Khi năm 2024 sắp kết thúc, người sử dụng lao động cần thực hiện nghĩa vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm. Đây là một công việc quan trọng nhằm thể hiện sự chấp hành các quy định của pháp luật về lao động. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về thời hạn nộp báo cáo, nơi nộp, trách nhiệm của người sử dụng lao động, và những hậu quả khi không thực hiện nghĩa vụ này.
1. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024
Theo khoản 2 Điều 4 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 của Nghị định 35/2022/NĐ-CP), thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 là trước ngày 05/12/2024. Việc nộp báo cáo đúng hạn không chỉ thể hiện sự tuân thủ các quy định của pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp quản lý lao động hiệu quả hơn.
2.Nơi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024
Người sử dụng lao động có nhiều cách thức để nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, bao gồm:
2.1. Nộp qua cổng dịch vụ công quốc gia
Người sử dụng lao động có thể thực hiện việc nộp báo cáo trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Đây là phương thức thuận tiện và nhanh chóng, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và giấy tờ. Sau khi nộp báo cáo, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
2.2. Nộp trực tiếp
Trường hợp không thể nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người sử dụng lao động có thể nộp báo cáo bằng bản giấy đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động. Ngoài ra, cũng cần thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện cùng khu vực.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải gửi báo cáo không chỉ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội mà còn cho Ban quản lý khu công nghiệp hoặc khu kinh tế để theo dõi và quản lý.
>>> Tìm hiểu: Các việc doanh nghiệp phải làm trước khi kết thúc năm 2024 về thuế, kế toán và bảo hiểm
3. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
Theo Điều 12 của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải:
- Lập, cập nhật, quản lý sổ theo dõi lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử.
- Khai trình việc sử dụng lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh.
- Định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động.
Để đảm bảo các thông tin được cập nhật chính xác và kịp thời, người sử dụng lao động nên thiết lập hệ thống quản lý thông tin về lao động chặt chẽ, giúp tiết kiệm công sức và thời gian khi thực hiện báo cáo cuối năm.
>>> Xem thêm: Quy trình, thủ tục khi kiểm tra thuế đột xuất tại doanh nghiệp
4. Mức phạt khi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ bắt buộc. Nếu người sử dụng lao động không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định, họ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với việc không khai trình sử dụng lao động theo quy định.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với việc không báo cáo tình hình lao động.
Lưu ý rằng mức phạt đối với tổ chức thường gấp đôi so với mức phạt đối với cá nhân. Điều này nhấn mạnh sự cần thiết phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định liên quan đến báo cáo lao động.
>>> Tìm hiểu: Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động
Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 là một nghĩa vụ pháp lý mà từng người sử dụng lao động phải thực hiện. Để đảm bảo doanh nghiệp của bạn không gặp phải những rủi ro pháp lý, hãy chắc chắn rằng báo cáo của bạn được chuẩn bị kịp thời và chính xác.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm trực tiếp văn phòng. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ công chứng và tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.
>>> Tìm kiếm: Địa chỉ văn phòng công chứng uy tín, thủ tục trọn gói, hỗ trợ 24/7.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
