Thông thường, người dân hay ép plastic để giúp bảo quản giấy tờ không bị ẩm mốc, hư hại. Vậy có được ép plastic giấy khai sinh hay không? Tự ý ép có bị coi là vi phạm pháp luật? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ chứng thực giấy tờ tùy thân linh động, nhanh chóng, lấy ngay trong 5p!
1. Có nên ép plastic giấy khai sinh?
Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà mỗi công dân cần phải có. Trên đó hiển thị các thông tin cơ bản về cá nhân như năm sinh, giới tính, họ tên, dân tộc và quốc tịch. Hiện nay, pháp luật Việt Nam không có quy định cấm việc ép plastic cho giấy khai sinh. Tuy nhiên, việc này không được khuyến khích và có một số lý do sau đây:
- Giấy khai sinh đã được ép plastic có thể không được chấp nhận trong các thủ tục hành chính.
- Không thể cập nhật thông tin: Khi muốn sửa đổi thông tin trên giấy khai sinh, người ta sẽ ghi lại các thông tin mới vào mặt sau của giấy. Nếu đã ép plastic, việc này sẽ trở nên không thể thực hiện.
- Bản sao của giấy khai sinh đã được ép có thể không được chứng thực.
- Giấy khai sinh đã ép plastic vẫn có thể sao chụp thành bản photocopy. Nhưng vì lớp plastic làm từ nhựa dẻo ngăn cản máy photocopy scan các hình ảnh và kí tự một cách chính xác, cho nên thông tin trên bản copy có thể trở nên mờ đi.
Vì các lí do trên, các cơ quan công chứng có thể từ chối chứng thực bản sao giấy khai sinh nếu không thể nhận dạng được nội dung. Vậy nên người dân không nên ép plastic giấy khai sinh, đề phòng những trường hợp bên trên có thể xảy ra.
>>> Hiểu biết để tránh bị "độn giá": Chi phí công chứng - chứng thực giấy tờ hiện nay là bao nhiêu?
2. Nên và không nên ép plastic giấy tờ tùy thân không?
2.1. Đối với CMND/ CCCD
Việc ép plastic lên các giấy tờ như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân có thể gây biến đổi kích thước, độ dày và ảnh hưởng đến nội dung. Việc này còn làm mất đi giá trị của Chứng minh nhân dân và Căn cước công dân. Do đó, khi thực hiện các thủ tục hoặc giao dịch, cơ quan Nhà nước có thể từ chối do không xác thực được thông tin.
Nếu người dân sử dụng CMND/ CCCD sau khi đã ép plastic, họ có thể bị phạt từ 01 - 02 triệu đồng vì "làm sai lệch nội dung của giấy tờ" hoặc "hủy hoại" CMND, CCD theo Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
2.2. Đối với các loại giấy tờ có thể sửa đổi trực tiếp trên bề mặt (ví dụ như Sổ đỏ)
Có nhiều loại giấy tờ cần được sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trực tiếp trên bề mặt của chúng. Trường hợp này sẽ làm cho quy trình sửa đổi này trở nên phức tạp hơn. Ví dụ, Sổ đỏ được in hoặc viết và đóng dấu bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi có sự thay đổi hoặc bổ sung thông tin liên quan như sang tên, chuyển nhượng, thừa kế, quyên góp, góp vốn, đăng ký hoặc xóa thế chấp, thông tin này cần được chỉnh sửa trực tiếp vào Sổ đỏ. Do vậy Sổ đỏ là một trong số các giấy tờ không nên ép plastic.
>>> Xem thêm: Thủ tục cấp lại sổ đỏ khi bị mất, bị hỏng, rách do ép plastic năm 2023? Chí phí bao nhiêu?
2.3. Giấy tờ có Dấu nổi
Quá trình ép plastic có thể làm mờ hoặc làm mất đi các Dấu nổi trên giấy tờ và tài liệu. Điều này gây khó khăn trong việc xác định và nhận dạng các giấy tờ này. Khi Dấu nổi bảo mật không còn tồn tại, giấy tờ cũng mất đi giá trị pháp lý.
2.4. Giấy tờ có thể ép plastic
Người dân có thể thoải mái làm việc này đối với thẻ bảo hiểm y tế để duy trì và sử dụng trong thời gian dài theo Quyết định 1666/QĐ-BHXH ngày 03/12/2020 của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam.
>>> Có thể bạn quan tâm: KOLs bị xử phạt ra sao khi nhận booking quảng cáo sai sự thật?
Như vậy, tùy vào từng loại giấy tờ mà người dân có thể lựa chọn nên ép plastic hay không. Ngoài ra, nếu còn thắc mắc gì, vui lòng liên hệ:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
