Trong thời đại số hóa hiện nay, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân đã trở thành một yêu cầu cấp bách và là trách nhiệm của mọi tổ chức, doanh nghiệp. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, quy định một số doanh nghiệp không cần thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về điều này, từ đó xác định đúng nhu cầu và quy định liên quan.
1. Doanh nghiệp nào không phải lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân?
1.1. Doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp
Theo Điều 38 của Luật 91/2025/QH15, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp khởi nghiệp được quyền quyết định thực hiện hoặc không thực hiện đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong thời gian từ 01/01/2026 đến hết 31/12/2030. Tuy nhiên, quy định không áp dụng cho những doanh nghiệp này trong trường hợp họ trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc xử lý dữ liệu của số lượng lớn chủ thể dữ liệu.
1.2. Hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ
Các hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ cũng không phải lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này sẽ cần thực hiện đánh giá nếu họ cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân hoặc trực tiếp xử lý dữ liệu nhạy cảm.
1.3. Trường hợp bắt buộc phải đánh giá tác động
Trong những trường hợp cụ thể, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân sẽ bắt buộc phải thực hiện đánh giá tác động. Điều này bao gồm các doanh nghiệp mà:
- Xử lý trực tiếp dữ liệu cá nhân nhạy cảm như tình trạng sức khỏe, tín ngưỡng hoặc các thông tin liên quan đến đời tư cá nhân.
- Xử lý dữ liệu của số lượng lớn chủ thể, điều này sẽ được xác định theo tiêu chí cụ thể sau này.
1.4. Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ
Theo Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ được xác định dựa trên các tiêu chí như sau:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5. Lời khuyên cho doanh nghiệp
Để xác định doanh nghiệp của bạn có thuộc trường hợp được miễn trừ nghĩa vụ lập hồ sơ đánh giá tác động hay không, hãy thực hiện những bước rà soát sau:
- Kiểm tra quy mô và thời gian hoạt động: Xác định doanh nghiệp của bạn thuộc nhóm nào để hiểu rõ các quy định áp dụng.
- Rà soát hoạt động xử lý Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: Đảm bảo việc xử lý không vi phạm quy định liên quan đến dữ liệu nhạy cảm như tình trạng sức khỏe hay đời tư.
>>> Phân biệt: Mã hóa và khử nhận dạng dữ liệu cá nhân: Khái niệm và sự khác biệt.
2. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân có bắt buộc không?
2.1. Nội dung hồ sơ
Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là cần thiết và theo quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp phải chuẩn bị và duy trì hồ sơ này sẵn sàng phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá từ các cơ quan chức năng như Bộ Công an. Cụ thể, hồ sơ chứa:
- Thông tin về quy trình đánh giá tác động: Tất cả các thông tin liên quan đến cách thức và lý do thực hiện đánh giá tác động đều cần được ghi chép rõ ràng.
- Các biện pháp bảo vệ thông tin: Hồ sơ cần nêu rõ các biện pháp đã được thực hiện để bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhằm đảm bảo sự an toàn cho những thông tin nhạy cảm.
- Mẫu hồ sơ: Doanh nghiệp cần gửi một bản chính theo Mẫu số 04 trong khoảng thời gian 60 ngày kể từ khi bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân.
2.2. Tính cần thiết của hồ sơ
Việc có hồ sơ đánh giá tác động không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chính họ. Đó cũng là cách thức để doanh nghiệp minh chứng cho sự tuân thủ luật định và thể hiện cam kết trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng.
3. Lời khuyên cho doanh nghiệp
Để xác định doanh nghiệp của bạn có thuộc trường hợp miễn trừ nghĩa vụ lập hồ sơ đánh giá tác động hay không, hãy rà soát các yếu tố sau:
- Kiểm tra quy mô và thời gian hoạt động: Xác định doanh nghiệp của bạn có thể thuộc nhóm nào như doanh nghiệp nhỏ hay siêu nhỏ, từ đó hiểu rõ về các quy định cụ thể áp dụng cho từng nhóm.
- Rà soát các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân: Đảm bảo rằng mọi hoạt động xử lý dữ liệu của doanh nghiệp không vi phạm quy định liên quan đến dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Điều này bao gồm các thông tin như tình trạng sức khỏe và đời tư của người dùng.
- Tổ chức khóa đào tạo về bảo vệ dữ liệu: Các doanh nghiệp nên tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên về quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân. Việc hiểu rõ về các quy định và cách thức xử lý dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và bảo vệ được danh tiếng của mình.
>>> Xem thêm: Nghị định 361/2025/NĐ-CP: Thủ tục chấp thuận hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.
Kết luận
Việc nắm rõ các quy định về đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của chính mình. Các quy định này đang trở thành một phần thiết yếu trong quản lý dữ liệu của tổ chức.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về các quy trình liên quan đến đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
>>> Tham khảo: Mẫu thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
