Việc bảo vệ dữ liệu cá nhân đang trở thành một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh và quản lý dữ liệu hiện nay. Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi số, các tổ chức và cá nhân cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xử lý dữ liệu cá nhân. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.
1. Mẫu thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân
1.1. Trường hợp đối với tổ chức
Mẫu thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đối với tổ chức hiện nay là mẫu số 02a, áp dụng theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.
|
|
TÊN TỔ CHỨC
_____
Số: .......
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______________________
....., ngày ... tháng ... năm ...
|
THÔNG BÁO
GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
_________
Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an
Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, .......................1 xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:
1. Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp
- Tên tổ chức, doanh nghiệp (tiếng Việt - tiếng nước ngoài): ....................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở giao dịch: ...........................................................................................
- Loại hình doanh nghiệp (trong nước/ngoài nước): .................................................
- Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư số: ....... do .... cấp ngày ... tháng ... năm ... tại ...
- Mã số thuế: ..............................................................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ................................................................................
- Điện thoại: ............................................ Website: ...................................................
- Bộ phận, nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân: ........................................................................................
Họ và tên: ..................................................................................................................
Chức vụ: ....................................................................................................................
Số điện thoại liên lạc (cố định và di động): ................................................................
Email: .........................................................................................................................
2. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (bao gồm các hồ sơ theo mẫu, tài liệu, văn bản, hình ảnh kèm theo)
a) ...........................................................................................................................................
b) ...........................................................................................................................................
3. Cam kết
........................2 xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
...
|
TM. TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
___________________________
1 Tên tổ chức, doanh nghiệp.
2 Tên tổ chức, doanh nghiệp.
|
1.2. Trường hợp đối với cá nhân
Mẫu thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đối với cá nhân hiện nay là mẫu số 02b, áp dụng theo Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________
......, ngày ... tháng ... năm ...
THÔNG BÁO
GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
______
Kính gửi: Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an.
Thực hiện quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Tôi xin gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công an Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, như sau:
1. Thông tin về người nộp hồ sơ
- Tên cá nhân: ............................................................................................................
- Địa chỉ: .....................................................................................................................
Số CCCD/Hộ chiếu: ........................ cấp ngày .... /... / ............ tại ............................
- Số điện thoại: .................................................
- Email: .............................................................
- Đơn vị công tác (nếu có): ........................................................................................
2. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (bao gồm các hồ sơ theo mẫu, tài liệu, văn bản, hình ảnh kèm theo)
a) ................................................................................................................................
b) ................................................................................................................................
3. Cam kết
Tôi xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung thay đổi cùng các tài liệu kèm theo và cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật.
|
|
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
|
>>> Xem thêm: Hợp đồng góp vốn giữa cá nhân: Tưởng đơn giản, nhưng dễ rủi ro!
2. Điều kiện, trình tự, thủ tục, thành phần hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân
Theo Điều 19 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, để tiến hành đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, các điều kiện và thành phần hồ sơ bao gồm:
2.1. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân
Hồ sơ này bao gồm các tài liệu:
- Báo cáo đánh giá tác động: Theo Mẫu số 10 tại Phụ lục của Nghị định.
- Bản sao hợp đồng: Hợp đồng hoặc thỏa thuận về việc xử lý dữ liệu cá nhân giữa các bên liên quan.
- Chính sách bảo vệ dữ liệu: Các chính sách, quy trình và quy định liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân của bên kiểm soát và xử lý dữ liệu.
2.2. Nội dung báo cáo đánh giá tác động
Báo cáo đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân cần bao gồm các nội dung chính sau đây:
- Thông tin và chi tiết liên lạc: Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc của các bên liên quan, bao gồm bên kiểm soát dữ liệu, bên xử lý dữ liệu và bên thứ ba.
- Mô tả mục đích xử lý dữ liệu: Giải thích lý do và cách thức xử lý dữ liệu cá nhân, cùng với loại dữ liệu bị ảnh hưởng.
- Hồ sơ đồng ý: Cách thức thu thập sự đồng ý của chủ thể dữ liệu và các chính sách liên quan đến lưu trữ hoặc hủy dữ liệu cá nhân.
- Phương án bảo đảm an toàn: Các biện pháp và tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân xử lý.
- Đánh giá rủi ro: Phân tích mức độ ảnh hưởng, rủi ro có thể xảy ra từ các hoạt động xử lý dữ liệu và những biện pháp cần thực hiện để giảm thiểu rủi ro.
2.3. Quy trình nộp hồ sơ
Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải được giữ sẵn để phục vụ cho hoạt động kiểm tra và đánh giá của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ cần được nộp một bản chính bằng phương thức trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân.
>>> Xem thêm: Để vay tiền, cá nhân dùng nhà đất làm tài sản thế chấp sẽ như nào?
Kết luận
Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và các yêu cầu liên quan. Hãy đảm bảo bạn tuân thủ quy định để bảo vệ quyền lợi của mình và người dùng, góp phần xây dựng một môi trường xử lý dữ liệu an toàn, minh bạch.
Để được hỗ trợ trong việc lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, bạn có thể liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, sẵn sàng giúp bạn hoàn tất tất cả các thủ tục liên quan đến phát triển và bảo vệ dữ liệu cá nhân một cách nhanh chóng và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Khi nào cần kê khai thuế thu nhập cá nhân?
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Tin cùng chuyên mục
