Hướng dẫn đăng ký cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

Trước kia, khi bị mất giấy khai sinh, người dân phải ra trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để được xin cấp lại trích lục. Hiện nay, việc này đã trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết khi nhà nước ta đã triển khai việc cấp bản sao trích lục giấy khai sinh trực tuyến. Để tìm hiểu thêm về thủ tục đăng ký cấp bản sao giấy khai sinh online, hãy cùng VPCC Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Công chứng điện tử giúp người dân hạn chế rủi ro về giả mạo giấy tờ

1. Trích lục khai sinh và hồ sơ để xin cấp bản sao trực tuyến

Trích lục khai sinh là một văn bản được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nhà nước nhằm mục đích chứng minh sự kiện hộ tịch đã được đăng ký khai sinh của cá nhân. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh, cá nhân sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản chính trích lục giấy khai sinh. Bản sao trích lục giấy khai sinh bao gồm hai loại. Bản sao trích lục giấy khai sinh từ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao đã được chứng thực từ bản chính của trích lục giấy khai sinh.

* Thành phần hồ sơ để xin cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến 

Theo quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch và khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP gồm:
- Tờ khai yêu cầu để xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh và trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ cá nhân có ảnh hiện vẫn còn hiệu lực. Ví dụ như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu;
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người khác được ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị hoặc em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực.

>>> Xem thêm: Có được công chứng ủy quyền cho người thân rút tiền trong tài khoản ngân hàng khi đang bị tạm giam

2. Thủ tục cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

+ Bạn đăng nhập vào trang web: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/. Đây là trang thông tin dịch vụ công điện tử của TP Hà Nội.

+ Chọn mục hiện thị thông tin loại dịch vụ. Trong danh mục "Loại dịch vụ công" chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công bao gồm cấp Thành Phố, cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.

+ Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã, thị trấn trước. Sau đó chọn mục tư pháp –> chọn mục trích lục hộ tịch. Tùy vào việc cần gì mà bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh/ khai tử/ kết hôn.

+ Sau khi click chọn mục cần chọn, bạn sẽ kê khai những thông tin online trên màn hình có sẵn. Những mục dấu đỏ là cần thiết. Còn những mục không có đánh dấu thì có thể không cần kê khai.

+ Sau khi kê khai đầy đủ thông tin, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ. Bao gồm CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh..... tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.

+ Sau khi gửi hồ sơ, cổng thông tin sẽ gửi thông báo tiếp nhận thành công qua tin nhắn. Sau đó nếu hồ sơ hợp lệ đủ, bạn sẽ nhận được giấy báo kết quả. Sau khi hoàn thành bạn sẽ nhận về tin nhắn đã có kết quả và bạn chỉ việc lên trụ sở UBND xã, phường để nhận kết quả.

>>> Xem thêm: Phòng Tư pháp quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội hỗ trợ cấp bản sao trích lục giấy khai sinh hay không?

3. Thời gian và lệ phí cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

* Thời gian cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến

Theo quy định tại Điều 64 Luật hộ tịch, sau khi nhận được yêu cầu. Nếu đủ điều kiện, người yêu cầu sẽ được Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Thực tế cho thấy, thời gian xử lý yêu cầu cấp bản sao trực tuyến của công dân có thể kéo dài trong vài ngày. Tuỳ thuộc vào số lượng hồ sơ phải giải quyết mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ đã nhận.

* Lệ phí

Lệ phí để xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh trực tuyến là 8.000 đồng/mỗi bản sao.

Trên đây là giải đáp về vấn đề Hướng dẫn đăng ký cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến. Nếu như còn bất cứ thắc mắc nào liên quan, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:  Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com