Công chứng giấy khai sinh ở đâu? Chi phí bao nhiêu tiền?

02/01/2025

Giấy khai sinh là một trong những tài liệu quan trọng nhất đối với mỗi cá nhân trong xã hội hiện đại. Việc công chứng giấy khai sinh không chỉ giúp xác thực thông tin của cá nhân mà còn được yêu cầu trong nhiều giao dịch và thủ tục hành chính khác nhau. Vậy, công chứng giấy khai sinh ở đâu? Chi phí bao nhiêu tiền? Qua bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu rõ ràng về vấn đề này.

1. Công chứng giấy khai sinh là gì?

Công chứng giấy khai sinh thường được hiểu là việc chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính. Theo quy định tại Điều 2 của Luật Công chứng năm 2014, công chứng áp dụng cho hợp đồng, giao dịch và bản dịch của giấy tờ. Do đó, khi người dân cần xác thực bản sao giấy khai sinh, thuật ngữ "công chứng" ở đây thực tế chỉ là cách gọi phổ biến nhưng thuật ngữ chính xác hơn là "chứng thực".

2. Công chứng giấy khai sinh ở đâu?

Có nhiều cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính, bao gồm:

2.1. Phòng Tư pháp

Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh là nơi có thẩm quyền chính trong việc chứng thực giấy tờ. Trưởng phòng hoặc Phó trưởng phòng Tư pháp sẽ thực hiện việc chứng thực và đóng dấu.

2.2. Ủy ban nhân dân cấp xã

Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn cũng có thẩm quyền chứng thực bản sao giấy khai sinh, với người ký chứng thực là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND xã.

Công chứng giấy khai sinh ở đâu? Chi phí bao nhiêu tiền?

>>> Tìm hiểu: Bản sao Giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?

2.3. Cơ quan đại diện ngoại giao

Nếu bạn đang ở nước ngoài, có thể đến cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam để chứng thực giấy khai sinh.

2.4. Văn phòng công chứng và Phòng công chứng

Các văn phòng công chứng cũng có thể thực hiện chứng thực bản sao giấy khai sinh, với công chứng viên là người thực hiện chứng thực.

*Lưu ý: Bạn có thể thực hiện chứng thực giấy khai sinh ở bất kỳ cơ quan nào trong số trên mà không bị ràng buộc bởi nơi cư trú.

3. Quy trình công chứng giấy khai sinh

Để công chứng giấy khai sinh, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị giấy tờ: Mang theo bản chính của giấy khai sinh mà bạn cần chứng thực.
Đến cơ quan có thẩm quyền: Chọn một trong các cơ quan đã nêu ở trên.
Ký vào mẫu yêu cầu chứng thực: Điền vào mẫu đơn yêu cầu và cung cấp giấy tờ tùy thân nếu cần.
Thực hiện chứng thực: Nhân viên sẽ so sánh bản sao với bản chính và sau khi xác nhận đúng, bạn sẽ nhận bản sao đã được chứng thực.
Thực hiện thanh toán: Phí chứng thực sẽ được thu theo quy định.

4. Chi phí công chứng giấy khai sinh

Nhiều người thường thắc mắc, công chứng giấy khai sinh tốn bao nhiêu tiền. Theo quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC, lệ phí chứng thực bản sao giấy khai sinh được quy định như sau:

2.000 đồng cho mỗi trang bản sao.
Nếu bản sao có từ trang thứ ba trở lên, chi phí sẽ là 1.000 đồng/trang, nhưng tổng số tiền không vượt quá 200.000 đồng/bản.

Vì giấy khai sinh thường chỉ có 01 trang, nên bạn sẽ chỉ phải nộp 2.000 đồng cho mỗi bản sao giấy khai sinh được chứng thực. Lưu ý rằng việc chứng thực giấy khai sinh không nằm trong danh sách miễn lệ phí, do đó bạn sẽ phải thanh toán khoản phí này.

Công chứng giấy khai sinh ở đâu? Chi phí bao nhiêu tiền?

>>> Hướng dẫn: Đăng ký cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

Việc công chứng giấy khai sinh là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu trong các giao dịch. Bạn có thể đến các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện chứng thực và chỉ cần chi trả một khoản phí nhỏ. Nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc cần tư vấn chi tiết về dịch vụ công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Làm giấy khai sinh trong bao lâu thì được nhận?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.