Ngày 10/02/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 864/BTP-HCTP, hướng dẫn kết nối và khai thác dữ liệu hộ tịch để thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính (TTHC). Đây là bước tiến quan trọng nhằm cắt giảm và đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giúp nâng cao hiệu quả công việc của các cơ quan nhà nước và tạo thuận lợi cho người dân. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các nội dung chủ yếu trong công văn và hướng dẫn các bước thực hiện cụ thể.
1. Mục đích của công văn 864
Công văn 864 được ban hành nhằm thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ, tập trung vào việc cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên việc sử dụng dữ liệu. Bộ Tư pháp đã công bố cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đủ điều kiện khai thác nhằm giảm thiểu lượng giấy tờ cần thiết trong các quy trình hành chính.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Việc sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ sẽ giúp đơn giản hóa quá trình giải quyết TTHC, giảm thiểu thời gian và khó khăn cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục, qua đó làm tăng sự hài lòng của người dân đối với các dịch vụ công.
- Khuyến khích chuyển đổi số: Công văn 864 góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý hành chính, hiện đại hóa quy trình làm việc của các cơ quan nhà nước, tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu khả năng gian lận trong thủ tục hành chính.
2. Các dữ liệu hộ tịch được khai thác
Công văn này nêu rõ các loại dữ liệu hộ tịch trong cơ sở dữ liệu điện tử mà các cơ quan có thể khai thác thay thế giấy tờ trong hồ sơ TTHC, bao gồm:
- Giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan: Bao gồm bản sao giấy khai sinh, trích lục khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, và các giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân. Những loại giấy tờ này rất quan trọng trong việc xác định tình trạng pháp lý của cá nhân và gia đình.
- Tang vật và giấy tờ khác: Việc khai thác bao gồm trích lục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; giấy chứng nhận đăng ký nhận nuôi con nuôi; và trích lục đăng ký giám hộ. Mỗi giấy tờ đều có vai trò quan trọng trong việc duy trì tình trạng pháp lý của cá nhân trong cộng đồng.
- Các loại giấy tờ hộ tịch: Bao gồm các giấy tờ liên quan đến việc ghi chú thay đổi hôn nhân, ghi nhận việc khai sinh, ly hôn, và các hồ sơ khác liên quan đến tình trạng hộ tịch. Việc sử dụng dữ liệu công khai này sẽ giúp giảm bớt khối lượng giấy tờ cần thiết trong thủ tục hành chính.
Những dữ liệu này sẽ giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình giải quyết TTHC, giảm thiểu yêu cầu người dân cung cấp giấy tờ gốc trong nhiều trường hợp.
>>> Xem thêm: Đề xuất bổ sung nội dung đăng ký khai sinh trong Dự thảo Luật Hộ tịch sửa đổi.
3. Quy trình kết nối và khai thác dữ liệu
Để thực hiện kết nối và khai thác dữ liệu hộ tịch, các cơ quan nhà nước cần thực hiện theo các bước sau:
- Rà soát và thống kê TTHC: Các cơ quan cần tiến hành rà soát và thống kê các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết, liên quan đến dữ liệu hộ tịch. Dựa trên kết quả rà soát, các cơ quan có thể tái cấu trúc quy trình, đảm bảo quy trình khai thác dữ liệu đi vào thực tế.
- Điều chỉnh cổng dịch vụ công: Các bộ, cơ quan ngang bộ cần điều chỉnh Cổng dịch vụ công và hệ thống thông tin giải quyết TTHC để đảm bảo kết nối với cơ sở dữ liệu hộ tịch. Điều này sẽ tạo thuận lợi cho việc khai thác dữ liệu và rút ngắn tiến trình thực hiện thủ tục hành chính.
- Thực hiện kiểm thử và kết nối: Các cơ quan cần phối hợp với Bộ Tư pháp để thống nhất về phạm vi và hình thức dữ liệu khai thác, sau đó thực hiện việc kiểm thử và kết nối các hệ thống. Điều này đảm bảo rằng việc chia sẻ dữ liệu diễn ra hiệu quả và đúng quy định.
4. Tác động của công văn 864 đối với thủ tục hành chính
Công văn 864 sẽ có nhiều tác động tích cực đến việc thực hiện TTHC, bao gồm:
- Giảm thiểu giấy tờ: Việc sử dụng dữ liệu điện tử thay thế giấy tờ giúp giảm lượng giấy tờ cần nộp, làm giảm bớt gánh nặng cho người dân và doanh nghiệp. Điều này không chỉ tiện lợi mà còn tiết kiệm thời gian và tài nguyên trong các quy trình hành chính.
- Tăng tốc độ giải quyết TTHC: Quy trình kết nối và khai thác dữ liệu hộ tịch sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc của các cơ quan nhà nước. Người dân sẽ nhận được kết quả nhanh chóng hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
- Nâng cao sự minh bạch: Việc áp dụng dữ liệu điện tử giúp đảm bảo tính minh bạch trong các thủ tục hành chính, tạo sự tin tưởng từ phía người dân đối với quy trình hành chính.
>>> Tìm hiểu: Bản sao Giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?
Kết luận
Công văn 864/BTP-HCTP đại diện cho một bước đi quan trọng hướng tới hiện đại hóa quản lý hành chính tại Việt Nam. Việc sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân mà còn tăng cường sự hiệu quả và minh bạch trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc hiểu và thực hiện các quy định về sử dụng dữ liệu hộ tịch hoặc có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến pháp lý, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng và tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, giúp bạn điều hướng các quy trình một cách hiệu quả, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong mọi hoạt động. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi!
>>> Hướng dẫn: Đăng ký cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
