Phí chứng thực bản sao từ bản chính - Cập nhật mới nhất

22/03/2025

Bạn đang cần chứng thực bản sao từ bản chính nhưng chưa rõ mức phí cụ thể và quy trình thực hiện? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và chính xác nhất về phí chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định hiện hành. Từ các loại giấy tờ có thể chứng thực, thủ tục thực hiện đến mức phí cụ thể cho từng loại giấy tờ, mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp rõ ràng.

1. Chứng thực bản sao từ bản chính là gì?

Chứng thực bản sao từ bản chính là quy trình mà các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác thực tính chính xác và hợp lệ của một bản sao so với bản chính. Quy trình này giúp bảo đảm rằng bản sao mà bạn trình bày là chính xác và có giá trị tương đương với bản chính trong các giao dịch pháp lý. Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao rất quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và giá trị sử dụng của các văn bản trong giao dịch hành chính.

Các loại giấy tờ có thể chứng thực

Theo Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các loại giấy tờ có thể chứng thực bao gồm:

Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp: các loại giấy tờ này có thể là bằng cấp, chứng nhận, và các giấy tờ hành chính khác.
Bản chính giấy tờ do cá nhân tự lập: các giấy tờ này cần có sự xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

2. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính

Để thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Xuất trình giấy tờ: Người yêu cầu chứng thực phải mang theo cả bản chính và bản sao cần chứng thực.
Kiểm tra và đối chiếu: Cơ quan thực hiện chứng thực sẽ tiến hành kiểm tra bản chính và đối chiếu với bản sao. Nếu cần thiết, công chức có thể chụp từ bản chính để làm căn cứ.
Thực hiện chứng thực: Nếu bản sao được xác nhận là chính xác và hợp lệ, cơ quan sẽ ghi lời chứng vào bản sao, ký và đóng dấu xác nhận.

3. Mức phí chứng thực bản sao từ bản chính

3.1. Cấu trúc mức phí

Phí chứng thực bản sao từ bản chính hiện nay được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC và Thông tư số 226/2016/TT-BTC. Cụ thể, mức phí được quy định như sau:

Loại trang	Mức phí	Ghi chú
Trang thứ nhất và thứ hai	2.000 đồng/trang	Áp dụng cho các trang đầu tiên.
Trang từ ba trở lên	1.000 đồng/trang	Mức phí áp dụng từ trang thứ ba trở đi.
Tối đa	200.000 đồng/bản	Mức thu tối đa áp dụng cho một bản sao.

3.2. Phí chứng thực là bao nhiêu?

Khi bạn đến yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, mức phí sẽ được tính dựa trên số trang của bản chính. Để nhận biết phí chính xác, bạn cần nắm rõ số lượng trang của bản chính mà bạn mang theo. Nếu bản chính có nhiều trang, phí chứng thực sẽ được tính theo cấu trúc như đã nêu ở trên.

Phí chứng thực bản sao từ bản chính

>>> Phân biệt: Bản photo có phải Bản sao: Hiểu đúng đừng để lẫn lộn!

3.3. Sao y bản chính giá bao nhiêu?

Mức phí cho việc sao y bản chính tương tự như phí chứng thực bản sao, vì nó cũng được tính theo số trang theo quy định. Một ví dụ cụ thể là:

Nếu bạn cần chứng thực một bằng tốt nghiệp có 3 trang:

Trang thứ nhất và thứ hai: 2.000 đồng x 2 = 4.000 đồng
Trang thứ ba: 1.000 đồng
Tổng phí: 4.000 + 1.000 = 5.000 đồng

Như vậy, tổng phí bạn phải trả cho việc chứng thực bản sao của bằng tốt nghiệp này là 5.000 đồng. Tuy nhiên, nếu bạn có một tài liệu lớn có hơn 200 trang, mức phí sẽ được giới hạn ở 200.000 đồng cho toàn bộ bản chứng thực.

3.4. Công chứng CCCD bao nhiêu?

Phí công chứng căn cước công dân (CCCD) hiện tại khoảng 40.000 đồng cho mỗi trường hợp công chứng. Giá này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng Văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã, vì vậy bạn nên gọi trước để xác nhận mức phí chính xác tại nơi bạn dự định thực hiện.

4. Ai có quyền chứng thực bản sao từ bản chính?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực bao gồm:

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, huyện, xã: Những cơ quan này có quyền chứng thực các loại giấy tờ thông thường và các loại tài liệu hành chính khác.
Văn phòng công chứng: Đây là nơi có chuyên môn cao về chứng thực và công chứng, có thể thực hiện chứng thực với nhiều loại tài liệu phức tạp hơn.
Các cơ quan nhà nước khác: Một số cơ quan có thẩm quyền khác cũng có thể chứng thực, tùy thuộc vào quy định cụ thể của pháp luật.

5. Những lợi ích khi chứng thực bản sao từ bản chính

Tính chính xác và hợp lệ: Giúp bạn yên tâm khi sử dụng bản sao trong các giao dịch hành chính.
Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần làm một lần chứng thực, bạn có thể dùng bản sao đó cho nhiều mục đích khác nhau.
Chi phí hợp lý: Mức phí được quy định rõ ràng, giúp bạn dễ dàng dự toán các khoản phí liên quan.

Phí chứng thực bản sao từ bản chính

>>> Tìm hiểu: Có thể chứng thực bản sao ở đâu?

Kết luận

Việc chứng thực bản sao từ bản chính là một bước quan trọng giúp bạn thực hiện các thủ tục hành chính một cách hợp lệ. Hiểu rõ mức phí chứng thực bản sao từ bản chính không chỉ giúp bạn dự toán chi phí mà còn giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình chứng thực.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ trong việc chứng thực tài liệu, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Đội ngũ nhân viên tại đây luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn tận tình để đảm bảo bạn có trải nghiệm tốt nhất trong quá trình chứng thực tài liệu của mình.

>>> Giải đáp: Bản sao giấy tờ có thời hạn bao lâu?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.