Công chứng Căn cước công dân ở đâu? Thủ tục và chi phí

02/01/2025

Căn cước công dân (CCCD) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với mỗi cá nhân. Trong nhiều tình huống, cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu bản sao CCCD được công chứng để xác thực thông tin. Vậy, công chứng căn cước công dân ở đâu và các bước thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Công chứng căn cước công dân là gì?

Công chứng Căn cước công dân, hay còn gọi là chứng thực bản sao CCCD từ bản chính, là thủ tục mà cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để xác nhận rằng bản sao là đúng với nội dung của bản chính. Theo Điều 20 của Luật Căn cước công dân năm 2014 và Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao từ bản chính được sử dụng trong các giao dịch pháp lý, ngoại trừ những trường hợp pháp luật yêu cầu phải sử dụng bản chính.

2. Công chứng Căn cước công dân ở đâu?

Có một số cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực bản sao Căn cước công dân, bao gồm:

2.1. Phòng Tư pháp cấp huyện

Đây là cơ quan thực hiện chứng thực giấy tờ nằm trong quản lý của nhà nước. Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Tư pháp sẽ là người có thẩm quyền ký chứng thực.

2.2. Ủy ban nhân dân cấp xã

Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cũng có thẩm quyền chứng thực. Người có thẩm quyền sẽ là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch của UBND xã.

2.3. Cơ quan đại diện ngoại giao

Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài, như cơ quan ngoại giao, lãnh sự, cũng có thể thực hiện chứng thực bản sao CCCD cho những cá nhân đang ở nước ngoài.

2.4. Văn phòng công chứng

Các tổ chức hành nghề công chứng (các văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng) cũng được phép chứng thực CCCD. Tại đây, công chứng viên sẽ thực hiện việc chứng thực.

Công chứng Căn cước công dân ở đâu? Thủ tục và chi phí

>>> Xem thêm: Công chứng giấy khai sinh ở đâu? Chi phí bao nhiêu tiền?

3. Thủ tục công chứng Căn cước công dân

Để tiến hành công chứng CCCD, người yêu cầu cần thực hiện các bước sau:

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Bản chính CCCD: Đây là yêu cầu bắt buộc để chứng thực.
Bản sao CCCD: Khi cơ quan không có phương tiện để photo, người yêu cầu cần chuẩn bị sẵn bản sao CCCD để đối chiếu.

3.2. Thực hiện thủ tục

Đến cơ quan chứng thực: Mang theo bản chính đến một trong các cơ quan nêu trên.
Điền tờ khai yêu cầu chứng thực: Nếu cần, điền vào mẫu đơn theo yêu cầu.
Photo bản chính: Nhân viên chứng thực sẽ photo bản chính và đối chiếu.
Thanh toán phí chứng thực: Người yêu cầu sẽ nộp phí và nhận bản sao đã được chứng thực.

4. Thời gian cần thiết để công chứng

Thời gian để tiến hành công chứng thường là ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu người yêu cầu nộp hồ sơ sau 15 giờ, thời gian thực hiện có thể là vào ngày làm việc tiếp theo. Việc chứng thực nhanh chóng và đơn giản này chủ yếu kéo dài trong khoảng thời gian kiểm tra và hoàn tất thủ tục.

5. Chi phí công chứng Căn cước công dân

Mức phí cho việc công chứng CCCD được quy định như sau:

2.000 đồng cho mỗi trang bản sao.
Từ trang thứ ba trở đi sẽ thu thêm 1.000 đồng/trang, nhưng tổng mức phí sẽ không vượt quá 200.000 đồng cho mỗi bản CCCD.

Công chứng Căn cước công dân ở đâu? Thủ tục và chi phí

>>> Tham khảo: Chi phí công chứng các loại hợp đồng: Mức thu phí mới nhất

Công chứng Căn cước công dân là một bước quan trọng để đảm bảo thông tin cá nhân được xác thực trong các giao dịch và thủ tục hành chính. Bạn có thể thực hiện công chứng tại nhiều cơ quan khác nhau tùy thuộc vào sự thuận tiện. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ để thực hiện thủ tục công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hướng dẫn và giúp bạn hoàn tất nhanh chóng các thủ tục cần thiết.

>>> Tìm hiểu: Quy định chung về công chứng tại Việt Nam.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.