Khi không thể trực tiếp thực hiện công việc hoặc muốn nhờ người khác thay mặt mình xử lý các thủ tục pháp lý, giao dịch dân sự, bạn cần lập giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền theo đúng quy định pháp luật. Để đảm bảo tính pháp lý, nhiều trường hợp bắt buộc phải thực hiện công chứng ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng.
Trong bài viết dưới đây, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng ủy quyền và những hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện nhanh chóng, đúng pháp luật.
Công chứng ủy quyền là gì?
Công chứng ủy quyền là việc công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp của hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền giữa các bên. Theo đó, bên ủy quyền cho phép bên được ủy quyền thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định trong phạm vi được thỏa thuận.
Việc công chứng giúp đảm bảo:
- Nội dung ủy quyền đúng quy định pháp luật.
- Quyền và nghĩa vụ các bên được xác lập rõ ràng.
- Hạn chế tranh chấp phát sinh về sau.
- Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chấp nhận khi thực hiện giao dịch.
Hồ sơ bên ủy quyền cần chuẩn bị
Người ủy quyền cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau:
- CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (bản chính và bản sao).
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân nếu có liên quan đến tài sản chung vợ chồng.
- Thông tin của bên nhận ủy quyền.
Trong trường hợp bên nhận ủy quyền không phải là người thân hoặc không cùng hộ khẩu, có thể cần bổ sung giấy tờ chứng minh mối quan hệ theo yêu cầu của công chứng viên.
Nếu là trường hợp ủy quyền lại, người yêu cầu công chứng phải xuất trình:
- Hợp đồng ủy quyền trước đó đã được công chứng/chứng thực.
- Các giấy tờ liên quan khác theo nội dung ủy quyền.
Đối với các trường hợp ủy quyền liên quan đến nhà đất, bất động sản hoặc tài sản gắn liền với đất, cần chuẩn bị thêm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ, sổ hồng).
- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng nếu tài sản không phải tài sản chung vợ chồng, ví dụ:
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân
Tùy từng trường hợp cụ thể, người ủy quyền cần bổ sung:
Trường hợp độc thân
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xác nhận chưa đăng ký kết hôn.
Trường hợp đã ly hôn
- Bản án hoặc quyết định ly hôn.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn.
Trường hợp vợ/chồng đã mất
- Giấy chứng tử.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân kể từ thời điểm vợ/chồng qua đời đến hiện tại.
Hồ sơ đối với các trường hợp ủy quyền khác
Đối với các giao dịch dân sự khác như:
- Ủy quyền ngân hàng
- Ủy quyền xe ô tô, xe máy
- Ủy quyền nhận tiền
- Ủy quyền làm thủ tục hành chính
- Ủy quyền tố tụng
Người yêu cầu công chứng cần cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền thực hiện giao dịch theo quy định pháp luật.
Hồ sơ bên nhận ủy quyền cần chuẩn bị
Bên nhận ủy quyền cần chuẩn bị:
- CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
- Các giấy tờ liên quan đến nội dung được ủy quyền nếu có.
Trường hợp bên nhận ủy quyền là pháp nhân/doanh nghiệp
Nếu bên nhận ủy quyền là công ty hoặc tổ chức, cần bổ sung:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện.
- Giấy ủy quyền nội bộ (nếu có).
- CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện.
- Biên bản họp hoặc quyết định của doanh nghiệp liên quan đến giao dịch.
Quy trình thực hiện công chứng ủy quyền
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục công chứng ủy quyền thường được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công chứng hoặc gửi trước thông tin để được kiểm tra.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Bộ phận nghiệp vụ rà soát giấy tờ, kiểm tra điều kiện công chứng và tính hợp pháp của giao dịch.
Bước 3: Soạn thảo hợp đồng ủy quyền
Công chứng viên hoặc chuyên viên nghiệp vụ tiến hành soạn thảo hợp đồng, kiểm tra nội dung và rà soát kỹ thuật pháp lý.
Bước 4: Ký và công chứng
Các bên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng, ký/điểm chỉ theo hướng dẫn của công chứng viên.
Bước 5: Nộp phí và nhận hồ sơ
Khách hàng hoàn tất lệ phí công chứng, nhận hợp đồng ủy quyền đã được công chứng theo thỏa thuận.
Những lưu ý khi công chứng ủy quyền
- Nội dung ủy quyền phải rõ ràng, cụ thể.
- Không được ủy quyền đối với các giao dịch pháp luật cấm.
- Người tham gia ký kết phải minh mẫn, tự nguyện.
- Giấy tờ xuất trình cần còn thời hạn sử dụng.
- Nên kiểm tra kỹ phạm vi và thời hạn ủy quyền trước khi ký.
Dịch vụ công chứng ủy quyền tại Hà Nội uy tín
Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ:
- Công chứng hợp đồng ủy quyền nhanh chóng.
- Hỗ trợ ngoài giờ, cuối tuần.
- Công chứng tận nơi tại nhà, bệnh viện, ngân hàng.
- Tư vấn hồ sơ miễn phí trước khi thực hiện.
>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng ủy quyền
Công chứng hợp đồng uỷ quyền là gì?
Công chứng hợp đồng uỷ quyền là việc công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, hợp lệ của hợp đồng uỷ quyền giữa các bên theo quy định pháp luật. Sau khi được công chứng, hợp đồng có giá trị chứng cứ và đảm bảo quyền, nghĩa vụ của các bên tham gia.
