Hướng dẫn làm mẫu hợp đồng đặt cọc mua bán xe đúng chuẩn

16/05/2025

Trong lĩnh vực mua bán xe, việc lập hợp đồng đặt cọc là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán. Hợp đồng đặt cọc không chỉ thể hiện sự nghiêm túc trong giao dịch mà còn đảm bảo rằng các điều khoản đã được thỏa thuận sẽ được thực hiện. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về cách thức lập hợp đồng đặt cọc đúng quy định. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện về hợp đồng đặt cọc mua bán xe.

1. Đặt cọc mua bán xe là gì?

Đặt cọc mua bán xe là hành động mà bên mua chuyển một khoản tiền hoặc tài sản có giá trị cho bên bán nhằm tạo sự bảo đảm cho việc giao dịch mua bán sẽ diễn ra theo thỏa thuận. Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, việc đặt cọc được coi là việc một bên giao cho bên kia một tài sản (tiền, kim khí quý, đá quý…) trong một khoảng thời gian nhất định nhằm bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

Khoản tiền đặt cọc không chỉ là dấu hiệu thể hiện cam kết của bên mua, mà còn giúp bên bán có sự đảm bảo trong giao dịch.

2. Hợp đồng đặt cọc mua bán xe là gì?

Hợp đồng đặt cọc mua bán xe là một thỏa thuận văn bản giữa bên mua và bên bán, trong đó thể hiện các điều khoản cụ thể về việc đặt cọc. Hợp đồng đặt cọc có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của cả hai bên khi thực hiện giao dịch.

2.1. Cơ sở pháp lý

Các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng đặt cọc mua bán xe bao gồm:

Bộ luật Dân sự 2015
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015
Nghị định số 21/2021/NĐ-CP về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ
Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14 về án phí và lệ phí Tòa án

2.2. Điều kiện hợp đồng đặt cọc có hiệu lực

Để hợp đồng đặt cọc có hiệu lực, cần đảm bảo các điều kiện sau:

Chủ thể có năng lực pháp lý: Các bên tham gia hợp đồng phải có năng lực hành vi dân sự, tức là có đủ độ tuổi và khả năng để thực hiện giao dịch hợp pháp.
Thỏa thuận tự nguyện: Giao kết hợp đồng dựa trên sự tự nguyện của các bên.
Mục đích và nội dung không phản pháp luật: Hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật và không trái với đạo đức xã hội.

Mẫu hợp đồng đặt cọc mua bán xe

>>> Cập nhật: Các Mẫu Hợp đồng đặt cọc phổ biến và quy định liên quan.

2.3. Nội dung cơ bản của hợp đồng đặt cọc mua bán xe

Thông tin của các bên: Họ tên, số CCCD, địa chỉ, số điện thoại của bên đặt cọc và bên nhận đặt cọc.
Giá trị đặt cọc: Khoản tiền mà bên mua sẽ chuyển cho bên bán.
Thời hạn đặt cọc: Thời gian cho phép bên nhận đặt cọc giữ khoản tiền này.
Mục đích đặt cọc: Mục đích rõ ràng, chẳng hạn như nhằm thực hiện hợp đồng mua bán xe.
Điều kiện hoàn trả: Điều kiện có thể hoàn lại số tiền đặt cọc.
Trách nhiệm vi phạm hợp đồng: Các điều khoản về trách nhiệm nếu một trong hai bên không thực hiện nghĩa vụ.
Giải quyết tranh chấp: Cách thức và cơ quan giải quyết tranh chấp nếu xảy ra.

2.4. Mẫu Hợp đồng đặt cọc mua bán xe

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC

(V/v: Mua bán xe ô tô)

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm ………, tại ……………………. chúng tôi gồm:

Bên đặt cọc (Sau đây gọi tắt là Bên A)

Ông/Bà: .......................................................... Sinh năm: .....................................

CCCD số: ........................ do ............................. cấp ngày ..............................

Hộ khẩu thường trú tại: .........................................................................................................

Bên nhận đặt cọc (Sau đây gọi tắt là Bên B)

Ông: .......................................................... Sinh năm: .....................................

CCCD số: ........................ do ............................. cấp ngày ..............................

Hộ khẩu thường trú tại: .........................................................................................................

Cùng vợ là Bà: ......................................................... Sinh năm: .....................................

CCCD số: ........................ do ............................. cấp ngày ..............................

Hộ khẩu thường trú tại: .........................................................................................................

