Bản sao Giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?

27/12/2024

Bản sao Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ quan trọng thường xuyên được yêu cầu trong nhiều thủ tục hành chính, từ đăng ký kết hôn đến làm hồ sơ xin việc. Khi có thắc mắc về Bản sao Giấy khai sinh có thời hạn bao lâu, hãy theo dõi bài viết này để tìm hiểu rõ về quy định pháp luật hiện hành.

1. Bản sao giấy khai sinh là gì?

Bản sao Giấy khai sinh là bản sao chép lại thông tin từ Giấy khai sinh gốc, do cơ quan có thẩm quyền cấp. Hiện nay, có hai loại bản sao Giấy khai sinh:

Bản sao từ sổ gốc: Là bản sao được cấp từ sổ gốc lưu trữ tại cơ quan quản lý hồ sơ hộ tịch, có thông tin đầy đủ và chính xác như trong sổ gốc.
Bản sao có chứng thực: Là bản sao được chứng thực từ bản chính Giấy khai sinh, nhằm xác nhận rằng bản sao này đúng với bản chính.

2. Thời hạn sử dụng của bản sao giấy khai sinh

Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có hai loại bản sao Giấy khai sinh:

Bản sao từ sổ gốc: Là bản sao được cấp từ sổ gốc lưu trữ tại các cơ quan quản lý hộ tịch, có nội dung chính xác như trong sổ gốc.
Bản sao có chứng thực: Là bản sao do cơ quan có thẩm quyền chứng thực từ bản chính.

Về thời hạn sử dụng, hiện tại không có quy định pháp luật nào chỉ định thời gian có hiệu lực cho bản sao Giấy khai sinh. Khác với các giấy tờ như Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hay Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn 6 tháng, Giấy khai sinh là tài liệu có giá trị lâu dài không thay đổi theo thời gian.

Cụ thể, theo Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan, tổ chức phải nhận bản sao mà không yêu cầu chứng thực, trừ những trường hợp có căn cứ về việc bản sao có thể giả mạo. Điều này có nghĩa là bản sao Giấy khai sinh có thể được sử dụng lâu dài mà không cần phải gia hạn hoặc đổi mới.

Bản sao Giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?

>>> Giải đáp vấn đề: Bản sao giấy tờ có thời hạn bao lâu?

3. Giá trị pháp lý của bản sao giấy khai sinh

Theo Điều 3 Nghị định 23/2015, bản sao Giấy khai sinh có giá trị như sau:

Giá trị từ sổ gốc: Bản sao cấp từ sổ gốc được xem như có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch pháp lý, trừ khi pháp luật có quy định khác.
Giá trị từ bản chính: Bản sao có chứng thực cũng có giá trị tương tự, xác nhận là đúng với bản chính và được sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.

Như vậy, trong các giao dịch pháp lý, cả hai loại bản sao đều có giá trị tương đương với bản chính, tạo thuận lợi cho người dùng.

4. Thủ tục xin cấp bản sao giấy khai sinh

Nếu bạn cần xin cấp bản sao Giấy khai sinh, dưới đây là quy trình cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

Mẫu đơn xin cấp bản sao Giấy khai sinh (theo mẫu quy định).
Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân).
Giấy ủy quyền (nếu bạn không trực tiếp thực hiện).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nếu có yếu tố nước ngoài.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ hộ tịch sẽ kiểm tra hồ sơ và nếu đầy đủ sẽ tiến hành cấp bản sao.

Bước 4: Nhận bản sao Giấy khai sinh

Thời gian cấp bản sao thường không quá 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận.

5. Một số lưu ý khi sử dụng bản sao giấy khai sinh

Đảm bảo tính hợp lệ: Khi sử dụng bản sao Giấy khai sinh, bạn cần chắc chắn rằng thông tin trên bản sao trùng khớp với bản chính để tránh những vấn đề pháp lý không đáng có.
Khi nào cần bản chính: Trong trường hợp có dấu hiệu giả mạo hoặc nghi ngờ về tính xác thực của bản sao, cơ quan nào tiếp nhận có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu.

Bản sao Giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?

>>> Xem thêm: Bản photo có phải Bản sao: Hiểu đúng đừng để lẫn lộn!

Bản sao Giấy khai sinh không có thời hạn sử dụng và có giá trị pháp lý tương đương với bản chính trong các giao dịch. Việc hiểu rõ quy định này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến Giấy khai sinh.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong việc cấp bản sao Giấy khai sinh, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được tư vấn chi tiết và và phục vụ tốt nhất.

>>> Tham khảo: Công chứng bản sao là gì? Cơ quan nào có chức năng thực hiện?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.