Học bạ là một trong những loại tư liệu được sử dụng để đánh giá chi tiết quá trình học của một học sinh. Khi tiến hành các thủ tục liên quan đến công chứng học bạ, một câu hỏi thường gặp là liệu có cần chuẩn bị bản gốc hay không. Việc này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn công chứng học bạ nhằm đáp ứng yêu cầu từ các cơ quan, trường học hoặc nhu cầu cá nhân khác. Vậy công chứng học bạ ở đâu? Công chứng học bạ có cần bản gốc? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật hỗ trợ công chứng học bạ lấy ngay trong 5 phút.
1. Có thể công chứng học bạ tại xã không?
Việc công chứng học bạ là cách gọi thông thường của việc chứng thực bản sao của học bạ dựa trên nội dung đầy đủ và chính xác giống như bản gốc.
Theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thẩm quyền chứng thực học bạ được giao cho các đối tượng sau:
- Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của Phòng tư pháp cấp huyện thực hiện chứng thực, ký chứng thực và đóng dấu của cơ quan Phòng Tư pháp.
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
- Phòng công chứng/ văn phòng công chứng.
Vì vậy, người yêu cầu công chứng học bạ có thể lựa chọn một trong ba nơi trên để tiến hành công chứng. Điều này cho phép người yêu cầu công chứng tiến hành công chứng học bạ tại xã nếu đó là nơi thuận tiện nhất cho họ.
2. Cần có bản gốc khi công chứng học bạ không?
Sau khi biết được vị trí công chứng học bạ, một vấn đề quan trọng tiếp theo mà nhiều người quan tâm là cần chuẩn bị những giấy tờ gì và mang theo khi đi công chứng học bạ.
Theo Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi yêu cầu công chứng học bạ, người yêu cầu phải mang theo bản gốc của học bạ để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và tiến hành công chứng. Đồng thời, người yêu cầu cũng phải nộp toàn bộ các trang sao chụp hoặc in của học bạ hoặc nộp lại bản gốc để cơ quan có thẩm quyền sao chụp từ đó.
Tại đây, nhân viên công chứng sẽ kiểm tra và so sánh với bản sao. Nếu mọi thông tin khớp, nhân viên sẽ ký tên, ghi rõ danh hiệu và đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền lên trên giấy sao và ghi vào sổ công chứng.
Sau khi hoàn tất việc ký và đóng dấu lên bản sao, người có thẩm quyền sẽ trả lại cho người yêu cầu công chứng bản gốc học bạ cùng với bản sao đã được công chứng.
>>> Có thể bạn quan tâm: Cách tạo sơ yếu lý lịch hiệu quả cho cộng tác viên - gửi đâu trúng đó, dễ dàng nhận việc
Lưu ý: Cơ quan có thẩm quyền sẽ lưu giữ một bản sao tại cơ quan để làm hồ sơ lưu trữ.
3. Công chứng học bạ hết bao nhiêu tiền?
Căn cứ Điều 4 mức thu phí chứng thực ban hành kèm theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức chứng thực bảo sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi sẽ thu 1.000 đồng/trang nhưng tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
Trong đó, học bạ là một quyển sổ gồm nhiều trang nên người yêu cầu công chứng căn cứ vào số trang chính xác của học bạ để xác định số tiền mình phải nộp.
Ngoài phí chứng thực, nhiều nơi thực hiện chứng thực còn tính thù lao chứng thực riêng. Ví dụ, tiền photo giấy tờ, tài liệu, tiền thù lao công tác nếu người yêu cầu công chứng không thể trực tiếp đến trụ sở của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực…
Mức thù lao sẽ do các cơ quan, tổ chức này quy định hoặc thoả thuận với người có yêu cầu chứng thực.
>>> Có thể bạn quan tâm: Thông tin liên hệ công ty Bảo hiểm nhân thọ Shinhan Life
Như vậy, trên đây là giải đáp cho thắc mắc “Công chứng học bạ có cần bản gốc? Phí công chứng học bạ bao nhiêu tiền?”. Nếu như còn bất cứ thắc mắc nào liên quan, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
