Mới đây, Văn phòng Chính phủ đã ban hành Quyết định 296/QĐ-VPCP, đưa ra hướng dẫn chi tiết về thủ tục liên thông đăng ký khai tử và xóa đăng ký thường trú. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cần thiết để bạn có thể thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
1. Thủ tục liên thông đăng ký khai tử và xóa đăng ký thường trú
Theo Quyết định 196/QĐ-VPCP, quá trình thực hiện thủ tục liên thông đăng ký khai tử và xóa đăng ký thường trú diễn ra qua các bước như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
Chọn mục "Dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử" để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến cùng với lệ phí. Tại đây, người dân có thể lựa chọn giữa hai thủ tục hành chính là đăng ký khai tử và xóa thường trú, hoặc thực hiện một loạt ba hoặc bốn thủ tục liên quan để giải quyết mai táng phí hoặc trợ cấp tử tuất.
Bước 2: Kê khai thông tin theo hướng dẫn của hệ thống.
- Nhập thông tin chi tiết về cơ quan thực hiện: Đăng ký khai tử (kết quả trả về từ UBND cấp xã), xóa đăng ký thường trú (kết quả từ công an cấp xã), và các thông tin liên quan đến chế độ mai táng phí, tử tuất, kèm theo tên của các cơ quan tương ứng.
- Kê khai thông tin của người yêu cầu và người cần khai tử, xóa đăng ký thường trú.
- Kiểm tra lại các tờ khai và đính kèm hồ sơ cần thiết.
- Lựa chọn hình thức nhận kết quả và hoàn tất thủ tục.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
- Giải quyết đăng ký khai tử: Trong ngày làm việc, công chức hộ tịch sẽ thực hiện việc đăng ký khai tử thông qua phần mềm dùng chung. Nếu bị yêu cầu xác minh, thời gian không vượt quá 03 ngày làm việc.
- Giải quyết xóa đăng ký thường trú và xử lý mai táng phí, tử tuất: Sau khi cấp Trích lục khai tử bản điện tử, hồ sơ sẽ được tự động chuyển đổi để xóa đăng ký thường trú ngay trong ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả
Bao gồm:
- Trích lục khai tử (bản giấy và bản điện tử).
- Thông báo kết quả xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng, tử tuất.
- Quyết định hưởng trợ cấp mai táng.
- Quyết định hưởng trợ cấp tử tuất.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu các quy định về niêm yết thừa kế mới nhất
2. Hồ sơ đính kèm khi thực hiện thủ tục liên thông đăng ký khai tử
2.1. Trường hợp do cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết
- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và giải quyết trợ cấp mai táng:
- Tờ khai điện tử.
- Giấy báo tử tự động được chia sẻ hoặc giấy tờ thay thế khác.
- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất một lần:
- Tờ khai điện tử.
- Giấy báo tử tự động được cung cấp từ cơ sở khám chữa bệnh hoặc giấy tờ thay thế.
- Thông tin xác nhận từ thân nhân đồng ý cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần qua VNeID hoặc đính kèm tờ khai điện tử về việc này.
- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất hàng tháng:
- Tờ khai điện tử.
- Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh hoặc giấy tờ thay thế.
- Bản điện tử biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động.
- Biên bản giám định y khoa để hưởng chính sách khác trước đó.
- Giấy xác nhận khuyết tật với mức độ đặc biệt nặng tương đương với mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.
Các giấy tờ trên cần chuẩn bị nếu người yêu cầu là thân nhân và phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Là con từ 18 tuổi trở lên, vợ dưới 55 tuổi, chồng dưới 60 tuổi, cha mẹ đẻ của vợ/chồng hoặc thành viên khác trong gia đình mà người đang đóng bảo hiểm xã hội có nghĩa vụ nuôi dưỡng.
- Là nam dưới 60 tuổi, nữ dưới 55 tuổi không có thu nhập hàng tháng hoặc thu nhập thấp hơn 2,34 triệu đồng/tháng cùng với sự suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.
2.2. Trường hợp do cơ quan Lao động - Thương binh và Xã hội giải quyết
- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và giải quyết trợ cấp mai táng:
- Tờ khai điện tử.
- Dữ liệu có ký số từ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế.
- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội:
- Tờ khai điện tử.
- Giấy báo tử chia sẻ tự động hoặc giấy tờ thay thế khác.
- Quyết định thôi hưởng trợ cấp tuất hàng tháng (đối với người từ 80 tuổi trở lên đang nhận trợ cấp tuất mà đã qua đời).
- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất một lần:
- Tờ khai điện tử.
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế khác.
- Thông tin xác nhận từ thân nhân đồng ý cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần qua VNeID hoặc bản điện tử kèm theo.
- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất hàng tháng:
- Tờ khai điện tử.
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế khác.
- Xác nhận thân nhân đồng thuận cho người có công nuôi liệt sĩ qua VNeID hoặc đính kèm bản điện tử.
- Đối với con từ 18 tuổi trở lên đang đi học: Đính kèm xác nhận của trường học, bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy xác nhận thời điểm kết thúc học.
- Xác nhận độc thân và không còn thân nhân/mồ côi cả cha mẹ.
- Giấy xác nhận khuyết tật hay giấy xác nhận thu nhập nếu con của người có công từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng kể từ nhỏ mà không có thu nhập hàng tháng hoặc thu nhập thấp hơn 0,6 lần mức chuẩn.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con
3. Thời gian giải quyết thủ tục liên thông đăng ký khai tử
Thời gian xử lý trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất do cơ quan Bảo hiểm xã hội thực hiện không quá 08 ngày làm việc, trong khi đó, thời gian của cơ quan Lao động - Thương binh và Xã hội là không quá 05 ngày làm việc. Trường hợp thôi hưởng trợ cấp tuất, thời gian giải quyết sẽ là 02 ngày làm việc.
Đối với người có công với cách mạng, thời gian xử lý trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất sẽ không vượt quá 17 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ điện tử qua phần mềm liên thông.
Cụ thể, thời hạn giải quyết cho nhóm thủ tục liên thông được quy định như sau:
- Đối với thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, và giải quyết trợ cấp mai táng cùng tử tuất cho người có công: Không quá 18 ngày làm việc.
- Đối với thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và giải quyết hỗ trợ mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội: Thời gian tối đa là 06 ngày làm việc; nếu đối tượng từ 80 tuổi trở lên đang hưởng trợ cấp tuất, thời gian giải quyết không quá 11 ngày làm việc.
- Đối với thủ tục đăng ký khai tử, xóa thường trú, trợ cấp mai táng và trợ cấp tử tuất cho các đối tượng do cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết: Thời gian xử lý sẽ không quá 09 ngày làm việc.
Thông qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu chi tiết về thủ tục liên thông đăng ký khai tử và xóa đăng ký thường trú, cùng với những thông tin quan trọng về hồ sơ và thời gian giải quyết. Việc nắm rõ quy trình giúp bạn thực hiện thủ tục một cách thuận lợi và hiệu quả hơn.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các thủ tục pháp lý hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan, hãy liên hệ với Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn tận tình và chuyên nghiệp, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan đến pháp lý đất đai và các dịch vụ công chứng khác. Bạn có thể gọi đến số hotline 0966.22.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.
>>> Xem thêm: Giải quyết các thủ tục Công chứng di chúc tại nhà nhanh chóng, thuận tiện, làm việc cả ngày Thứ 7, Chủ nhật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
