11 Hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động công chứng

20/01/2025

Công chứng là một lĩnh vực quan trọng trong hệ thống pháp lý, đóng vai trò thiết yếu trong việc xác thực và bảo vệ quyền lợi của các bên trong các giao dịch. Luật Công chứng sửa đổi đã được Quốc hội thông qua và có hiệu lực từ 01/07/2025, quy định rõ 11 hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động công chứng đối với công chứng viên. Bài viết này sẽ đi sâu và phân tích từng hành vi để bạn đọc hiểu rõ hơn về các quy định này.

1. Tiết lộ thông tin bí mật

Công chứng viên không được tiết lộ thông tin về nội dung công chứng, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của người yêu cầu công chứng hoặc theo quy định của pháp luật. Điều này không chỉ bảo vệ quyền riêng tư của các bên mà còn đảm bảo tính bảo mật trong các giao dịch pháp lý, giúp các bên yên tâm giao kết hợp đồng mà không lo lắng về sự tiết lộ thông tin quan trọng cho người ngoại cuộc.

2. Công chứng giao dịch vi phạm pháp luật

Công chứng viên bị nghiêm cấm thực hiện công chứng đối với các giao dịch mà mục đích, thành phần hoặc nội dung vi phạm pháp luật hoặc trái với đạo đức xã hội. Việc này không chỉ giúp giữ vững trật tự xã hội mà còn bảo vệ công chứng viên khỏi việc dính vào các giao dịch bất hợp pháp, từ đó bảo vệ quyền lợi cho chính họ và các bên liên quan.

3. Xúi giục hoặc tạo điều kiện gian dối

Công chứng viên bị cấm xúi giục hoặc tạo điều kiện cho người tham gia thực hiện các giao dịch giả tạo hoặc các hành vi gian lận khác. Việc này bảo đảm rằng mọi giao dịch công chứng đều chân thực và hợp pháp, tránh việc người dân bị lừa đảo và tổn hại quyền lợi cá nhân.

4. Công chứng giao dịch liên quan đến tài sản của bản thân và người thân

Công chứng viên không được phép thực hiện công chứng cho các giao dịch có liên quan đến tài sản hoặc lợi ích của bản thân và những người thân thích. Điều này bao gồm cha mẹ, vợ chồng, con cái, ông bà, anh chị em, v.v. Quy định này nhằm đảm bảo tính khách quan và trung thực trong quá trình công chứng, tránh việc xảy ra xung đột lợi ích.

5. Hành vi sách nhiễu

Công chứng viên không được phép nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích nào từ người yêu cầu công chứng ngoài các khoản phí đã quy định. Hành vi sách nhiễu làm suy giảm uy tín của ngành công chứng, gây ra sự nghi ngờ về chất lượng dịch vụ công chứng và giảm lòng tin của người dân vào cơ chế công chứng.

11 Hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động công chứng

>>> Khám phá: Luật mới từ 01/07/2025: Không còn là công chứng viên vẫn phải bồi thường thiệt hại

6. Ép buộc sử dụng dịch vụ

Công chứng viên bị cấm ép buộc cá nhân hoặc tổ chức phải sử dụng dịch vụ của mình. Sự tự do chọn lựa dịch vụ là quyền lợi của mỗi cá nhân, và việc ép buộc sẽ đi ngược lại với nguyên tắc tự nguyện trong mọi giao dịch dân sự.

7. Cấu kết làm sai lệch hồ sơ

Công chứng viên không được phép cấu kết hoặc thông đồng với cá nhân hoặc tổ chức khác để làm sai lệch nội dung của hồ sơ yêu cầu công chứng hoặc hồ sơ công chứng. Hành vi này có thể gây ra những hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho tất cả các bên liên quan, từ đó làm giảm uy tín của ngành công chứng trong mắt xã hội.

8. Quảng cáo sai quy định

Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng không được phép quảng cáo về công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng một cách không đúng quy định. Quảng cáo sai lệch có thể dẫn đến nhầm lẫn cho người dân và làm giảm tính nghiêm túc của ngành công chứng.

9. Đồng thời làm việc tại nhiều tổ chức

Công chứng viên không được phép hành nghề tại nhiều tổ chức công chứng cùng một lúc. Điều này có thể dẫn đến việc xung đột lợi ích và giảm tính độc lập của công chứng viên trong việc thực hiện các nghĩa vụ của mình.

10. Tham gia quản lý doanh nghiệp khác

Công chứng viên cũng không được tham gia quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc tổ chức khác ngoài cơ quan công chứng của mình. Quy định này nhằm đảm bảo rằng công chứng viên tập trung vào nhiệm vụ của mình mà không bị ảnh hưởng bởi các hoạt động bên ngoài.

11. Đầu tư không đúng quy định

Công chứng viên bị nghiêm cấm đầu tư toàn bộ hoặc góp vốn với công chứng viên khác để thành lập văn phòng công chứng mà không tham gia hợp danh. Hành vi này có thể dẫn đến việc xung đột lợi ích và ảnh hưởng đến tính trung thực của hoạt động công chứng.

Tại sao những hành vi này quan trọng?

Việc quy định rõ ràng những hành vi bị cấm là rất cần thiết trong việc quản lý hoạt động công chứng. Những quy định này không chỉ giúp nâng cao tiêu chuẩn của nghề công chứng mà còn đảm bảo rằng mọi giao dịch được thực hiện một cách minh bạch và công bằng. Điều này mang lại sự yên tâm cho người dân khi tham gia vào các giao dịch pháp lý.

11 Hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động công chứng

>>> Tìm hiểu: 3 Trường hợp không được bổ nhiệm lại công chứng viên từ 01/07/2025

Những quy định và hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động công chứng được nêu rõ trong Luật Công chứng (sửa đổi) nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đảm bảo sự trung thực, khách quan trong các giao dịch pháp lý. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ tạo niềm tin cho người dân vào hệ thống công chứng mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng tại Việt Nam.

Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn về dịch vụ công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ công chứng đáng tin cậy, chất lượng và bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho khách hàng.

>>> Tham khảo: 7 Thay đổi quan trọng của Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ 01/07/2025.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.