Theo Giấy chứng nhận kết hôn số .......................... do UBND ...................... cấp ngày ...........................

Hai bên đồng ý thực hiện ký kết Hợp đồng đặt cọc với các thỏa thuận sau đây:

ĐIỀU 1: TÀI SẢN ĐẶT CỌC

- Số tiền: ……………… đồng (Bằng chữ: …………………………………………….… đồng).

- Bên A giao cho bên B số tiền đặt cọc nêu trên vào ngày ................

ĐIỀU 2: THỜI HẠN ĐẶT CỌC

Thời hạn đặt cọc: Trong thời hạn …. (………) …….., kể từ ngày .....................

ĐIỀU 3: MỤC ĐÍCH ĐẶT CỌC

1. Để đảm bảo cho việc bán và mua xe mang biển số ................, nhãn hiệu: ................, số loại: ................, loại xe: ................, màu sơn: ................, số máy: ................, số khung: ................, dung tích: ................, số chỗ ngồi: ................ theo Giấy chứng nhận đăng ký xe số ................ do Phòng Cảnh Sát Giao Thông ................ cấp ngày ................ (đăng ký lần đầu ngày ................).

2. Giá mua bán xe nêu trên do hai bên tự thỏa thuận là : ............... đồng (Bằng chữ: ........................................................................ đồng).

3. Thuế, lệ phí liên quan đến việc bán xe nêu trên do hai bên thỏa thuận như sau:

+ Thuế thu nhập cá nhân và phí công chứng do bên bán chịu trách nhiệm nộp.

+ Lệ phí trước bạ do bên mua chịu trách nhiệm nộp.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A

1. Bên A có các nghĩa vụ sau đây:

a) Giao số tiền đặt cọc cho bên B theo thỏa thuận;

b) Giao kết và thực hiện nghĩa vụ đã thỏa thuận tại Điều 1, Điều 2, Điều 3 của hợp đồng này.

2. Bên A có các quyền sau đây:

Nhận lại số tiền đặt cọc từ bên B hoặc được trừ khi thực hiện nghĩa vụ trả tiền cho bên B trong trường hợp hai bên ký kết hợp đồng mua bán đã nêu tại Điều 1, Điều 2 hợp đồng này;

ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B

1. Bên B có các nghĩa vụ sau đây:

a) Giao kết và thực hiện nghĩa vụ đã thỏa thuận tại Điều 1, Điều 2, Điều 3 của hợp đồng này.

b) Trả lại số tiền đặt cọc cho bên A hoặc trừ khi thực hiện nghĩa vụ trả tiền của bên A trong trường hợp hai bên ký kết hợp đồng mua bán theo cam kết hợp đồng này.

2. Bên B có các quyền sau đây:

a) Yêu cầu bên A thanh toán số tiền mua xe còn lại khi hai bên ký kết hợp đồng mua bán xe nêu tại Điều 1, Điều 2, Điều 3 hợp đồng này; trong trường hợp hai bên ký kết hợp đồng mua bán thì tiền đặt cọc kể trên được khấu trừ vào nghĩa vụ trả tiền của bên A theo Hợp đồng mua bán.

b) Không trả lại số tiền đã nhận cọc cho bên A nếu bên A từ chối không ký hợp đồng mua bán theo thỏa thuận của hợp đồng này.

ĐIỀU 6: PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau. Trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 7: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN

Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

1. Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;

2. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này;

3. Việc giao nhận số tiền đặt cọc theo hợp đồng này do hai bên tự thực hiện, chịu trách nhiệm trước pháp luật.

4. Hai bên cam đoan trong thời hạn: ….. (………) …….., kể từ ngày ................., hai bên tiến hành thủ tục công chứng mua bán xe nêu trên tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật như đã thỏa thuận; trường hợp:

- Quá thời hạn ….. (………) …….., kể từ ngày ................. mà bên B không thực hiện thủ tục bán xe cho bên A theo quy định của pháp luật thì bên B phải trả lại số tiền đặt cọc đã nhận của bên A là: …………………… đồng (bằng chữ: …………………… đồng) đồng thời phải nộp phạt vi phạm cho bên A số tiền …………………… đồng (bằng chữ: …………………… đồng).

- Quá thời hạn ….. (………) …….., kể từ ngày ................. mà bên A không thực hiện thủ tục mua xe theo quy định của pháp luật thì bên A mất số tiền đã đặt cọc là: …………………… đồng (bằng chữ: …………………… đồng).

ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

Hai bên đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này.

BÊN A

(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

2.5. Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng đặt cọc

Khi soạn thảo hợp đồng đặt cọc mua bán xe, bạn cần lưu ý các điểm sau:

Năng lực pháp lý: Đảm bảo những người tham gia hợp đồng có đủ năng lực và hiểu biết về giao dịch.
Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: Tránh việc ký kết nếu chưa hiểu rõ các điều khoản để đảm bảo quyền lợi của mình.
Chi tiết hóa các điều khoản: Các thông tin trong hợp đồng cần được nêu rõ ràng, cụ thể để tránh tranh chấp sau này.
Công chứng hợp đồng: Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc công chứng sẽ giúp tăng cường tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho các bên.

Mẫu hợp đồng đặt cọc mua bán xe

>>> Xem thêm: Hợp đồng thế chấp xe ô tô: Quy trình và Mẫu Hợp đồng mới nhất.

3. Những rủi ro khi không có hợp đồng đặt cọc

Việc không có hợp đồng đặt cọc khi thực hiện giao dịch mua bán xe có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng như sau:

Khó chứng minh quyền lợi: Thiếu hợp đồng sẽ làm cho việc chứng minh quyền lợi và nghĩa vụ trở nên khó khăn trong trường hợp có tranh chấp.
Nguy cơ bị lừa đảo: Không có tài liệu xác nhận có thể giúp tăng khả năng bị đối tác lừa gạt.
Không bảo đảm quyền lợi tài chính: Nếu không có hợp đồng, bên mua có thể không nhận được bất kỳ khoản tiền nào nếu bên bán không thực hiện giao dịch.
Khó khăn trong việc giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn, việc giải quyết sẽ gặp nhiều khó khăn do thiếu tài liệu chính thức.

Thủ tục khởi kiện khi có tranh chấp

Khi có tranh chấp liên quan đến hợp đồng đặt cọc, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm đơn khởi kiện yêu cầu bồi thường tiền đặt cọc và tài liệu chứng minh hợp đồng.
Nộp tại Tòa án có thẩm quyền: Tòa án nhân dân cấp huyện nơi cư trú của bị cáo có thẩm quyền để xử lý vụ việc.
Tiến hành giải quyết: Tòa án sẽ tiếp nhận đơn khởi kiện, tiến hành kiểm tra nội dung và quyết định thụ lý hoặc chuyển hồ sơ cho Tòa án khác nếu không thuộc thẩm quyền.

4. Những câu hỏi thường gặp

Hỏi: Có lấy lại được tiền cọc sau khi đã cọc không?

Nếu hợp đồng mua bán xe đã được ký kết, tiền cọc có thể được trừ vào giá trị xe hoặc hoàn trả lại cho bên mua trong các trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, nếu bên đặt cọc từ chối thực hiện hợp đồng mà không có lý do hợp lý, số tiền đặt cọc có thể thuộc về bên bán.

Hỏi: Có cần công chứng hợp đồng đặt cọc không?

Không bắt buộc phải công chứng, nhưng điều này giúp làm tăng tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên trong giao dịch.

Hỏi: Đặt cọc xe có những loại nào?

Có những loại đặt cọc như:

Đặt cọc trước: Khoản tiền được chuyển trước khi ký hợp đồng mua bán chính thức.
Đặt cọc giữ chỗ: Khoản tiền được đưa để đảm bảo giữ chỗ cho chiếc xe trong một khoảng thời gian nhất định.

Hỏi: Thời gian đặt cọc xe thường là bao lâu?

Thời gian đặt cọc thường thay đổi từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên và đặc điểm của giao dịch.

Mẫu hợp đồng đặt cọc mua bán xe

>>> Giải đáp: Thủ tục sang tên đổi chủ ô tô: Qua dịch vụ hay nên tự làm?

Kết luận

Việc soạn thảo hợp đồng đặt cọc mua bán xe theo quy định pháp luật không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi mà còn làm cho giao dịch diễn ra thuận lợi và minh bạch.

Để được hỗ trợ và cung cấp dịch vụ công chứng hợp đồng một cách chuyên nghiệp, quý khách hàng có thể liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề liên quan đến giao dịch mua bán và bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho mọi khách hàng. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong những giao dịch an toàn và hiệu quả!

>>> Tìm hiểu: Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe tiến hành thế nào?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.