến chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản, cả hai bên đều phải có mặt để thực hiện chứng thực.

5. Giá trị pháp lý của giấy ủy quyền đã được chứng thực

Giấy ủy quyền sau khi được chứng thực tại UBND sẽ có giá trị pháp lý cao. Căn cứ theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực tại UBND sẽ chứng minh được thời gian, địa điểm ký kết, và xác thực chữ ký của các bên tham gia. Tuy nhiên, nội dung của hợp đồng ủy quyền (như tính hợp pháp và đạo đức) vẫn thuộc trách nhiệm của cả hai bên cần xử lý nếu có tranh chấp nảy sinh.

Giấy uỷ quyền làm ở UBND phường xã có đúng quy định không?

>>> Tìm hiểu: Lý do người được uỷ quyền không cần ký vào giấy ủy quyền?

Việc làm giấy ủy quyền tại UBND phường, xã là hoàn toàn hợp pháp và được quy định rõ ràng trong pháp luật Việt Nam. Nếu bạn đang có nhu cầu chứng thực giấy ủy quyền, hãy đảm bảo làm theo đúng thủ tục và quy trình để bảo vệ quyền lợi của mình.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có câu hỏi về thủ tục công chứng - chứng thực, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ công chứng chuyên nghiệp và nhanh chóng.

>>> Khám phá: Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền thực hiện ở đâu?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.