Chứng Thực Chữ Ký ở đâu? Hồ sơ và thủ tục mới nhất 2026

24/07/2023

Chứng thực chữ ký là thủ tục hành chính rất phổ biến trong các giao dịch dân sự, hồ sơ cá nhân, giấy ủy quyền, hồ sơ xin việc, du học, ngân hàng và nhiều giấy tờ pháp lý khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chứng thực chữ ký ở đâu, cần chuẩn bị giấy tờ gì và thời gian giải quyết trong bao lâu.

Trong bài viết dưới đây, Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất về thủ tục chứng thực chữ ký năm 2026.

Chứng thực chữ ký trong những trường hợp nào?

Chứng thực chữ ký là gì?

Theo quy định pháp luật hiện hành, chứng thực chữ ký là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản đúng là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra:

Người ký có đầy đủ năng lực hành vi dân sự hay không;
Người ký có minh mẫn, tự nguyện tại thời điểm ký hay không;
Nội dung giấy tờ không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.

Việc chứng thực chữ ký giúp tăng tính pháp lý cho các loại giấy tờ, văn bản trong nhiều giao dịch và thủ tục hành chính.

Chứng thực chữ ký dùng để làm gì?

Hiện nay, thủ tục chứng thực chữ ký thường được sử dụng trong các trường hợp như:

Đây là thủ tục nhanh gọn, chi phí thấp và được thực hiện rất phổ biến tại Hà Nội cũng như trên toàn quốc.

Chứng thực chữ ký ở đâu?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký gồm:

1. Phòng Tư pháp cấp quận, huyện

Thực hiện chứng thực chữ ký cho cá nhân theo quy định pháp luật.

2. UBND xã, phường, thị trấn

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực chữ ký.

3. Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài

Áp dụng đối với công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài.

4. Văn phòng công chứng, phòng công chứng

Công chứng viên tại các tổ chức hành nghề công chứng được phép chứng thực chữ ký theo quy định pháp luật.

Nếu bạn cần thực hiện nhanh chóng, hạn chế chờ đợi, có thể liên hệ Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ để được hỗ trợ tận tình.

Hồ sơ chứng thực chữ ký cần những gì?

Khi đi chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ tùy thân

Một trong các giấy tờ còn thời hạn sử dụng:

Căn cước công dân (CCCD);
Chứng minh nhân dân;
Hộ chiếu.

Văn bản cần chứng thực chữ ký

Có thể tự soạn sẵn;
Hoặc nhờ cơ quan, tổ chức hỗ trợ soạn thảo.

Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài

Nếu văn bản bằng tiếng nước ngoài thì cần:

Dịch sang tiếng Việt;
Nộp kèm bản dịch theo quy định.

Lưu ý: Người yêu cầu phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực.

Thời gian chứng thực chữ ký bao lâu?

Theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

Hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết ngay trong ngày;
Nếu tiếp nhận sau 15h thì có thể trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo;
Cơ quan tiếp nhận phải ghi rõ thời gian trả kết quả trên phiếu hẹn.

Thông thường, thủ tục chứng thực chữ ký chỉ mất từ 5 – 15 phút nếu hồ sơ đầy đủ.

Chi phí chứng thực chữ ký là bao nhiêu?

Mức phí chứng thực chữ ký hiện nay được áp dụng theo quy định của Nhà nước và thường ở mức khá thấp, phù hợp với mọi đối tượng.

Tùy từng loại giấy tờ, số lượng chữ ký và nơi thực hiện mà mức phí có thể khác nhau.

Những lưu ý quan trọng khi chứng thực chữ ký

Khi thực hiện chứng thực chữ ký, bạn cần lưu ý:

Không ký sẵn trước khi đến chứng thực;
Mang theo giấy tờ gốc để đối chiếu;
Nội dung văn bản không được vi phạm pháp luật;
Người yêu cầu phải trực tiếp ký trước mặt người có thẩm quyền;
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi ký.

Dịch Vụ Chứng Thực Chữ Ký Tại Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Huệ

Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ:

Chứng thực chữ ký nhanh chóng;
Hỗ trợ công chứng ngoài giờ;
Hỗ trợ công chứng tại nhà;
Tư vấn hồ sơ miễn phí;
Hỗ trợ khách hàng tận tình, chuyên nghiệp.

Đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm

Công chứng viên Nguyễn Thị Huệ

Cử nhân Luật, có hơn 31 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật, quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch và quốc tịch. Có nhiều năm trực tiếp làm công chứng và quản lý Phòng Công chứng.