Trong thực tế, nhiều cá nhân lựa chọn uỷ quyền để:
- Mua bán nhà đất
- Làm thủ tục ngân hàng
- Nhận tiền, nhận hồ sơ
- Đại diện giải quyết công việc
- Thực hiện giao dịch khi không thể trực tiếp có mặt
Theo quy định của Bộ Tư pháp, một số giao dịch bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng uỷ quyền để đảm bảo giá trị pháp lý.
Các trường hợp cần công chứng hợp đồng uỷ quyền
Dưới đây là những trường hợp phổ biến thường phải công chứng:
Uỷ quyền mua bán nhà đất
Người sở hữu bất động sản uỷ quyền cho người khác:
- Ký hợp đồng chuyển nhượng
- Nộp hồ sơ sang tên
- Đóng thuế, lệ phí
Uỷ quyền làm thủ tục ngân hàng
Bao gồm:
- Rút tiền
- Ký hồ sơ vay vốn
- Giải chấp tài sản
- Làm việc với ngân hàng
Uỷ quyền nhận hồ sơ, giấy tờ
Ví dụ:
- Nhận sổ đỏ
- Nhận bằng cấp
- Nhận bảo hiểm
- Nhận lương hưu
Uỷ quyền tham gia tố tụng hoặc giải quyết công việc
Cho phép người khác đại diện làm việc với:
- Toà án
- Cơ quan nhà nước
- Doanh nghiệp
- Đối tác
Hồ sơ công chứng hợp đồng uỷ quyền gồm những gì?
Khi thực hiện công chứng hợp đồng uỷ quyền, các bên thường cần chuẩn bị:
Hồ sơ cá nhân
- CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu cần)
Giấy tờ liên quan tài sản hoặc công việc uỷ quyền
Tuỳ từng trường hợp:
- Sổ đỏ/sổ hồng
- Đăng ký xe
- Hồ sơ ngân hàng
- Hợp đồng liên quan
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu
Dự thảo hợp đồng uỷ quyền (nếu có)
Nếu chưa chuẩn bị, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo theo yêu cầu.
Thủ tục công chứng hợp đồng uỷ quyền
Quy trình thông thường gồm các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các bên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra:
- Năng lực hành vi dân sự
- Nội dung uỷ quyền
- Tính hợp pháp của giấy tờ
Bước 3: Soạn thảo và đọc lại hợp đồng
Các bên kiểm tra kỹ:
- Phạm vi uỷ quyền
- Thời hạn uỷ quyền
- Quyền và nghĩa vụ
Bước 4: Ký và công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên và đóng dấu công chứng.
Phí công chứng hợp đồng uỷ quyền bao nhiêu?
Chi phí công chứng phụ thuộc:
- Nội dung uỷ quyền
- Giá trị tài sản
- Mức độ phức tạp hồ sơ
Thông thường gồm:
- Phí công chứng theo quy định
- Thù lao soạn thảo
- Chi phí sao y, lưu hồ sơ (nếu có)
Người dân nên liên hệ trực tiếp văn phòng công chứng để được báo phí cụ thể.
Thời gian công chứng hợp đồng uỷ quyền
Nếu hồ sơ đầy đủ, việc công chứng thường hoàn thành:
- Trong ngày
- Từ 30 phút đến vài giờ
Trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh có thể kéo dài hơn.
Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng uỷ quyền
Xác định rõ phạm vi uỷ quyền
Nội dung càng rõ ràng càng hạn chế tranh chấp.
Kiểm tra thời hạn uỷ quyền
Có thể:
- Uỷ quyền theo thời hạn cụ thể
- Uỷ quyền đến khi hoàn thành công việc
Không uỷ quyền vượt quá quyền sở hữu
Người uỷ quyền chỉ được uỷ quyền trong phạm vi quyền hợp pháp của mình.
Đọc kỹ trước khi ký
Đặc biệt lưu ý:
- Quyền định đoạt tài sản
- Điều khoản thanh toán
- Nội dung chuyển nhượng
Có thể công chứng hợp đồng uỷ quyền ngoài trụ sở không?
Có. Trong một số trường hợp:
- Người già yếu
- Người bệnh
- Không thể đi lại
- Có lý do chính đáng
Công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo quy định pháp luật.
Câu hỏi thường gặp về công chứng hợp đồng uỷ quyền
Hợp đồng uỷ quyền có cần cả hai bên cùng ký không?
Thông thường có. Một số trường hợp đặc biệt có thể thực hiện theo quy định riêng.
Uỷ quyền có huỷ được không?
Có. Các bên có thể:
- Đơn phương chấm dứt
- Thoả thuận huỷ bỏ
- Lập văn bản huỷ uỷ quyền
Công chứng uỷ quyền ở đâu?
Người dân có thể thực hiện tại:
- Văn phòng công chứng
- Phòng công chứng
- UBND cấp có thẩm quyền đối với một số trường hợp chứng thực
Kết luận
Công chứng hợp đồng uỷ quyền giúp đảm bảo an toàn pháp lý trong nhiều giao dịch dân sự, tài sản và hành chính. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định rõ nội dung uỷ quyền và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín sẽ giúp quá trình thực hiện nhanh chóng, hạn chế rủi ro phát sinh.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
